Как направить работников на обязательную вакцинацию от коронавируса — скачать образцы необходимых документов

Перед работодателями Москвы и отдельных регионов России поставили задачу — обеспечить вакцинацию от коронавируса для персонала из групп риска. Каким образом организовать процесс и какие документы нужно оформить для направление сотрудников на прививки от ковида?

В статье приведен пошаговый алгоритм для работодателей, который поможет направить работников на вакцинацию. Также даны для бесплатного скачивания образцы необходимых документов — уведомления, приказа, запроса, отчетов.

Каких работников направлять на прививку от коронавируса?

Если в регионе принято постановление санитарного врача, которое вводит обязательную вакцинацию по эпидемическим показаниям, то привиться обязаны работники, попадающие в группу риска в соответствии с Календарем профилактических прививок из Приказа Минздрава №125.

В каких регионах введена вакцинация от коронавируса?

Направить на прививки нужно работников, занятых в следующих сферах деятельности:

• образование;
• медицина;
• соцобслуживание;
• МФЦ;
• почтовая связь;
• сфера услуг;
• общепит;
• торговля;
• транспорт;
• энергетика;
• ЖКХ;
• культура;
• госслужащие.

Не нужно направлять на обязательную прививку тех сотрудников, кто имеет противопоказания — перечень всех противопоказаний от вакцинации. Медотвод подтверждается документами — справкой от врача.

Как получить справку о медицинском отводе от вакцинации от коронавируса?

Медотвод предоставляется при наличии:

• возраста до 18 лет;
• беременности;
• периода лактации;
• гиперчувствительности к компонентам;
• аллергических реакций на прошлые прививки;
• острые фазы хронических болезней (через 4 недели после перехода в стадию ремиссии можно ставить прививку);
• острые инфекционные заболевания (через 2 недели после выздоровления можно ставить);
• нетяжелые ОРВИ, инфекционные заболевания ЖКТ (после нормализации температуры можно ставить).

Рекомендуем: Рекомендации Роспотребнадзора о том, как вести себя до и после прививки от коронавируса.

Как организовать вакцинацию от ковида для сотрудников — пошаговая инструкция

Ответственность за выполнение постановлений по обязательной вакцинации возлагается на работодателей. Привиться от ковида должно не менее 60% сотрудников (из групп риска).

Если это требование не будет выполнено к установленному сроку (в Москве это 15 июля 2021 для первого компонента, 15 августа 2021 для второго), то работодателям грозят штрафы:

• 300 тыс. руб. для юрлиц;
• 50 тыс. руб. для ИП.

Выполнение установленных правил будут проверять местные власти на основании отчетов, предоставленных работодателями в электронном виде.

В регионах, где введена обязательная вакцинация по эпидемическим показаниям, работодателям нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Составить приказ о вакцинации.

В приказе объявляется необходимость поставить прививки от коронавируса в связи с принятием Постановления санитарного врача в регионе.

Пример приказа:

Скачать образец приказа об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 2. Уведомить сотрудников о необходимости поставить прививку от коронавируса.

Уведомление лучше составить персонально для каждого работника. В уведомительном тексте необходимо сообщить не только о необходимости привиться от ковида, но и о последствиях отказа от вакцинации.

Как заявил Глава Минтруда Антон Котяков 19.06.2021, работника, не имеющего медотвода и отказавшегося привиться от коронавируса, можно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Увольнение за отказ от прививки нарушает нормы ТК РФ, поэтому об этом в уведомлении лучше не писать.

Работникам в уведомлении нужно:

• пояснить важность вакцинации;
• указать, что должность человека требует обязательной прививки, так как включена в группу риска;
• указать на введенную обязательность прививки со ссылкой на Постановление санитарного врача в регионе;
• объяснить, что отказ от вакцинации может привести к отстранению от работы без содержания на весь период действия постановления;
• попросить работника сообщить, есть ли медотвод или уже поставленная ранее прививка от ковида;
• указать, когда и где можно поставить прививку.

Уведомление вручается лично каждому работнику. При ознакомлении сотрудник должен поставить подпись на экземпляре, указав, прошел ли он уже вакцинацию, есть ли противопоказания. Также можно применять единый ознакомительный лист, где сотрудники, получившие уведомления, будут расписываться.

Пример уведомления:

Скачать образец уведомления об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 3. Рассчитать количество работников для вакцинации.

По постановлениям санитарных врачей привиться должно 60% от числа сотрудников в организации, для которых показана прививка по эпидемическим показаниям.

Необходимо посчитать общее количество таких работников, в том числе имеющих медотвод (работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам). Учесть нужно как основных работников, так и совместителей, работающих удаленно.

От полученного числа сотрудников нужно посчитать 60%.

