Как составить извещение о несчастном случае на производстве — образец заполнения



Алгоритм действия при несчастных случаях всегда четко описывается в законодательной федеральной и локальной правовой базе. В первую очередь, нужно правильно и оперативно подготавливать разнообразную документацию.

Отдельной категорией документов принято считать извещения, которые прямо или опосредованно используются в ходе расследования несчастного случая на производстве. Тяжесть, масштаб и тип производства, на котором произошло происшествие, в некоторой степени влияют на правила и порядок оформления данной документации.

В каких случаях и для чего составляется извещение о несчастном случае на производстве?



Извещения могут выполнять разнообразные функции, но современная практика документооборота сводит их к одной – сигнально-информационной.

Работодателю запрещено скрывать факт несчастного случая на производстве.

Если сведения будут утаены, работодателю грозит административная и даже уголовная ответственность (до 10 лет, если в ходе несчастного случая погибли люди).

В свою очередь, грамотное и быстрое извещение иногда способно спасти жизни.

Цели составления извещения таковы:

  • информировать государственные органы о произошедшем инциденте;
  • уведомить родственников пострадавшего;
  • иметь доказательство, что работодатель выполнил свои обязательств перед законом;
  • оформлять иную документацию и в дальнейшем работать с ней – участвовать в ГИТ, формировать приказы на компенсацию ущерба работнику, предоставлять в суды и прочее.

Нормы, согласно которым должен быть зафиксирован несчастный случай, подробно описаны в статье 228.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если случай на производстве привел к гибели сотрудника, извещение должно прибыть мгновенно – в тот же день. Если ситуация менее трагична, допускается отправление на следующий день (например, если работник пострадал несильно, но его родственники находится далеко и не сразу узнают о компенсации, которую смогут получить вместе с сотрудником производства).

В наиболее тяжелых случаях (гибели одновременно нескольких человек) организация-работодатель обязана немедленно направить извещения в такие органы:

  • прокуратуру;
  • органы муниципалитета;
  • государственную инспекцию труда;
  • страховую компанию.

Извещение помогает работодателю подтвердить для страховых необходимость  в оказании содействия при реализации медицинских услуг (возмещении ущерба полностью или его части, направлении в специализированную или региональную больницу).

Если сотрудник не в состоянии справиться сам, а скорая задерживается, работодатель обязан назначить ответственных и доставить пострадавшего в медицинское учреждение.

Сам макет извещения должен быть изготовлен как можно скорее и без ошибок (с первого раза), поэтому такую миссию можно поручить только опытным сотрудникам-профессионала с высокой стрессоустойчивостью. Чаще всего эта обязанность возлагается на начальника отдела кадров или заместителя (главного помощника) руководителя предприятия.

Перечень документов, которые должны быть оформленя для расследования несчастного случая:

Как оформить?



Оповещение формируется по единому правилу, пример которого приведен в Приложении к Постановлению №73 от 24.102.2002, но каждой организации или лицу извещение должно быть отправлено адресно (то есть – без каких-либо обобщений). Адресат должен быть разным на каждой бумаге.

Документы оформляются в единственном экземпляре и не подлежат хранению на предприятии.

Извещение должно состоять из следующих данных:

  1. Название (ФИО), адреса и контактная информация об адресате. Здесь же приводится название, которое формулирует его основную цель.
  2. Место (точная локация), дата и время (до минут), когда произошел несчастный случай.
  3. Обстоятельства случая – какие действия выполнял сотрудник, входило ли это в его должностные обязанности, были ли на нем средства индивидуальной защиты, соблюдал ли он правила охраны труда. Здесь же приводится краткое описание самого происшествия.
  4. Количество пострадавших (с уточнением, были ли среди них погибшие и сколько).
  5. ФИО, должность и возраст пострадавшего (погибшего) лица (лиц),
  6. Тип отношений, которые работодатель имел с пострадавшим – трудовой или гражданско-правовой договор.
  7. Данные о составителе: полное наименование организации-работодателя с ее фактическим адресом, телефоном, факсом и другими контактной информацией.

Извещение составляется одинаково в том случае, если люди получили травмы или погибли – изменяется только сведения в основной части документа.

Структура обязана подчиняться общим правилам ведения официально-деловой документации. Рукописный вариант не приветствуется – лучше использовать компьютерную верстку и печатный способ.

Скачать бланк и образец заполнения



Скачать извещение о несчастном случае на производстве форма 1.

Скачать образец заполнения при групповом происшествии — для 2021 года.

Пример заполнения:

Как составить извещение о несчастном случае на производстве - образец заполнения

Выводы

Работодатель, на производстве которого произошел несчастный случай, повлекший тяжелые травмы или гибель работников, обязан в этот же день подготовить письменные извещения родственникам сотрудника и в государственные организации. Правила оформления извещения закреплены в статье 228.1 ТК РФ.

Работодатель должен составить документ отдельно для каждого адресата. Необходимо передать все сведения, которые можно получить о произошедшем.

Извещение нужно составлять оперативно и правильно с первого раза, поэтому эту обязанность лучше передать опытному работнику.

Оцените статью
Документы и формы