Алгоритм действия при несчастных случаях всегда четко описывается в законодательной федеральной и локальной правовой базе. В первую очередь, нужно правильно и оперативно подготавливать разнообразную документацию.
Отдельной категорией документов принято считать извещения, которые прямо или опосредованно используются в ходе расследования несчастного случая на производстве. Тяжесть, масштаб и тип производства, на котором произошло происшествие, в некоторой степени влияют на правила и порядок оформления данной документации.
В каких случаях и для чего составляется извещение о несчастном случае на производстве?
Извещения могут выполнять разнообразные функции, но современная практика документооборота сводит их к одной – сигнально-информационной.
Работодателю запрещено скрывать факт несчастного случая на производстве.
Если сведения будут утаены, работодателю грозит административная и даже уголовная ответственность (до 10 лет, если в ходе несчастного случая погибли люди).
В свою очередь, грамотное и быстрое извещение иногда способно спасти жизни.
Цели составления извещения таковы:
- информировать государственные органы о произошедшем инциденте;
- уведомить родственников пострадавшего;
- иметь доказательство, что работодатель выполнил свои обязательств перед законом;
- оформлять иную документацию и в дальнейшем работать с ней – участвовать в ГИТ, формировать приказы на компенсацию ущерба работнику, предоставлять в суды и прочее.
Нормы, согласно которым должен быть зафиксирован несчастный случай, подробно описаны в статье 228.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если случай на производстве привел к гибели сотрудника, извещение должно прибыть мгновенно – в тот же день. Если ситуация менее трагична, допускается отправление на следующий день (например, если работник пострадал несильно, но его родственники находится далеко и не сразу узнают о компенсации, которую смогут получить вместе с сотрудником производства).
В наиболее тяжелых случаях (гибели одновременно нескольких человек) организация-работодатель обязана немедленно направить извещения в такие органы:
- прокуратуру;
- органы муниципалитета;
- государственную инспекцию труда;
- страховую компанию.
Извещение помогает работодателю подтвердить для страховых необходимость в оказании содействия при реализации медицинских услуг (возмещении ущерба полностью или его части, направлении в специализированную или региональную больницу).
Если сотрудник не в состоянии справиться сам, а скорая задерживается, работодатель обязан назначить ответственных и доставить пострадавшего в медицинское учреждение.
Сам макет извещения должен быть изготовлен как можно скорее и без ошибок (с первого раза), поэтому такую миссию можно поручить только опытным сотрудникам-профессионала с высокой стрессоустойчивостью. Чаще всего эта обязанность возлагается на начальника отдела кадров или заместителя (главного помощника) руководителя предприятия.
Перечень документов, которые должны быть оформленя для расследования несчастного случая:
- приказ о создании комиссии;
- протокол опроса пострадавшего — форма 6;
- протокол осмотра места несчастного случая — форма 7.
- сообщение о последствиях НС и принятых мерах — форма 8.
Как оформить?
Оповещение формируется по единому правилу, пример которого приведен в Приложении к Постановлению №73 от 24.102.2002, но каждой организации или лицу извещение должно быть отправлено адресно (то есть – без каких-либо обобщений). Адресат должен быть разным на каждой бумаге.
Документы оформляются в единственном экземпляре и не подлежат хранению на предприятии.
Извещение должно состоять из следующих данных:
- Название (ФИО), адреса и контактная информация об адресате. Здесь же приводится название, которое формулирует его основную цель.
- Место (точная локация), дата и время (до минут), когда произошел несчастный случай.
- Обстоятельства случая – какие действия выполнял сотрудник, входило ли это в его должностные обязанности, были ли на нем средства индивидуальной защиты, соблюдал ли он правила охраны труда. Здесь же приводится краткое описание самого происшествия.
- Количество пострадавших (с уточнением, были ли среди них погибшие и сколько).
- ФИО, должность и возраст пострадавшего (погибшего) лица (лиц),
- Тип отношений, которые работодатель имел с пострадавшим – трудовой или гражданско-правовой договор.
- Данные о составителе: полное наименование организации-работодателя с ее фактическим адресом, телефоном, факсом и другими контактной информацией.
Извещение составляется одинаково в том случае, если люди получили травмы или погибли – изменяется только сведения в основной части документа.
Структура обязана подчиняться общим правилам ведения официально-деловой документации. Рукописный вариант не приветствуется – лучше использовать компьютерную верстку и печатный способ.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать извещение о несчастном случае на производстве форма 1.
Скачать образец заполнения при групповом происшествии — для 2021 года.
Пример заполнения:
Выводы
Работодатель, на производстве которого произошел несчастный случай, повлекший тяжелые травмы или гибель работников, обязан в этот же день подготовить письменные извещения родственникам сотрудника и в государственные организации. Правила оформления извещения закреплены в статье 228.1 ТК РФ.
Работодатель должен составить документ отдельно для каждого адресата. Необходимо передать все сведения, которые можно получить о произошедшем.
Извещение нужно составлять оперативно и правильно с первого раза, поэтому эту обязанность лучше передать опытному работнику.