В связи с распространением опасной коронавирусной инфекции COVID-19, производственные компании и организации обязаны в строгом порядке проводить дезинфекцию своих помещений с установленной в регламентах периодичностью и внесением регистрационных записей в журнал учета уборки помещений в связи с коронавирусом, образец которого можно скачать ниже.
Рекомендация Роспотребнадзора заключается в дезинфицирующей обработке всех контактных поверхностей каждые 2-4 часа. Данная норма зафиксирована законодательно. Ее неисполнение ведет к штрафным санкциям к компании-нарушителю или отправке ее сотрудников на карантин.
Нужно ли оформлять журнал учета уборки помещений при коронавирусе?
Оформлять журнал учета уборки надлежит в обязательном порядке. Заполнять его информацией необходимо сразу после обработки поверхностей дезсредствами. Любая информация, записанная задним числом, недопустима. Все дополнения к основному документу должны согласовываться с руководителем организации или предприятия.
Лучше заполнять документы учета дезинфекционных мероприятий в связи с коронавирусом в бумажном виде. К электронной форме всегда могут возникнуть вопросы.
Сотруднику, ответственному за дезинфекцию поверхностей при COVID 19, надлежит вести записи в строгом хронологическом порядке. Необходимо оставлять личную подпись напротив соответствующего этапа мероприятий.
Обработка всех контактных поверхностей в местах скопления людей – обязательна к исполнению в связи с новыми требованиями Роспотребнадзора к организациям и предприятиям, продолжающим свою профессиональную деятельность в период трудной эпидемиологической ситуации в связи с коронавирусом.
В первую очередь, надлежит обрабатывать следующие поверхности и предметы:
- стены и пол в помещениях;
- предметы мебели и подоконники;
- столы, стулья и кресла;
- выключатели и дверные ручки;
- специальную офисную и вычислительную технику;
- краны, умывальники и посуду;
- прочее сантехническое оборудование.
Производится уборка в строгом соответствии с графиком работ.
Так, обработка туалетов, комнат отдыха и помещений для приема пищи производится через каждые 2 часа.
Рабочие кабинеты предполагают чуть более редкую уборку – раз в 3 часа.
При этом, внеплановые уборки остаются в рабочем регламенте и выполняются в обязательном порядке. Так, например, поверхности и приборы, которых касался сотрудник с зафиксированной высокой температурой, надлежит в срочном порядке обработать.
Дезинфекцию помещений от коронавирусной инфекции производят специальными растворами, исключающими в своем составе альдегиды.
Средство должны быть максимально безопасным для сотрудников и позволяющим производить обработку в присутствии рабочего персонала.
Уборка помещений при коронавирусе входит в список рабочих обязанностей уборщиков производственных и служебных апартаментов. В их зоне ответственности находится поддержание чистоты и надлежащего порядка, исходя из требований предприятия и норм действующих законов.
Правила заполнения
Журнал дезинфекции должен содержать в себе информацию о разовых и плановых уборочных мероприятиях.
Обязательно включение в журнал следующей информации:
- дата и время проведения соответствующей санитарной обработки от коронавируса;
- запись об обрабатываемом помещении;
- запись об обработанной площади апартаментов;
- марка дезинфицирующего средства и концентрация химически активного вещества в растворе;
- общий объём израсходованного на дезинфекцию средства;
- должность работника, ФИО и личная подпись лица, производящего дезинфекционную обработку в связи с коронавирсом.
Журнал обработки производственных и рабочих помещений появился задолго до эпидемиологических трудностей с коронавирусом. Некоторые компании и организации были обязаны вести подобные журналы и ранее. Гостиницы, кинотеатры и учреждения здравоохранения всегда должны были проводить дезинфекцию помещений и заполнять соответствующие журналы.
Распространение коронавирусной инфекции изменило ситуацию и теперь проводить санитарно-дезинфицирующие мероприятия обязаны практически все компании и организации.
Журнал можно приобрести в готовом виде, а можно разработать собственноручно. Вариант с самостоятельным заполнением намного удобнее, ведь он позволяет вписывать в документ собственные поправки и дополнять его в случае появления такой необходимости.
Примерный образец оформления можно скачать бесплатно ниже.
Скачать образец
Пример:
Выводы
Чтобы остановить распространение коронавирусной инфекции и снизить заболеваемость среди сотрудников предприятий и организаций, надлежит проводить регулярную дезинфекцию с фиксацией данных в журнале.
К данным мероприятиям необходимо относиться максимально ответственно, распространяя информацию и соблюдая все требования и предписания Роспотребнадзора. Только серьезное отношение к эпидемиологической проблеме поможет предотвратить рост заболеваемости.