Как оформить соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — образец для скачивания

Наиболее распространенный способ защиты ценных сведений, касающихся деятельности организации работодателя – составление договора или соглашения о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

С кем и когда нужно его составлять, на какой срок заключать и какие условия включать в его содержание?

В каких случаях составляется соглашение о неразглашении коммерческой тайны?



Любая организация или предприятие, если она обладает коммерческими секретами, может потребовать от работников неразглашения тайны. Соглашение о неразглашении оформляется в письменном виде как договор между двумя сторонами (работником и работодателем).

Чаще всего под коммерческой тайной понимают:

  • сведения о маркетинговом состоянии фирмы (прибыли, конкурентоспособности, числе проведенных сделок);
  • стратегические этапы развития и нахождения в занимаемой нише;
  • идеи, являющиеся новаторскими, но пока не внедренными в производство;
  • изобретения, на которые еще не разработан и не получен патент.

Основную ответственность за сохранность сведений несет сама компания. Порой, проще не допускать лиц к ценным сведениям, чем потом доказывать факт разглашения тайны.

Если ряд сотрудников должны непосредственно участвовать в процессе разработки и внедрения технологий/идей, являющихся секретными, эти работники обязаны подписать договор о неразглашении.

В случае нарушения договора работник понесет дисциплинарное, административное или даже уголовное наказание. Самым легким последствием будет выговор, далее следуют увольнение, возмещение материального ущерба компании и даже лишение свободы на срок до 1 года.

Тяжесть последствий зависит от содержания (сути) самой тайны и ущерба (в том числе репутационного), который понесла компания в результате разглашения.

Как оформить договор?



Разработка договора о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации возлагается на руководителя предприятия. Помогать ему может юридический консультант или штатный юрист организации. В любом случае, составители должны иметь глубокие познания в трудовом, административном и гражданском праве.

Этот договор имеет большую юридическую силу, поэтому незаменим в судебных расследованиях – это нужно учитывать при его составлении.

Для составления соглашения нет типовой формы, поэтому оформить документ можно в произвольном виде. Чаще всего компания разрабатывает свой шаблон путем подписания локального акта, чтобы унифицировать договоры о неразглашении со всеми сотрудниками.

Приблизительная структура соглашения такова:

  1. В верхней части прописывается вся информация о работодателе (наименование организации, юрадрес, коды деятельности), данные о работнике (персональные данные, должность, опыт работы, характер осуществляемой на предприятии работы) и сведения об условиях написания договора (дата и место).
  2. В основной части подробно раскрываются все позиции об обязательствах, которые подразумевают разглашение (необходимость использования закрытых серверов, сетей передачи данных внутри корпорации, проведения научных изысканий). Отдельным пунктом стоит прописать ответственность, которую понесет работник в случае разглашения тайны.
  3. В нижней части работодатель (руководитель) и работник заверяют подписями легитимность соглашения. После этого на сотрудника возлагаются обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Объем документа не ограничен, поэтому может содержать много страниц для подробного описания предмета договора.

С работником при необходимости может быть также заключен договор о полной материальной ответственности.

Скачать образец



Образец соглашения о коммерческой тайне.

Срок действия договора

Срок действия режима неразглашения четко прописывается в договоре. Устанавливать этот временной период должен руководитель организации после обсуждения вопроса с юридическим консультантом.

Вариантов события два:

  1. срок неразглашения закончится до того, как прекратит действие трудовой договор;
  2. срок очень длительный, и соглашение будет иметь силу даже после увольнения работника.

На практике чаще всего встречается случай, когда экс-сотрудника обязывают хранить тайну как минимум 2 календарных года после увольнения из штата работодателя.

Именно этот срок чаще всего прописывают в пунктах соглашения о необходимости соблюдения коммерческой тайны после перехода на иное место работы.

Выводы

Разрабатываемые технологии, нововведения и маркетинго-экономические показатели фирм относятся к категории коммерческой тайны, охранять которую имеют право предприятия любой формы собственности.

Чтобы обязать работников соблюдать такие условия, необходимо заключать с ними договор о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Соглашение не имеет типовой формы, должно составляться руководителем компании и юридическим консультантом.

На практике, даже после увольнения работник обязан еще 2 года хранить коммерческую тайну.

Оцените статью
Документы и формы