В процессе трудовой деятельности встречаются случаи поломки, порчи, утери оборудования, имущества, ценностей организации, которое приходит в негодность по вине трудящегося работника или другого третьего лица.
Для возмещения материального вреда виновным лицом требуется своевременное и верное оформление акта о причинении ущерба имуществу организации, образец которого можно скачать внизу статьи.
В каких случаях составляется акт о причинении ущерба имуществу организации
Акт порчи имущества служит доказательством повреждения каких-либо предметов. Составляется он при наступлении разных событий, самыми распространенными из них являются:
- затопление помещения, иные страховые случаи;
- несоблюдение правил перевозки и разгрузки оборудования (бой, вмятины, трещины);
- халатное отношение персонала к производственной или офисной технике;
- преступные деяния.
Остальные случаи не обязывают руководителя компании оформлять акт, но окончательное решение остается за ним.
Рекомендуем: Образец оформления акта о порче имущества.
Как оформить, если причинен вред активам предприятия
Специфика деятельности любого предприятия указывает на невозможность избавления от испорченного имущества, числящего на балансе, без соблюдения специальной процедуры.
Акт порчи имущества — это главный документ, являющийся базой для списания или ремонта испорченного оборудования. Составить документ вправе любой ее собственник.
Когда речь идет об имуществе юридического лица, то документ оформляет уполномоченный специалист: юрист, секретарь, бухгалтер, руководитель отдела, иной специалист, наделенный подобными полномочиями.
Акт о причинении ущерба составляется в свободной форме и содержит информацию:
- название документа;
- кабинет, цех или иное место, где совершен факт порчи;
- дата оформления;
- дата возникновения поломки и ее обнаружения ;
- члены комиссии в составе 2 или 3 уполномоченных сотрудников, обычно ими являются руководитель предприятия и отдела, главный бухгалтер;
- данные о поврежденном имуществе и признаки, позволяющие его отличить от другого оборудования (название, инвентарный номер);
- характер и полное описание повреждений;
- стоимость вреда, если для этого не требуется проведения дополнительной экспертизы;
- заключение комиссии о в результате оценки имущества (списание или ремонт);
- ФИО, должность лица, виновного в причинении ущерба (если этот факт известен);
- подписи членов комиссии, виновного специалиста (если он присутствовал при осмотре).
Для обеспечения достоверности можно в состав комиссии пригласить еще несколько человек, которые смогут оценить урон и удостоверить факт ущерба в соответствии со своей квалификацией (юрист, менеджер по поставкам).
Особым моментом в документе является часть, где устанавливается виновное лицо, вследствие действий которого организации был нанесен ущерб. Если установить таких граждан невозможно, повреждение произошло в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофа, наводнение), то это обязательно обозначается в тексте.
Если испорченный предмет восстановлению не подлежит, уничтожение осуществляется в присутствии членов комиссии для избежания повторного списания. Если виновником обстоятельства является специалист компании, акт является также основанием для принятия мер по дисциплинарной ответственности. Наказание соответствует степени вины и величине урона.
Если виновная сторона согласна возместить ущерб организации, акт применяется в качестве основание для взыскания сумм понесенных убытков. В такой ситуации согласившийся оплатить расходы сотрудник заинтересован в получении 2 экземпляра, чтобы владелец имущества не смог исказить факты. После оплаты виновник к акту прикладывает квитанцию о подтверждении факта возмещения урона.
Допускается обоюдное согласие сторон при решении данного вопроса с оформлением соглашения о возмещении причиненного вреда, а также ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.
Если обязательство по возврату материальных ценностей не исполняется или гражданин не признает свою вину, то пострадавшая сторона обращается в судебный орган, приложив к пакету требуемых документов акт с описанием событий.
Перед подачей заявления о возмещении, необходимо выполнить ряд мероприятий. К примеру, требуются доказательства причинения ущерба. Данный порядок применим для любой ситуации, если доказано, что возникновение негативных последствий связано с действиями физического лица. Если одна из сторон является индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.
Законодательством РФ четко определен регламент проведения данной процедуры.
Важно основываться на общие нормы, связанные с подсудностью: мировым судом рассматриваются дела стоимостью не более 50 тыс. рублей, районным — сумма ущерба составляет больше 50 тыс. рублей.
Скачать образец
Скачать образец акта о причинении ущерба имуществу организации.