Новая форма транспортной накладной с 1 марта 2022 года — изменения и заполнение

С 1 марта 2022 года транспортную накладную при отправке грузов автомобильным транспортом нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 в ред. от 01.03.2022.

Далее представлен обновленный бланк накладной в формате excel, а также образец заполнения — скачать документы можно бесплатно в статье ниже.

Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Новая транспортная накладная представлена 12-тью разделами:

Новая форма транспортной накладной с 1 марта 2022 года - изменения и заполнение

Часть разделов нужно заполнить обязательно, часть только при наличии соответствующей информации — такие разделы помечены формулировкой «при необходимости».

Новая форма отличается не только меньшим числом разделов бланка (12 вместо бывших 18-ти), но и появлением нового подразделом 12, где проводится расчет стоимости перевозки груза. Данная информация заполняется в том случае, если транспортная накладная используется не только для подтверждения факта загрузки, транспортировки и разгрузки, но выступает первичным документом для отражения записей в бухгалтерском учете.

Скачать новую форму транспортной накладной с 1 марта 2022 года.

Как заполнять — инструкция по заполнению

Транспортная накладная заполняется с целью подтверждения факта перевозки груза, содержит информацию о том, где и когда происходит погрузка ценностей, куда и кем они доставляются, от какого лица отправляются и кому предназначены.

Документ должен иметь при себе водитель автотранспортного средства для подтверждения права на перевозку погруженных ценностей.

Помимо того, что бланк позволяет отразить информацию о грузе и его состоянии и подтверждает факт транспортировки, он также может служить основанием для признания транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, то есть способен выступать первичным учетным документом.

Заполняется накладная при непосредственной погрузке груза в автомобиль. По факту завершенной погрузки ставят подписи представитель грузоотправителя (например, кладовщик) и лицо, получившее ценности, например водитель.

Далее груз доставляется до места назначения и вручается грузополучателю. При получении груза проверяется целостность ценностей, упаковки, количество, после чего представитель лица, получившего груз и водитель ставят свои подписи в накладной в знак исполнения обязательств по перевозке.

Заполнить нужно обязательно следующие разделы:

  • 1 — сведения о грузоотправителе и заказчике услуг (если он есть);
  • 2 — сведения о грузополучателе;
  • 3 — информация о грузе, его состоянии, количестве, размерах;
  • 6 — реквизиты перевозчика: компании, отвечающей за транспортировку, и водителя, непосредственно управляющего транспортным средством, которому и вручается заполненная накладная;
  • 7 — сведения о автотранспортном средстве — его марка, тип, номер, тип владения;
  • 8 — данные о загрузке груза в машину (место, время, особенности погрузки, транспортировки, подписи ответственных лиц с обеих сторон);
  • 10 — данные о доставку груза до грузополучателя (место назначения, время, состояние ценностей после перевозки, подписи ответственных лиц).

Порядок заполнения всех разделов можно посмотреть в 9 разделе приложения к Постановлению №2200.

Остальные разделы новой формы транспортной накладной заполняется при необходимости:

  • 4 — раздел заполняется, если имеются дополнительные сопроводительные документы, например, товарная накладная, сертификаты, таможенная и иная документация, которая требуется для данного груза в соответствии с законодательством РФ;
  • 5 — особые условия перевозки, раздел заполняется, если нужно отметить особенности транспортировки груза, его опасность;
  • 9 — раздел оформляется, если происходит переадресовка груза, то есть в процессе транспортировки возникает необходимость изменить адрес доставки;
  • 11 — проставляются особые отметки, если в ходе доставки были выявлены какие-то нарушения, составлены акты;
  • 12 — раздел содержит расчет стоимости транспортировки, необходим в целях расчета расходов для признания их в налоговом учете, это новый раздел, включенный с 1 марта 2022 года, он требует заполнения, если транспортная накладная используется в том числе как первичный учетный документ.

В заполнении бланка транспортной накладной участвуют три стороны — грузоотправитель (лицо, отправляющее груз), перевозчик (в лице водителя), грузополучатель (лицо, получающее груз).

Как правило, накладная оформляется в трех экземплярах для указанных трех сторон. Если же форма также будет выступать первичным документом для признания расходов на транспортировку, то оформляется дополнительный экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.

Ниже можно посмотреть пример заполнения данного документа по новой форме, действующей с 1 марта 2022 года.

Скачать бланк и образец

Скачать новую форму транспортной накладной 2022 — бланк в excel.

Скачать образец заполнения с 1 марта 2022 года.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий