Как составить акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе — образец формы ИНВ-15

По факту проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе составляет акт по форме ИНВ-15, бланк и образец заполнения данного документа предлагаем скачать ниже в статье.

В статье объясняется порядок проведения ревизии наличных денег и правила составления необходимых документов.

Порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе

Ревизия кассы осуществляется согласно Методическим указаниям, введенным Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее – Приказ № 49).

Указанным нормативным актом регламентируются порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также правила проведения ревизий по отдельным разновидностям активов и шаблоны типовых документов, обычно оформляемых при проведении подобных инвентаризаций.

Например, ревизия наличных денег в кассе осуществляется согласно пунктам 3.39-3.43 Приказа № 49.

Акт инвентаризации наличных денег оформляют согласно Приложению 14 Методических указаний Приказа № 49 по рекомендованному шаблону ИНВ-15, обновленная форма которого введена Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88).

Важно уточнить, что формы инвентаризационных актов являются необязательными, то есть имеют рекомендательный характер (это значит, что каждая компания вправе создать и применить собственный образец данного акта).

Денежные средства отнесены к инвентаризируемым активам организации, что оговорено пунктом 1.2 Методических указаний, введенных Приказом № 49. При этом пунктом 1.5 Методических указаний определены типичные случаи обязательного проведения ревизии инвентаризируемых активов.

Так, наличные денежные средства в кассе подлежит обязательной инвентаризации в таких ситуациях:

1. Перед подготовкой и оформлением годовой бухгалтерской отчетности компании.
2. По факту смены кассиров в компании – материально ответственных лиц. Ревизия наличных денег в кассе проводится по состоянию на день приёма-передачи соответствующих дел.
3. По факту обнаружения хищения (кражи) наличных денег в компании.
4. По факту выявления несоответствий кассовых остатков (излишков или недостачи наличных денег).
5. Чрезвычайные происшествия в экстремальных ситуациях (затопления, пожары, прочие стихийные бедствия).
6. Реорганизация компании – перед подготовкой разделительного баланса.
7. Ликвидация компании – перед подготовкой ликвидационного баланса.

Общие правила инвентаризации активов оговорены разделом 2 Методических указаний Приказа № 49. Если руководствоваться данными нормами, проверка наличных денег в кассе проводится на предприятии в следующем порядке:

• Шаг 1. Руководство компании формирует инвентаризационную комиссию. Для данной цели директором издается надлежащий приказ, составляемый по типовой форме ИНВ-22, определенной Постановлением № 88. Форма не является обязательной (организация может использовать любой другой шаблон данного распорядительного акта). Приказом регламентируются состав комиссии, срок проведения и причина ревизии, а также перечень активов, подлежащих проверке.
• Шаг 2. Кассир – ответственное лицо – пишет и предоставляет членам комиссии расписку, подтверждающую отсутствие в кассе неучтенных наличных средств и незарегистрированных денежных документов. Кроме того, в распоряжение комиссии передается последний официальный отчет по кассе.
• Шаг 3. Имеющиеся денежные средства аккуратно пересчитываются комиссией. Денежные документы также проверяются и подлежат пересчету. Итоги пересчета наличных денег и документов сопоставляются с информацией бухучета. Помимо этого, внимание уделяется бланкам строгого учета – наличие и перемещение указанных документов сверяются со сведениями журнала их регистрации.
• Шаг 4. Результаты проверки фиксируются в акте инвентаризации (по шаблону ИНВ-15).

Инвентаризацию кассовой наличности необходимо осуществлять тщательно и своевременно. Проверки могут проводиться не только по плану, но и внезапно (внепланово).

Практика регулярного проведения подобных ревизий позволит предотвратить нарушения, воспрепятствовать злоупотреблениям и, что особенно важно, минимизировать вероятность применения к организации штрафных санкций, предусмотренных статьей 15.1 КоАП РФ.

По какой форме составляется акт

На предприятии инвентаризация кассовой наличности выполняется согласно Методическим указаниям, регламентированным вышеупомянутым Приказом № 49.

