Как заполнить инвентаризационную опись основных средств — образец оформления формы ИНВ-1

В ходе проведения инвентаризации объектов основных средств составляется инвентаризационная опись, как правило, используется типовой бланк форма ИНВ-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать бесплатно ниже.

Допускается также использовать описи, разработанные самостоятельно.

Для чего нужна инвентаризационная опись основных средств

Проверка количественного состава и наличия основных средств в организации выполняется в соответствии с Методическими указаниями, определенными Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее по тексту – Методические указания, Приказ № 49).

Общие правила осуществления подобных проверок оговорены главой 2 Методических указаний, то есть пп. 2.1-2.16 данной главы. Правила инвентаризации активов, отнесенных к основным средствам компании, регламентируются пп. 3.1-3.7 главы 3 Методических указаний.

Как оговорено п. 1.5 главы 1 Методических указаний (Приказ Минфина № 49), инвентаризация основных средств на предприятии должна обязательно проводиться в следующих случаях:

1. Продажа активов компании, их выкуп или передача в аренду.
2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности. Определено, что ревизия объектов ОС в данном контексте может выполняться 1 раз в 3 года.
3. Смена МОЛ, отвечающих в компании за сохранность соответствующих активов.
4. Выявление хищений/злоупотреблений, фактов порчи основных средств.
5. Чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии, стихийные бедствия.
6. Реорганизация компании – перед формированием её разделительного баланса.
7. Ликвидация юрлица – перед разработкой его ликвидационного баланса.

Процедура инвентаризации объектов ОС в компании выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Назначение инвентаризационной комиссии и определение её состава. С этой целью директор компании издает соответствующее распоряжение, которое оформляется обычно по типовому образцу ИНВ-22, введенному Постановлением № 88.
• Шаг 2. Работники компании, отвечающие за сохранность конкретных основных средств, представляют расписку, подтверждающую отсутствие у них неучтенных активов и незарегистрированных документов. Распиской декларируется правильность выполнения обязанностей материально ответственных лиц (МОЛ).
• Шаг 3. Уполномоченной комиссией проводятся инвентаризационные действия. Выявляются вверенные основные средства, уточняются их параметры. При этом фактическое наличие активов сверяется со сведениями учета. Инвентаризационные действия завершаются подведением итогов.
• Шаг 4. Результаты проверки фиксируются в специальном документе – инвентаризационной описи, составляемой по стандартному шаблону ИНВ-1. Надлежащее оформление данного документа является подтверждением достоверности результатов проведенной ревизии. При этом в описи должны быть подписи членов комиссии, ответственных лиц и директора компании.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 — это официальный документ, отражающий итоги проведенной ревизии при осуществлении инвентаризации основных средств (сооружений, зданий, технологического и офисного оборудования, инструментов, машин, транспорта, прочих активов, отнесенных бухучетом к основным средствам).

Данная опись составляется по результатам инвентаризации соответствующих активов. Она должна включать достоверные сведения о фактическом наличии конкретных видов основных средств, пребывающих в сфере ответственности определенных сотрудников компании. При этом компания может являться как собственником этих активов, так и их арендатором (как вариант, субъектом, осуществляющим их ответственное хранение).

Кроме того, инвентаризационная опись позволяет сопоставить информацию о фактическом наличии JC с имеющимися сведениями бухучета. Тем самым выявляются несоответствия, исправляются ошибки, допускаемые в рамках учета.

По какой форме составляется

Итоги проверки основных средств предприятия следует отражать в инвентаризационной описи, часто составляемой по типовому шаблону ИНВ-1.

Документальная форма ИНВ-1 считается унифицированным шаблоном для оформления. Изначально она устанавливалась Приложением 6 к Методическим указаниям Приказа № 49. Но впоследствии для составления стали использовать обновленный вариант шаблона ИНВ-1, введенный Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88).

С 01.01.2013 бланк ИНВ-1, который обычно применяется в компаниях для формирования инвентаризационной описи основных средств, получил статус необязательной формы. Организации вправе разрабатывать и использовать собственные бланки этого документа.

Форма ИНВ-1 является теперь рекомендованной (необязательной). Однако многие компании всё же предпочитают составлять инвентаризационную опись основных средств по общепринятому шаблону ИНВ-1.

Рекомендуем: Образцы документов:

• акт инвентаризации наличных денег в кассе ИНВ-15;
• сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19.

Как заполнить типовую форму ИНВ-1

Типовой бланк ИНВ-1, используемый для составления инвентаризационной описи ОС, предусматривает внесение следующей информации:

1. Название предприятия (учреждения), проводившего проверку основных средств – собственных, арендованных, пребывающих на ответственном хранении.
2. Название отдела/цеха компании, в рамках которого инвентаризируются активы, отнесенные к основным средствам.
3. Коды вида деятельности, ОКПО.
4. Документ, который рассматривается как основание для инвентаризации активов. Это может быть надлежащее распоряжение руководителя или его приказ форма ИНВ-22 (как вариант, постановление). Здесь нужно прописать номер этого документа и дату его издания.
5. Период инвентаризации. Здесь указываются даты его начала и окончания.
6. Название документа с указанием его номера и даты оформления.
7. Информация об инвентаризируемых объектах. Перечисляют активы, указывают основание владения (собственность, ответственное хранение, аренда) и местонахождение. Указывается арендодатель (при наличии арендованных ОС).
8. Расписка лиц, отвечающих за сохранность вверенных активов, о том, что на момент инвентаризации у них отсутствуют незарегистрированные документы и неучтенные активы. Констатация этого факта закрепляется расшифрованными подписями ответственных лиц. Для каждого такого лица указывается занимаемая должность.
9. В табличной форме фиксируются следующие сведения о проверяемых ОС: порядковый номер заполняемой строки (объекта); название объекта, его краткое описание и целевое назначение; документ о принятии указанного объекта в аренду или на ответственное хранение (указываются название документа, его дата/номер); год изготовления; идентификационный номер объекта (инвентарный, по паспорту или с завода); информация о фактическом наличии объекта (его количество, стоимость); информация бухучета объекта (его количество, стоимость).
10. По каждой странице описи подводятся итоги (прописью): сколько всего порядковых номеров; сколько всего единиц объектов в наличии; общая суммарная стоимость всех единиц объектов в фактическом наличии (и прописью, и цифрами).
11. По всей описи подводятся итоги (прописью): общее количество номеров по порядку; общее количество единиц объектов в фактическом наличии; общая совокупная стоимость всех единиц объектов в наличии по факту (и прописью, и цифрами).
12. Расшифрованные подписи и занимаемые должности членов комиссии. Тем самым подтверждается правильность проведенных вычислений.
13. Расшифрованные подписи и занимаемые должности ответственных лиц (МОЛов). Тем самым подтверждаются отсутствие претензий к комиссии и согласие с информацией, внесенной в опись.

Помимо этого, в конце документа указывается расшифрованная подпись лица, осуществившего проверку информации и контроль проведенных вычислений.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-1.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств.