Что такое организационные документы — виды, реквизиты, образцы для скачивания




Чтобы регламентировать работу предприятия, его учредители (руководители) оформляют надлежащи организационные документы. Такие бумаги считаются внутренними (локальными) нормативными актами, действующими исключительно в рамках конкретной организации.

Какие бывают организационные документы, как они составляются, какие реквизиты должны включаться в содержание — об этом читайте в статье ниже. Кроме того, приведены образцы оформления наиболее попопулярных бланков указанного характера.


Что такое организационные документы?



Любая организация – как крупная, так и мелкая – не сможет функционировать без своей внутренней структуры. Деятельность компании (учреждения) нужно регулярно систематизировать, обеспечивая должный порядок.

Чтобы создать необходимые предпосылки для нормального осуществления всех процессов, собственники и руководители предприятия регламентируют его работу путем оформления и утверждения так называемых организационных документов.

Организационной документацией подробно описывается структура компании, детализируются ключевые принципы её функционирования, предписываются правила выполнения тех или иных процессов, относящихся к её деятельности.

Организационные документы предприятия корректируются достаточно редко. После надлежащего утверждения они приобретают статус нормативных актов, постоянно действующих в конкретной организации.

Большая часть подобных актов составляется ещё на этапе создания предприятия. Впоследствии организационные документы регулируют деятельность компании, придавая её работе целенаправленность и упорядоченность.

Какие бывают — виды



На предприятии должны быть все типичные разновидности организационных документов, регламентирующих ключевые направления его деятельности. К такой документации относятся следующие акты компании:

  1. Устав. Это основной организационный документ юридического лица. Его содержанием регламентируются порядок создания предприятия, его функции, ключевые характеристики, главные цели, важные задачи и определяющие принципы работы. Уставы бывают типовые (включают стандартные реквизиты) или индивидуальные (базируются на типовых). Общий порядок составления уставов определен законодательно (статьей 52 Гражданского кодекса РФ).
  2. Положение. Различают общие положения, которые включают главные сведения об организации (отделе, цехе), а также типовые положения (они составляются для определенных отраслей, сфер) и индивидуальные положения (базируются на типовых, регламентируют деятельность определенного органа управления компании или конкретной должности). Распространенные примеры – Положение о структурном подразделении (для каждого подразделения предприятия составляется свое отдельное Положение), Положение о ведении бухучета и прочие.
  3. Инструкция. Это специальный документ методологического характера, который регламентирует порядок действий для определенных ситуаций. С помощью инструкций регулируются алгоритмы решения различных вопросов (операционных, технологических, юридических, финансовых, научных и прочих). Характерный пример – Должностная инструкция (она регламентирует права, обязанности, ответственность и полномочия конкретного должностного лица или специалиста в компании).
  4. Штатное расписание. Оно составляется в характерной табличной форме. Содержит сведения об имеющихся должностях, числе сотрудников для каждой должности, системах и размерах оплаты их труда. Документ не считается обязательным, но применяется повсеместно.
  5. Структура компании и её штатная численность. Включает информацию о составе всех структурных подразделений юрлица и числе сотрудников в каждом таком подразделении (отделе/цехе).
  6. Правила внутреннего трудового распорядка. Документ формируется в соответствии с требованиями статей 189-190 Трудового кодекса РФ. Эти Правила утверждаются директором компании. Они должны быть как у юрлица, так и у предпринимателя-физлица (ИП).

Рекомендуем: Другие виды документов на предприятии:

Как оформляются — основные реквизиты

Каждый из вышеперечисленных организационных документов оформляется в соответствии с определенными правилами и включает конкретные реквизиты.

Устав



Устав юридического лица включает следующие сведения:

  1. Общие положения о данной организации.
  2. Главные функции компании.
  3. Права, обязанности в организации.
  4. Менеджмент юридического лица.
  5. Контакты и взаимоотношения.
  6. Операционная и коммерческая деятельность.
  7. Активы компании, её основные средства и иное имущество.
  8. Контрольно-ревизионные процедуры.
  9. Правила реорганизации/ликвидации.
  10. Порядок и принципы образования уставного капитала (эмиссии акций).
  11. Порядок распределения (использования) полученной прибыли.
  12. Порядок формирования организации, а также осуществления и прекращения ее работы.
  13. Внутренняя организационно-управленческая структура.

Положение

Принципиальная структура Положения выглядит следующим образом:

  1. Главные цели и ключевые задачи деятельности компании (подразделения).
  2. Структура подразделений.
  3. Выполняемые функции, имеющиеся права, возложенные обязанности.
  4. Ответственность лиц, выполняющих поставленные цели (назначенные задачи).
  5. Менеджмент, контроль, ревизионные процедуры.
  6. Реорганизация/ликвидация юрлица (подразделения юрлица).

Инструкция

Должностная инструкция характеризуется наличием таких реквизитов:

  1. Общие положения о должности.
  2. Основные функции, ключевые обязанности, имеющиеся права, а также ответственность должностного лица.
  3. Контакты должностного лица с иными должностями и подразделениями в компании.
  4. Оценка выполняемой работы.

Скачать образец должностной инструкции.

Штатное расписание

Как правило, штатное расписание содержит следующие сведения (в табличной форме):

  1. Перечень имеющихся должностей/позиций/специальностей.
  2. Число сотрудников по каждой должности/позиции/специальности.
  3. Оплата труда (система, размеры) по каждой должности / специальности / позиции.

Скачать образец штатного расписания.

Структура и штатная численность

Данный документ обычно включает такую информацию (в табличной форме):

  1. Наименование конкретного подразделения (отдела/цеха).
  2. Код конкретного подразделения (отдела/цеха).
  3. Число сотрудников в конкретном подразделении (отделе/цехе).

Правила внутреннего трудового распорядка

Данный организационный документ содержит следующие главные реквизиты:

  1. Порядок и ключевые принципы найма/увольнения работников.
  2. Действующий распорядок трудового дня.
  3. Применяемый режим труда/отдыха.
  4. Установленные права/обязанности трудящихся.
  5. Правила и ключевые принципы поощрения/наказания персонала.

Корректное оформление вышеперечисленной организационной документации считается важным условием её легитимности для конкретной компании.

Скачать образец Правил внутреннего трудового распорядка.

Выводы

Организационные документы предприятия – это регламенты, которые утверждаются его собственниками (руководителями). Они считаются обязательными в пределах конкретной организации.

Рассматриваются как юридические (правовые) акты, которые издаются владельцами компании (или её руководством) для всестороннего регулирования её деятельности.

Зачастую данными регламентами затрагиваются вопросы управления, кадровой работы, документооборота, учета, а также операционной и прочей деятельности.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий