Несчастным случаем считается происшествие, результат которого привел к травматизму или гибели людей. Он может сопровождаться материальными потерями и/или ущербом окружающей среде, но именно участие человека является решающим критерием при определении категории нежелательного события.
Принято считать, что на производстве именно несчастный случай является самым неблагоприятным исходом, потому как напрямую влияет на жизнь людей, факт его свершения обязательно фиксируется с помощью акта форма Н-1. Все события с наличием пострадавших должны подлежать строгому контролю и учету.
Когда составляется акт о несчастном случае на производстве?
Если на предприятии любой формы собственности произошел несчастный случай, необходимо незамедлительно составить соответствующий акт.
После происшествия работодатель обязан на основании своего приказа в этот же день собрать комиссию из нечетного числа человек, которая проводит расследование причин, обстоятельств и последствий несчастного случая. В состав комиссии входят члены профсоюза, специалист по охране труда, работник отдела кадров и/или бухгалтерии.
Если имел место травматизм со смертельным исходом – в комиссию автоматически включаются представители охраны правопорядка, сотрудники страховых служб и инспекторы.
Во время проведения расследования комиссия обязана составить акт о несчастном случае.
Акт изготавливается одновременно в нескольких экземплярах (минимум трех): один остается на производстве, второй направляется в страховую службу, третий передается пострадавшему лицу или его представителю.
Экземпляры не являются копиями: они должны составляться отдельно, иметь оригиналы всех обязательных личных подписей и печатей.
Если происшествие произошло в субъекте российской федерации с двумя языками, каждый акт должен составляться в двух экземплярах – на государственном языке и на языке субъекта федерации. Таким образом, минимальное число экземпляров может быть увеличено до шести единиц.
Срок работы комиссии может быть продлен – на 3-15 суток в зависимости от числа постращавших и тяжести последствий для их здоровья или жизни.
Акт о несчастном случае независимо от числа травмировавшихся или погибших должен быть оформлен отдельно на каждого человека.
Заполняется он по типовой форме Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда №73 от 24.10.2002 года.
Каждый акт подкрепляется различной документальной базой: протоколами осмотра места происшествия, проколами опроса пострадавших, очевидцев или должностных лиц. При необходимости родственникам работников высылают извещения. Сам факт происшествия регистрируется в журнале учета.
Работодатель обязан взять на себя организацию и материальные расходы по составлению медицинского заключения, если сотрудник производства погиб или получил временную нетрудоспособность на срок, превышающий один день. При групповом несчастном случае медицинское заключение должно оформляться отдельно на каждого работника.
Если работодатель не выполнил обязанности в оповещении скорой медицинской службы при тяжелом травматизме работников, ему грозит уголовное наказание.
Как заполнить акт формы Н-1?
Заполнение акта Н-1 входит в обязанности главного специалиста по охране труда на предприятии или заместителю руководителя организации. В небольших компаниях не исключено, что работодателю придется оформлять документы самостоятельно.
Форму Н-1 необходимо заполнять по таким правилам:
- В верхней части («шапке») следует указать «макет» утверждения документа руководителем. Данный макет включает название компании, ФИО и должность руководителя (директор, генеральный директор и пр.) и дату утверждения.
- Основная часть состоит из 11 пунктов, каждая из которых несет определенную информацию о причинах и результатах происшествия. Подробнее эти пункты будут описаны ниже.
- Подпись руководителя и печать ставятся в самом конце и заверяют подлинность документа. Здесь же нужно приводить ФИО и подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в расследовании.
Основная часть наиболее масштабная и может включать до 70 страниц с подробными описаниями пунктов и подпунктов.
Пункты несут информацию об инциденте:
- пункт 1 – дата и точное время (до минут), когда произошел несчастный случай;
- 2 – все сведения о предприятии (название, адрес, коды деятельности), подразделение, где работал пострадавший;
- 3 – кто и для чего направил работника на место несчастного случая;
- 4 – члены комиссии, собранной для расследования;
- 5 – сведения (в том чисел биографические данные) о сотруднике производства, пострадавшего в ходе непредвиденного происшествия;
- 6 – указывается аналогичная информация, но если сотрудник был командирован из другого предприятия или был студентом или практикантом;
- 7 – полное описание места несчастного случая (офиса, цеха, прилегающей уличной территории);
- 8 – описание происшествия в словесной форме со слов пострадавшего, его представителей или очевидцев;
- 9 – краткая формулировка причины несчастного события;
- 10 – предполагаемые виновники происшествия (если в ходе расследования удалось установить подозреваемых), здесь указывают из ФИО, должности, стаж работы;
- 11 – выводы, зафиксированные решением комиссии и руководством компании.
Если потребуется подтверждение наличия акта в компании для иных инстанций, с экземпляра, который остается храниться на предприятии, можно снять копии и заверить их подлинность подписями главного специалиста по охране труда и руководителя или его заместителя.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать образец заполнения при несчастном случае на производстве в 2021 году.
Выводы
Если на производстве произошел несчастный случай, работодатель обязан составить на каждого пострадавшего отдельный акт по типовой форме Н-1, утвержденной приказом Министерства труда и социального развития №73 от 24 октября 2002 года.
В этом бланке должны быть максимально полно приведены имеющиеся сведения о происшествии и комиссии, занимающейся расследованием.
Акт состоит из «шапки», основной части и заключения с подписями и печатями. Основная часть делится на 11 пунктов и может включат подпункты. Составлять документ нужно минимум в трех экземплярах (шести – если производство находится на территории федерального субъекта со вторым языком, помимо государственного).