Этим же Приказом № 49 предусмотрен шаблон инвентаризационного акта, который считается унифицированным рекомендованным документом.

Для инвентаризации наличных денежных средств такой акт определен Приложением 14 Методических указаний, утвержденных Приказом № 49, и составляется по общепринятой форме ИНВ-15.

Обновленный образец ИНВ-15, который часто используется в реальной практике, введен Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (вышеупомянутым Постановлением № 88), определившим унифицированные бланки первичных учетных документов, используемых для учета кассы и для учета итогов инвентаризации.

Таким образом, акт инвентаризации (ревизии, проверки) кассовой наличности в компании рекомендуется оформлять согласно форме ИНВ-15, введенной в действие Постановлением Госкомстата № 88.

При этом с 01.01.2013 данная форма, как и целый ряд других шаблонов учетной документации, не является обязательной. Это значит, что компании вправе применять иные шаблоны для оформления итогов проверки денег в кассе (в том числе разрабатывать собственные формы).

Документальный шаблон акта по форме ИНВ-15 считается рекомендованным.

Рекомендуем: Образцы документов:

• инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1;
• сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19.

Как заполнить типовую форму ИНВ-15

Акт инвентаризации (проверки, ревизии) наличности в кассе в организации, который составляется по типовому бланку ИНВ-15, предполагает фиксацию следующих сведений (реквизитов):

1. Название компании, проводящей у себя соответствующую проверку.
2. Наименование структурного подразделения (цеха/отдела) компании, в котором осуществляется ревизия наличных денег.
3. Коды ОКПО, вида деятельности компании.
4. Документ – внутренний акт компании, который является официальным основанием для проведения ревизии. Это может быть распорядительный акт руководства (например, приказ). Здесь же прописываются номер и дата этого документа (например, приказа директора).
5. Реквизиты составленного инвентаризационного акта – его номер и дата оформления.
6. Название акта, которое однозначно отражает его целевое назначение. При этом указывается конкретная дата проверки – по состоянию на эту дату фиксируется наличие кассовых средств.
7. Расписка кассира – материально ответственного лица (МОЛ) – о том, что на дату проверки в кассе отсутствуют незарегистрированные документы и неучтенные средства. Тем самым кассир подтверждает, что в его делах отсутствуют какие-либо нарушения. При этом указываются должность и расшифрованная подпись МОЛ.
8. Перечень фактически обнаруженных средств (наличных денег, ценных бумаг, прочих активов). По каждой позиции указывается её стоимостная оценка. В конце подводится итог фактического наличия – общая сумма всех обнаруженных средств (цифрами, прописью).
9. Сумма средств, которая должна быть по месту инвентаризации согласно сведениям учета (цифрами, прописью).
10. Результат проверки – излишек/недостача (цифрами).
11. Последние регистрационные номера приходного/расходного кассовых ордеров.
12. Должности и расшифрованные подписи всех членов сформированной комиссии (в том числе её председателя).
13. Должность и расшифрованная подпись МОЛ, то есть кассира. Тем самым кассир подтверждает, что средства кассы, прописанные в акте, пребывают на его ответственном хранении.
14. Дата подписания.
15. Объяснение причин выявленных несоответствий – излишка/недостачи, – изложенное кассиром (МОЛом) на обратной стороне данного акта. При этом кассир проставляет расшифрованную подпись и указывает занимаемую должность.
16. Решение, вынесенное директором компании. Резолюция подкрепляется расшифрованной подписью директора с указанием его должности и даты подписания.

Как правило, акт ИНВ-15 оформляется в двух равнозначных экземплярах (первый – для самого кассира, второй – для бухгалтерии компании). В трех экземплярах данный документ заполняется при смене МОЛ (первый – для сдавшего активы, второй – для принявшего активы, третий – для бухгалтерии).

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-15.

Скачать образец заполнения акта инвентаризации наличных денег в кассе.