Юрист бесплатно:
+8(800)350-51-83 (регионы) +7(499)938-59-45 (Москва)

Нужно ли разрабатывать Положение о материальной помощи работникам — образец для скачивания




Финансовую поддержку для решения многофакторных жизненных вопросов может оказывать государство через социальные фонды или адресную помощь и работодатель лично.

Выдача матпомощи является правом, а не обязанностью работодателя. Но если он решил оказывать работникам материальную помощь, он обязан отрегулировать процесс и подкрепить его документальной основой в виде положения, чтобы обеспечить сотрудникам гарантии и урегулировать процесс получения выплат.


Нужно ли на предприятии положение о материальной помощи работникам



Чтобы стандартизировать процесс оказания материальной помощи работникам на предприятии, должно быть подготовлено специальное положение. В нем нужно утверждать все этапы процесса и ответственного на каждом уровне взаимодействия между работниками и организацией.

Цели и функции положения:

  • обеспечить социальную защиту сотрудникам;
  • «отработать» процесс выдачи матпомощи, отрегулировав его для простоты проведения выплат (в том числе со стороны документооборота и формирования налоговой отчетности);
  • унифицировать выдачу, поддерживая тем самым оптимальное отношение внутри коллектива.

Положение регулирует и нормы процесса. Так, принятие документа обязывает работодателя платить всем нуждающимся, если они подтверждают свое тяжелое состояние документально.

Нормы действуют одинаково на весь коллектив независимо от должности и карьерной ступени. Запрещено не давать материальную помощь одним сотрудникам, а поощрять отдельных любимчиков. Положение нужно в том числе и для того, чтобы таких неприятных ситуаций не возникало.

Выплачиваются средства работнику после издания приказа об оказании материальной помощи.

Как разработать и утвердить документ



Процесс утверждения положения о материальной помощи не имеет строгих правил. Каждый работодатель имеет право составлять документ в свободной форме и включать в него любое количество пунктов.

Поскольку данный локальный акт имеет важное значение для статуса и правильности функционирования всего предприятия, желательно, чтобы его разработка производилась коллегиальными органами. В любом случае утвердить документ имеет право только руководитель предприятия.

Стандартно процесс можно разделить на четыре ключевых этапа:

  1. Разработка концепции акта под руководством юридического консультанта.
  2. Отправление документа на доработку активу профсоюза и/или собранной комиссии (которая должна включать начальника отдела кадров, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений).
  3. Утверждение норм руководителем организации.
  4. Использование документа на практике для начисления матпомощи сотрудникам (в том числе однократной и многократной).

В соответствии с частью 3 статьи 68 ТК РФ, с разработанным положением должны быть ознакомлены все сотрудники компании под роспись.

Содержание и условия

Структура положения разрабатывается работодателем индивидуально с учетом специфики работы и финансового состояния предприятия. На практике структура устанавливается в момент первого принятия акта, а после при его редактировании не изменяется (правке подлежат только некоторые пункты и/или формулировки).

Как правило, в содержании отражаются такие сведения:

  1. Общие положения документа – для чего он создан (с какой целью), объект и предметы документа, механизм работы положения.
  2. Источник выплаты материальной помощи – из каких средств будут направлены отчисления.
  3. Основания выплат и их размер – для каждого случая сумма определяется отдельно.
  4. Порядок предоставления матпомощи – необходимый пакет документов, подготовка заявлений/бланков и т.д.
  5. Порядок рассмотрения и согласования заявления (кем, как скоро, за какой период).
  6. Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в ней.

Условия положения фиксированы, но отличаются в зависимости от причины получения матпомощи.

Так, работодатель имеет право прописать ограничения на периодичность получения матпомощи (например, не чаще двух раз в год), указать минимальный непрерывный стаж в компании для получения выплат, возможность корректировки сумм выплат и прочее. Однако важно, что условия не могут изменяться с течением времени – до того, как не будет создано и утверждено новое положение.

Рекомендуем: образцы заявления об оказании материальной помощи:

Скачать образец



Скачать образец положения о материальной помощи работникам.

Выводы

Положение о выплате материальной помощи разрабатывается для обеспечения социальных гарантий работников и унификации процесса в целях упрощения делопроизводства.

В свободной форме разрабатывается профсоюзом или комиссией и утверждается руководителем предприятия. Документ регулирует процесс начисления выплат и действия лиц, ответственных за обеспечение процедуры.

С принятым (окончательным вариантом) положения все сотрудники компании-работодателя должны быть ознакомлены под роспись.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий