Юрист бесплатно:
+8(800)350-51-83 (регионы) +7(499)938-59-45 (Москва)

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3




При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись, которая позволяет отразить сведения о наличии имущества, его количестве, качестве.

Как правило, данный документ составляется по типовой форме ИНВ-3, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать в статье ниже.


Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей



Контроль ценностей осуществляется с периодичностью, обозначенной в локальных документах компании. Результатом проделанной работы является их избыток или недостача.

Инвентаризация ТМЦ осуществляется специалистами, действующими строго в соответствии с протоколом, внутренним распорядком предприятия и рекомендациям Минфина.

К коммерческим объектам, подлежащим анализу, относятся объекты:

  • складские помещения, где учитывается основной товарооборот, нумеруется техника;
  • цеха с производственным циклом, контролю подвергаются сырье, детали и заготовки;
  • витрины, торговые помещения, кассы.

Данные объекты сопровождаются классическим содержанием инспектирования, включающее изготовление и реализацию продуктов коммерческого направления. Точки предоставления услуг (рестораны, кафе, спортивные комплексы) не содержат реализуемую продукцию, или она содержится в небольшом количестве, но в смете присутствуют иные позиции: посуда, инвентарь.

Отдельным блоком среди предприятий стоят аптеки, государственные учреждения. Инвентаризация в данной сфере — процесс сложный и ответственный, малейшая ошибка или недостача может быть рассмотрена как халатность или превышение должностных полномочий. Если будет доказана растрата бюджета, то виновному лицу грозит увольнение и штраф, а также уголовное наказание.

Для осуществления проверки товарно-материальных ценностей сначала оформляется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). Значимость данного документа заключается не только в предупреждении приближения инспекции, но и санкционирует ее, выступая важным доказательным актом. Срок хранения приказа — 5 лет.

После составления приказа проводится инвентаризация ТМЦ, в процессе которой заполняется инвентаризационная опись, где отражаются данные о присутствующих товарно-материальных ценностей — количестве, качестве, излишках, недостаче.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию для сверки данных бухучета и фактического наличия ТМЦ. В процессе проверки бухгалтером формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Инвентаризация имеет ключевое значение в организации работы предприятия.

Кроме сверки документального и фактического наличия товарно-материальных ценностей и обеспечения правильности учета, целями инвентаризации являются:

  • анализ имущества компании с учетом рыночной стоимости, необходимость его переоценки (списания);
  • проверка условий эксплуатации и хранения товарных и материальных ценностей;
  • выявление задолженности и причин ее возникновения.

Обязательна инвентаризация также для арендованных объектов и товаров, приобретенных для переработки. Главной целью проверки ТМЦ компании является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, все обнаруженные отклонения необходимо отражать в учете.

По какой форме составляется



В процессе проверки наличия и качества товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись — документ, фиксирующий активы компании, их количество и качество.

Оформляется она в двух экземплярах в присутствии ответственного специалиста и членов комиссии и заполняется по форме ИНВ-3.

Бланк ИНВ-3 является унифицированным, и может применяться предприятиями по их желанию. При необходимости данная форма может быть изменена, дополнена. Возможна разработка своего бланка, так как применение типовых форм не является обязательным.

Как заполнить типовую форму ИНВ-3

Первой страницей бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 является расписка, где прописываются все главные реквизиты и причина инвентаризации ТМЦ.

В качестве документа, инициировавшего проверку, прописывается приказ руководителя, распоряжение, постановление государственного органа. Эти наименования документа уже имеются в унифицированном бланке, необходимо выбрать нужный вариант с указанием даты документа и номера регистрации.

Проверка может быть внеплановой (срочной) или плановой. В первом случае необходимость инвентаризации возникает при обнаружении нарушений на отдельном объекте. В любой ситуации описи неизменны.

Заполнение полей инвентаризационной описи:

  • «организация» — фиксируется название предприятия в с учредительной документацией;
  • «структурное подразделение» — прописывается название отдела при наличии;
  • дата начала и окончания инвентаризации;
  • дата и номер инвентаризационной описи, нумерация документа соответствует принятой в компании учетной политике;
  • «вид товарно-материальных ценностей» — перечисляются названия всех товаров и материалов, требующих подтверждения нахождения на объекте;
  • вид владения (собственность предприятия, ответственное хранение, аренда);
  • материально-ответственные лица, заполняются должности и фамилии специалистов, проводящих учет и инвентаризацию, данная обязанность зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции;
  • дата снятия остатков товарно-материальных ценностей.

Опись по форме ИНВ-3 представлена в виде таблицы, которая располагается на нескольких листах, и содержит информацию:

  • номера счетов, где хранятся ценности;
  • номенклатурный номер позиции;
  • критерии, которые могут охарактеризовать определенную позицию;
  • единица измерения;
  • стоимость одной количественной единицы;
  • фактическое количество выявленных ТМЦ;
  • количество товарных и материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Последняя строка заполняется прописью.

Оформленная опись подписывается всеми членами специальной комиссии, а также материально-ответственным работником и главным бухгалтером предприятия, который подтверждает факт сверки.

Заполненный бланк передается специалисту бухгалтерии на хранение, второй экземпляр остается у ответственного специалиста.

В Положении по ведению бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина от 29 июля 1998 г., содержится полный список обстоятельств, требующих обязательной инвентаризации. К наиболее важным из них относятся:

  • подготовка годовой отчетности;
  • смена материально-ответственных лиц (отпуск, больничный, увольнение);
  • продажа или покупка активов;
  • обнаружение факта хищения имущества, товаров;
  • порча ценностей, их нерациональное использование;
  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар).

Руководитель компании вправе проводить добровольную ревизию активов, зафиксировав ее необходимость в локальных актах.

Для бюджетных учреждений форма инвентаризационной описи является обязательной для применения, остальные коммерческие предприятия с 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк и применять его на практике. Большинство компаний все же отдают предпочтения унифицированному бланку.

Скачать бланк и образец заполнения



Скачать бланк форма ИНВ-3.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий