Работодатель вправе установить полную материальную ответственность для работника, заключив с ним соответствующий договор, если его должность входит в перечень тех, с кого можно будет требовать полную сумму ущерба.
В статье указано, с кем можно заключать данное соглашение, а с кем нет. Кроме того, приведен образец договора для бесплатного скачивания.
Нужно ли заключать договор о материальной ответственности
Статьей 242 Трудового кодекса РФ регламентировано, что наемный сотрудник может нести полную материальную ответственность (сокращенно – ПМО) перед своим работодателем в определенных ситуациях, четко оговоренных нормами ТК РФ и другими федеральными законами.
Принцип полной ответственности предусматривает, что работник, который причинил ущерб работодателю, полностью компенсирует такой ущерб.
При этом уточняется, что возмещению в полном объеме подлежит только прямой действительный ущерб, который, как разъясняется содержанием п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006 и ч. 2 ст. 238 ТК РФ, может проявляться в следующих формах:
- Фактическое уменьшение активов, имеющихся у работодателя.
- Реальное ухудшение состояния данных активов (в том числе активов, принадлежащих третьим лицам, но пребывающих у работодателя, лично отвечающего за сохранность данных активов).
- Возникновение у работодателя необходимости в осуществлении затрат или чрезмерных выплат, связанных с восстановлением (приобретением) активов или компенсацией ущерба, нанесенного нсотрудником третьем лицам.
Если работнику ещё не исполнилось 18 (восемнадцати) лет, полная материальная ответственность на него возлагается исключительно в следующих ситуациях:
- Вред нанесен умышленно.
- Пребывание сотрудника в состоянии опьянения при нанесении ущерба.
- Причиненный вред стал результатом уголовного преступления или, как вариант, административного правонарушения.
Перечень типичных ситуаций, в которых у трудящегося гражданина возникает ответственность перед работодателем в полном объеме, оговорен ст. 243 ТК РФ.
При этом п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ определена ситуация возникновения ПМО у работника в связи с недостачей каких-либо активов (ценностей), предоставленных этому работнику на основании особого письменного соглашения, то есть договора о полной материальной ответственности.
Сама возможность оформления соглашения о полной матответственности с теми сотрудниками, которые уже достигли восемнадцатилетнего возраста и непосредственно эксплуатируют (обслуживают) активы работодателя, установлена ст. 244 ТК РФ.
Такая ответственность может быть не только индивидуальной, но и коллективной:
- Договор об индивидуальной матответственности в полном объеме заключается между работодателем и конкретным работником.
- Договор о коллективной матответственности составляется между работодателем и группой работников, получившей активы для использования (обслуживания, применения, хранения, перевозки), то есть компания подписывает его со всеми участниками указанной группы. Составление такого соглашения регламентируется нормами ст. 245 ТК РФ.
Списки категорий наемных сотрудников, с которыми разрешается оформлять договоры полной ответственности и их стандартные шаблоны регламентируются Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 (далее – Постановление № 85).
Рекомендуем: Образец оформления договора о коллективной материальной ответственности.
Для кого можно установить полную матответственность
Приложением № 1 к Постановлению № 85 определено, что письменные договоры об индивидуальной ответственности могут составляться с такими категориями работников (речь идет о полной матответственности за недостачу вверенных активов):
- Руководящие работники всех уровней, специалисты и прочие работники всевозможных финансовых организаций (например, банков), имеющих дело с денежными средствами, драгметаллами, ценными бумагами, а также осуществляющих финансовое обслуживание, инкассацию, иные подобные виды деятельности.
- Руководящие работники всех уровней и разные специалисты компаний, действующих в сфере торговли, сервиса, общепита, а также компаний, осуществляющих строительные и (или) монтажные работы.
- Сотрудники, занимающиеся в организациях кассовыми операциями, а также контролеры (как вариант, кассиры-контролеры).
- Руководители всех уровней, специалисты и рядовые сотрудники разных организаций (подразделений), деятельность которых предусматривает получение, хранение, выдачу, транспортировку и учет материальных ценностей, а также работники, которые непосредственно заготавливают, учитывают, получают, хранят, выдают и перевозят такие материальные ценности (грузы).
- Руководители всех уровней и профильные специалисты в аптечных и прочих организациях, представляющих фармацевтическую отрасль.
- Определенные работники образовательных и библиотечных структур.
- Некоторые другие сферы деятельности (выращивание животных, работа с опасными и химическими веществами).
Рекомендуем: С работником при необходимости также можно заключить соглашение о наразглашении коммерчкой тайны.
Условия и содержание соглашения
Приложением № 2 к Постановлению № 85 регламентирован типовой шаблон договора об индивидуальной полной матответственности, заключаемого работодателем с наемными сотрудниками. Этот документ должен включать такие сведения и реквизиты:
- Название компании-работодателя.
- ФИО руководителя (как вариант, его заместителя), являющегося уполномоченным представителем данной компании.
- Наименование документа, определяющего полномочия руководителя в данной компании. Это может быть устав юрлица, а также доверенность или конкретное положение.
- ФИО сотрудника, принимающего условия о полной матответственности, а также его должность в данной компании.
- Условие о том, что сотрудник принимает на себя ПМО за недостачу активов, полученных от работодателя, и за ущерб, который может возникнуть у предприятия из-за необходимости компенсации вреда, нанесенного третьим лицам.
- Обязанности, возникающие у сотрудника (бережное отношение к полученным активам, ведение надлежащего учета, своевременное оповещение работодателя об угрозах полученным активам, участие в соответствующих ревизиях/проверках).
- Обязанности работодателя (создание наемному сотруднику условий для нормального выполнения возложенных обязанностей, ознакомление сотрудника с нормами законодательства о ПМО, проведение ревизий и проверок).
- Условие о том, что ущерб (вред) должен определяться согласно нормам актуального российского законодательства.
- Условие о том, что сотрудник не отвечает за вред, виновником которого он не является.
- Начало действия соглашения – со дня подписания.
- Срок действия – время, на протяжении которого сотрудник работает с активами, полученными от работодателя.
- Упоминание о составлении данного договора в двух равнозначных экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника).
- Изменить, прекратить, расторгнуть или дополнить данный договор можно только по соглашению сторон, оформленному письменно. Такое соглашение должно рассматриваться как неотъемлемая составляющая договора о полной ответственности.
- Адреса и личные подписи каждой из сторон договора – работодателя и сотрудника.
- Дата оформления документа.
Если у компании имеется печать, то её следует проставить на бланке договора в соответствующем месте.
Скачать образец
Скачать образец договора о полной материальной ответственности.