Принимая на работу специалистов, хозяйствующими субъектами оформляются трудовые договора. В содержании подробно прописываются должностные обязанности, а также вознаграждение за их выполнение.
Любые перемены в условиях работы, в том числе и изменение оклада в результате повышения или уменьшения, сопровождаются составлением дополнительного соглашения.
Порядок изменения оклада в трудовом договоре
В результате изменений, вносимых в трудовой договор, заработная плата может как повыситься, так и уменьшиться.
Руководитель компании по своему желанию может увеличить заработную плату в целом всему персоналу или конкретному сотруднику.
Работодатель вправе установить соответствие сложности труда, затраченного времени специалистом и выплатить ему повышенное вознаграждение, по сравнению с остальными работниками. Такой метод является системным подходом к справедливому расчету оплаты выполнения трудовых обязанностей.
Иногда компания, испытывая финансовые затруднения, вынуждена снижать оплату труда сотрудников. Статья 74 ТК РФ обозначает уважительные причины, при возникновении которых такие мероприятия обоснованы (изменения технологических и организационных условий труда).
Уведомление об изменениях заработной платы вручается специалисту под роспись не менее чем за 2 месяца до наступления события.
Факт изменений обязательно сопровождается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.
Отказ трудящегося принимать поправки, обязывает работодателя предложить ему иные подходящие вакансии. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника. При смене должности также необходимо составить доп соглашение по такому образцу.
Возможен вариант уменьшения оплаты труда при ухудшении состояния здоровья наемного работника. При согласовании с руководством компании есть альтернатива с переходом на неполный рабочий день. Осуществляется уменьшение оклада и не нарушаются законные права специалиста.
Законодательством установлено правило проведения обязательной индексации заработка персонала. Эта процедура означает увеличение оклада всех штатных единиц на определенный процент. Перерасчет осуществляется на коэффициент индексации, который устанавливается уполномоченным на подобные действия органом.
Каждый случай имеет свои нюансы, объединяет их процедура фиксирования изменений в дополнительном соглашении.
Все соглашения регистрируются в специальном журнале учета.
В период трудоустройства сотрудника бумага хранится в отделе кадров, в его личной папке. Если специалист увольняется, соглашение сдается в архив на хранение (50 лет), при ликвидации юридического лица дела персонала необходимо передать в муниципальный отдел.
Для учреждении с бюджетным финансированием дополнительное соглашение оформляется обязательно при каждой значительной поправке в трудовом контракте.
При утверждении и подписании документа руководителем предприятия подписывается приказ об изменении оклада, затем распоряжение передается бухгалтеру для начисления заработной платы.
Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?
Разработкой и оформлением шаблона подписываемого соглашения в небольших компаниях занимается руководитель, на предприятиях с большим количеством штатных единиц данная функция возложена на отдел кадров.
Для дополнительного соглашения нет стандартной формы, необходимая информация вносится по усмотрению ответственного работника. Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится до завершения срока действия обеим сторонам трудового взаимодействия.
В содержание соглашения включаются основные моменты:
- наименование бланка;
- реквизиты трудового договора, в дополнение к которому составляется соглашение;
- название юридического лица-нанимателя, а также внутренний документ, являющийся основанием законности осуществления деятельности предприятия;
- данные о специалисте, чей оклад претерпевает изменения.
В текстовой части документа прописывается факт обоюдного согласия по вопросу изменения размера должностного оклада, а также обстоятельства, послужившие поводом внесения коррективов, все предполагаемые новшества.
Обязательно заполняется дата вступления изменений в законную силу. В завершении прописываются реквизиты обеих сторон и подписи (руководителя компании и специалиста), обновляется штатное расписание.
Проставление печати или штампа требуется, если такая норма зафиксирована в локальной документации организации.
Скачать образец
Образец дополнительного соглашения об изменении оклада в трудовом договоре.
Информация о размере вознаграждения за труд в трудовом договоре являются важнейшим условием соглашения. Без него договор могут признать оформленным несоответствующим образом.
Просто издать распоряжение об увеличении (уменьшении) сумм заработной платы персоналу недостаточно, необходимо составлять допсоглашение. Главным его содержанием выступают вносимые в структуру контракта измененные условия труда.
Дополнительное соглашение не оформляется отдельно от трудового договора, так как версия оформленного документа является его новой редакцией.