Распоряжения руководителя организации работодателя в отношении персонала отдаются с помощью оформления распорядительного документа, с которым в обязательном порядке должны ознакомиться все лица, отраженные в документе.
Если работник по какой-то причине не желает ставить свою подпись в приказе, то такое нежелание необходимо зафиксировать с помощью акта об отказе от ознакомления.
Что делать, если работник не хочет подписывать приказ?
Чтобы документально оформить отказ работника от ознакомления с приказом, работодатель реализует следующий алгоритм:
- Предлагает наемному сотруднику ознакомиться с распоряжением под личную роспись в присутствии минимум 2 (двух) свидетелей.
- Если данный сотрудник отказался или не явился, составляется документальный акт об отказе. Сам документ можно подготовить заранее.
- Присутствующие свидетели подписывают составленный акт. При этом сотруднику-отказнику также предлагается поставить в нем личную подпись.
- Если сотрудник-отказник отказался подписать акт, в нем делается запись об отказе, которая подтверждается подписями свидетелей.
Все подписи и отметки в составленном акте должны быть проставлены от руки.
Как составить акт об отказе от подписи?
Акт, подтверждающий отказ сотрудника от ознакомления с приказом руководителя, составляется произвольно. Однако он должен содержать такие сведения:
- Дата составления.
- Номер документа (для регистрации у работодателя).
- Реквизиты распоряжения (дата, номер), с содержанием которого работник отказался ознакомиться.
- Состав образованной комиссии – представитель организации и два свидетеля. Указываются ФИО, занимаемые должности.
- Сведения о сотруднике-отказнике (ФИО, занимаемая должность, подразделение компании).
- Выводы комиссии, её заключения, отметки об отказе от ознакомления.
- Расшифрованные подписи всех членов (участников) комиссии.
Оформлением акта об отказе от ознакомительной подписи на приказе обычно занимается уполномоченный работник кадрового отдела.
Не допускаются описки, исправления, неточности. Наличие каких-либо ошибок в этом акте может стать основанием для его обжалования в суде.
Как оформить отказ от ознакомления с распоряжением об увольнении?
Как оговорено частью 1 статьи 84.1 ТК, увольнение наемного работника должно быть оформлено надлежащим распоряжением работодателя. При этом часть 2 статьи 84.1 ТК требует, чтобы увольняемый работник ознакомился с данным распоряжением, проставив на нём свою личную подпись.
Если же сотрудник отказался подтвердить факт ознакомления и не подписался распорядительный документ, работодатель делает соответствующую отметку (запись) на приказе о прекращении трудовых отношений.
Трудовым законодательством РФ не регламентирован конкретный срок ознакомления увольняемого работника с распоряжением о прекращении трудовых отношений. Однако частью 4 статьи 84.1 ТК определено, что в день увольнения работодатель должен рассчитаться с увольняемым сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Это значит, что подпись увольняемого сотрудника на распоряжении об увольнении должна появиться не позже оговоренного дня.
Именно по этой причине работодатель заинтересован в том, чтобы увольняемый работник ознакомился с соответствующим приказом заблаговременно.
Если ознакомительная подпись увольняемого сотрудника появится на приказе непосредственно в день расчета (день выдачи трудовой книжки), это не будет противоречить трудовому законодательству.
Если день прекращения трудовых отношений наступил, а увольняемый работник не явился за расчетом и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме оповещает его о необходимости прийти и выполнить эти действия, а также подписать распоряжение об увольнении. С момента отправки такого уведомления компания не отвечает за задержку проведения расчета и выдачи документов. Это определено содержанием части 6 статьи 84.1 ТК РФ.
Если увольняемый гражданин отказывается поставить свою личную подпись в приказе об увольнении, работодатель делает надлежащую отметку на бланке данного приказа и составляет акт, подтверждающий отказ сотрудника от ознакомления.
Скачать образцы
Бланк акта об отказе отознакомления с распоряжением.
Образец при нежелании ставить подпись в приказе об увольнении.
Выводы
Если сотрудник не идет на контакт и не ставит свою подпись на приказе, работодатель делает соответствующую отметку на распоряжении (то есть он констатирует, что работник отказался ознакомиться с документом).
Кроме того, составляется акт, официально подтверждающий, что человек не желает проводить процедуру ознакомления. Данный документ составляется в произвольной форме, унифицированный шаблон для его оформления не установлен законодательством.