От полученного значения нужно отнять тех, кто имеет медотвод и уже привитых. Результатом разности будет то количество персонала, которое должно привиться к установленному сроку.

Формула для расчета:

Общее количество работников для вакцинации = 60% * (Все сотрудники по договорам трудовым и ГПХ — Сотрудники, работающие в обособленных подразделениях).

Количество работников, которое фактически нужно направить на прививки = Общее кол-во работников для вакцинации — Кол-во привитых ранее — Кол-во имеющих медотвод

Пример:

Организация — салон красоты, где работает 50 человек по трудовому договору. В рабочем коллективе есть две беременные женщины, уже привилось 8 человек, медотвод у 1 человека.

Направить на вакцинацию нужно = 60% * 50 чел. — 2 беременные — 8 привитых — 1 с медотводом = 19 чел.

То есть фактически из 50-ти сотрудников в штате отправить ставить прививку от коронавируса нужно только 19 человек.

Расчет лучше оформить в письменном виде в форме справки.

Шаг 4. Составить список работников, которым можно ставить прививку.

В список попадают совершеннолетние сотрудники, которые:

• не имеют медотвод по медицинским показаниям,
• не является беременной или кормящей женщиной;
• не поставили ранее прививку от ковида.

Списки составляются на основании информации, полученной от сотрудников, после вручения им письменных уведомлений, а также на основе проведенных расчетов.

Шаг 5. Решить, каким образом работники будут прививаться.

Работодатель может:

• выбрать медицинское учреждение, имеющее лицензию на вакцинацию от коронавируса и возможность выехать в организацию для введения вакцины, и заключить с ним договор;
• направить сотрудника в медицинское учреждение, имеющее право ставить прививку от коронавируса.

В первом случае работникам никуда идти не надо, выездная бригада сама приедет в организацию и поставит сотрудникам прививку. Расходы работодателя на организацию процесса вакцинации можно учесть при расчете налога на прибыль (прочие расходы).

Во втором случае каждый сотрудник сам должен записаться на вакцинацию и посетить медучреждение в назначенное время. Никакие расходы ни работник, ни работодатель не несет, так как вакцина вводится бесплатно для всех граждан РФ по полису ОМС.

Шаг 6. Получить от сотрудников копии сертификатов о вакцинации

Подтверждением того, что работник привился от коронавируса, будет копия выданного сертификата о вакцинации. Сертификат привитый человек может получить в медицинском учреждении, где он ставил прививку, а также в электронном виде в учетной записи на госуслугах.

Как выглядит сертификат:

Для получения от работника копии сертификата можно составить письменный запрос в произвольной форме.

Пример запроса:

Скачать образец запроса о предоставлении информации о вакцинации.

Шаг 7. Подготовить отчет для контролирующих органов.

Каждый регион продумывает систему контроля и проверки исполнения постановления самостоятельно.

Например, в Москве утверждена форма отчета (Приложение 2 к Указу мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021), которую нужно заполнить к установленным срокам и в электронном виде направить проверяющим органам через личный кабинет на сайте мэра Москвы. Возможность передавать электронные отчеты появится после 1 июля 2021 года.

В Московской области форма отчета берется из Приложения к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021. Передать отчет нужно также в электронном виде через региональный портал Московской области, такая возможность появится после 1 июля 2021 года.

Работодателям Москвы и Московской области нужно отчитаться о введении первого компонента вакцины в срок до 15 июля 2021, второго — до 15 августа 2021.

Как сдать отчет о вакцинации в Москве и Московской области.

Какие документы нужно оформить

Работодатель в ходе реализации установленной обязанности по вакцинации персонала от коронавируса должен оформить:

• приказ о вакцинации от ковида;
• уведомления для сотрудников;
• список сотрудников, подлежащих направлению на прививки от коронавируса;
• расчет 60% персонала для вакцинации;
• запрос об информации о вакцинации;
• отчет для контролирующих органов.

Если работник отказывается прививаться

Если сотрудник входит в группу риска, не имеет медотвода и попадает в список для вакцинации на предприятии, то он должен привиться.

При несогласии с него нужно получить письменный отказ.

Пример отказа:

Скачать образец отказа от вакцинации в связи с медотводом.

Отказ от прививки позволяет работодателю отстранить непривитого от работы, выполнение которой связано с высокими рисками заражения инфекционным заболеванием, на основании ст. 76 ТК РФ и Письма Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32.

При этом составляется приказ об отстранении без сохранения заработной платы на срок действия постановления. Приказ подписывается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись. На весь период отстранения зарплату сотрудник получить не будет.

Рекомендуем: Могут ли уволить за отказ от прививки от ковида?

Ответы на популярные вопросы