В процессе трудоустройства работник подготавливает ряд бумаг, необходимых работодателю. Среди таковых может оказаться автобиография соискателя, необходимая для предъявления работодателю при приеме на работе.
Об особенностях и необходимости ее оформления и пойдет речь в данной статье. Также представлен примерный образец биографии, которую можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.
Что такое автобиография и когда она составляется
Автобиография представляет собой письменное описание жизни и деятельности гражданина. Она может включать себя информацию за определенный промежуток времени – все зависит от особенностей конкретной ситуации. В большинстве случаев в ней последовательно отражаются сведения и всей жизни человека.
Необходимость оформления может возникать в различных случаях. Наиболее распространенный среди таковых – трудоустройство. Важно понимать, что требовать наличия письменного описания жизни и деятельности работодатель не может. Указанный документ предоставляется при условии согласия соискателя.
Следует учесть, что в данном правиле есть исключение. Автобиография в обязательном порядке предоставляется в следующих ситуациях:
- трудоустройство на военную службу по контракту. Необходимость составления регламентирована указом президента №1237 от 16 сентября 1999 г.;
- трудоустройство в противопожарную службу МЧС – на основании приказа МЧС РФ №626 от 11 ноября 2009 г.;
- трудоустройство в Генпрокуратуру – согласно приказу Генпрокуратуры №983-к от 9 ноября 2009 г.
Грамотным образом оформленная автобиография позволит работодателю составить представление о потенциальном сотруднике и определить, подходит ли он для вакантной должности.
Как оформить при приеме на работу
Унифицированной формы для оформления автобиографии не предусмотрено. Составляется она в свободном стиле. В процессе ее создания необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- краткость и содержательность. Не стоит в подробностях описывать все этапы своей жизни и деятельности. Достаточно осветить лишь главные моменты, которые способны заинтересовать работодателя;
- деловой стиль повествования. Несмотря на то, что автобиография не является резюме, не нужно включать в нее разговорную лексику и другие неподходящие речевые обороты;
- грамотность. В документе не должно быть ошибок и исправлений. Для оформления следует использовать чистый лист. Предоставляя документ, не удовлетворяющий указанным качествам, соискатель изначально создает о себе не самое лучшее впечатление;
- последовательность и действительность повествования. Описание должно быть поэтапным и реальным.
В конце автобиографии указываются контактные данные соискателя – для того, чтоб в случае необходимости с ним можно было легко связаться. Ставится личная подпись составителя и ее расшифровка.
Скачать обраец
Для наглядности и более доступного понимания изложенного ранее, необходимо ознакомиться с примером автобиографии, составленном при приеме на работу.
Скачать образец автобиографии для работника при приеме на работу.
Пример:
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Путилина Евгения Максимовна, родилась в Москве 22 февраля 1994 года. С рождения и по настоящее время проживаю в столице. Семейное положение – не замужем, детей нет.
Отец – Путилин Максим Олегович, 1971 года рождения, инженер компании «Вымпел». Мать – Путилина Анна Сергеевна, 1972 года рождения – ведущий специалист ООО «Газ-34».
С 2001 по 2012 год обучалась в средней общеобразовательной школе №57 города Москвы. С отличием окончила школу и в 2012 году поступила в МГУ. Закончила финансово-экономический факультет. Помимо диплома бакалавра, имею диплом о дополнительном образовании в музыкальной школе по направлению фортепиано. Являюсь кандидатом в мастера спорта по фигурному катанию.
В 2017 году устроилась на работу в компанию «Р-Холдинг» ведущим специалистом. Уволилась в мае 2021 года по собственному желанию.
Имею водительское удостоверение категории «В», личный автомобиль WV Polo. Стаж вождения – 5 лет.
Адрес проживания: г. Москва, ул.Липецкая, д.10 кв.298. Телефон – 89005990909.
Личная подпись
Дата составления
Выводы
Автобиография – это оформленная в свободном стиле бумага, в которой поэтапно описаны ключевые моменты жизни и деятельности гражданина. В некоторых ситуация указанный документ в момент трудоустройства может запросить работодатель.
Составление биографии при приеме на работу – необязательный момент для всех сотрудников. Предоставить документальное описание жизнедеятельности обязаны лишь сотрудники противопожарной службы МЧС, Генпрокуратуры и военные, служащие по контракту. Для данной категории лиц необходимость оформления установлена на законодательном уровне, соответствующими приказами.
Установленной формы для составления описания не предусмотрено. Есть лишь рекомендации, которых необходимо придерживаться.