Новая форма книги покупок и книги продаж с 1 июля 2021 — скачать новые бланки



С 1 июля 2021 года меняется форма книги покупок и книги продаж для заполнения организациями и индивидуальными предпринимателями — в статье предлагаем скачать новый бланки в формате excel,

Также представлены основные изменения в порядке заполнения обновленных форм.

Новая форма книги покупок и книги продаж с 01.07.2021



Стандартные шаблоны документов, заполняемых при выполнении расчетов по НДС (налогу на добавленную стоимость), и правила их оформления оговорены Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 (далее по тексту – Постановление № 1137). Однако Постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 были внесены изменения в данные документы.

Изменения затронули шаблоны счета-фактуры, книги покупок, книги продаж, а также некоторых других документов, применяемых при совершении расчетов по НДС.

Скачать новую форму счета фактуры можно в этой статье.

Так, обновленные документальные формы книги покупок и продаж начинают применяться с 01.07.2021. Причина для проведенных изменений заключается в том, что система прослеживаемости товаров, введенная согласно закону № 371-ФЗ от 09.11.2020, переходит в полноценный режим функционирования с 1 июля 2021 года. Иными словами, такая система будет действовать постоянно. При этом закон № 371-ФЗ от 09.11.2020 внес изменения в налоговое законодательство России (поправки коснулись Налогового Кодекса РФ и закона о налоговых органах).

Так называемая система прослеживаемости предназначена для мониторинга движения импортируемых товаров в территориальных пределах РФ. Контроль совершается от момента поступления прослеживаемых товаров на территорию РФ до момента их реализации непосредственным потребителям, то есть конечным пользователям.

Контроль осуществляется в отношении тех товаров, которые относятся к категории прослеживаемых. К ним в настоящее время относятся определенные разновидности бытовой и компьютерной техники, транспортных средств (спецтехники), мебели, а также детские коляски, интегральные микросхемы и цветы в срезе. Предполагается, что указанный перечень будет пересматриваться и уточняться в дальнейшем.

С 01.07.2021 документы, используемые при расчетах по НДС, в том числе счет-фактура, корректировочный счет-фактура, журнал учета с/ф, книга покупок и книга продаж, формы составления которых регламентируются Постановлением № 1137 от 26 декабря 2011 года (Приложения 1-5 соответственно), будут оформляться по новым бланкам, предписанным нормами Постановления Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 (далее по тексту – Постановление № 534).

Книгу покупок с 01.07.2021 нужно заполнять согласно бланку, предусмотренному пунктом 4 Изменений, утвержденных Постановлением № 534. Книгу продаж с 01 июля 2021 года необходимо заполнять согласно форме, установленной пунктом 5 Изменений, введенных Постановлением № 534.

Скачать новые формы в формате excel можно внизу статьи.

Если организация или ИП используют УПД (универсальный передаточный документ), то заполнять его нужно с учетом новых правил — подробности здесь.

Что меняется — перечень изменений



С 01.07.2021 новая форма книги покупок включает такие изменения:

  1. Показатели из граф 14/15/16 старой формы перемещены в графы 13/14/15 нового бланка соответственно.
  2. В графе 16 прописывается РНПТ (фиксируется информация из графы 11 счета-фактуры).
  3. Введена графа 17, отображающая единицу измерения (фиксируется информация из графы 12 СФ).
  4. Добавлена графа 18, отражающая количество продукции (показывается информация из графы 13 СФ).
  5. Внесена графа 19, фиксирующая стоимость продукции.

С 01.07.2021 новая форма книги продаж действует с учетом таких изменений:

  1. Показатель из графы 3б старого бланка перенесен в графу 3а нового (при этом графа 3б вообще исключается из новой формы).
  2. Введена графа 20, отображающая РНПТ (фиксируют информацию из графы 11 счета-фактуры).
  3. Внесена графа 21, фиксирующая единицу измерения (отображают информацию из графы 12 СФ).
  4. Добавлена графа 22, показывающая количество продукции (показывают информацию из графы 13 СФ).
  5. Введена графа 23, отражающая стоимость продукции.

В каких случаях и как заполняются

Книги покупок и продаж относятся к документации, заполняемой при осуществлении расчетов по НДС. Соответственно, определенная информация фиксируется в данных формах, если покупаются или продаются товары (услуги), которые считаются объектами налогообложения.

При таких обстоятельствах налогоплательщик должен надлежащим образом заполнять книгу покупок и книгу продаж, что предписывается п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ (НК). Аналогичные обязанности возникают в этом случае и у налогового агента. Перечень операций, правомерно освобожденных от НДС, оговорен статьей 149 НК.

Таким образом, с 01 июля 2021 года книги продаж и покупок следует заполнять с учетом всех изменений, внесенных Постановлением № 534 в Постановление № 1137. Обновленные шаблоны указанных документов также начинают действовать с 01.07.2021.

Порядок внесения информации в книгу покупок предписывается Приложением 4 Постановления № 1137, а порядок заполнения книги продаж регламентируется Приложением 5 Постановления № 1137. Соответственно, старые шаблоны рассмотренных документов прекращают действовать с 3 квартала 2021 года.

В книге покупок следует отображать номер записи по порядку, код операции, реквизиты счета-фактуры продавца и их исправлений, номер/дата налогового документа, дату приема товаров к учету, информацию о продавце и посреднике, валюту, стоимость покупок, величину НДС, номер РНПТ, единицу измерения, а также количество и стоимость прослеживаемого товара.

В книге продаж нужно показывать номер записи по порядку, код проведенной операции, код товара, реквизиты СФ продавцов и их корректировок, данные о покупателях и посредниках, реквизиты платежного документа, сведения о валюте, стоимость продаж, стоимость налогооблагаемых продаж, сумму НДС, стоимость неналогооблагаемых продаж, а также РНПТ, единицу измерения, количество и рублевую стоимость прослеживаемого товара.

Указанными правилами следует руководствоваться при внесении информации в соответствующие документы.

Скачать бланк и образец



Скачать новый бланк книги покупок в excel с 01.07.2021.

Скачать новую форму книги продаж с 01.07.2021.

Оцените статью
Документы и формы