Как заполняется записка-расчет при увольнении форма Т-61 — образец для скачивания




В день фактического прекращения трудовых отношений работодатель должен предоставить увольняющемуся (увольняемому) сотруднику окончательный расчет, то есть полностью произвести все необходимые трудовые выплаты. Данная обязанность возлагается на работодателя статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, регламентирующей порядок расторжения договора с наемным работником.

В свой заключительный рабочий день выбывающий работник получает от своего работодателя определенные документы, среди которых трудовая книжка физлица, справка о его доходах и удержанных налогах (форма 2-НДФЛ), а также документ, содержащий сведения для определения больничных выплат — справка 182н.

Кроме того, работодатель оформляет записку-расчет при увольнении, составляемую по форме Т-61 (она является внутренним документом предприятия и не выдается выбывающему сотруднику на руки).


Назначение записки-расчета форма Т-61



Когда работник увольняется, соответствующая записка-расчет (форма Т-61) заполняется сразу двумя сотрудниками компании-работодателя:

  1. Специалистом кадровой службы компании – он непосредственно оформляет данный бланк.
  2. Специалистом отдела бухгалтерии – он вносит всю необходимую информацию, используемую для определения (вычисления) сумм трудовых выплат, перечисляемых выбывающему работнику при увольнении.

Для записки-расчета, составляемой работодателем при увольнении сотрудника, предусмотрен стандартный шаблон Т-61.

Данная форма применяется в кадровом делопроизводстве и бухучете. Она оформляется по каждому факту увольнения наемного работника.

Однако работодатель вправе разработать и использовать собственную форму данного документа. Иными словами, документальный шаблон Т-61 считается рекомендованным, но не является обязательным. Это подразумевается содержанием специального нормативного документа – Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 – и действует с 01.01.2013 в отношении форм (шаблонов) первичных учетных документов.

Сведения, которые отражаются специалистами работодателя в бланке Т-61, позволяют рассчитать сумму среднедневного заработка выбывающего работника, размер полагающейся ему компенсации, а также прочие выплаты, перечисляемые увольняющемуся (увольняемому) лицу или подлежащие возврату (то есть удерживаемые с работника как излишне выплаченные ранее).

Помимо этого, в данной записке-расчете следует отразить суммы обязательных удержаний, предусмотренных нормами законодательства.

Уполномоченный бухгалтер компании-работодателя вычисляет сумму выплат, полагающихся выбывающему сотруднику, отражает её в записке Т-61, а затем переносит необходимые сведения в платежные документы.

Составленная записка-расчет является документальным приложением к расчету заработка (дохода), полученного выбывающим работником за текущий месяц. При заполнении такой документации нужно следовать определенным правилам и рекомендациям.

Дополнительные документы:

Как заполнить при увольнении?



Записка-расчет, составляемая при увольнении наемного работника, заполняется его работодателем на основании следующих источников:

  1. Трудовой договор, ранее заключенный с уходящим работником.
  2. Расчетно-платежные документы, которые содержат сведения о зарплате, различных надбавках, премиях, других поощрительных выплатах.

Лицевая часть документальной формы Т-61 заполняется кадровым специалистом и включает такие сведения:

  1. Сведения о компании-работодателе. Указывается её название, прописывается организационно-правовая форма (например, АО или ООО).
  2. Реквизиты составляемой записки-расчета. Указываются номер, присвоенный документу, и дата его формирования.
  3. Информация о выбывающем сотруднике (его ФИО, занимаемая должность, подразделение в компании, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу).
  4. Обстоятельства увольнения (запланированная дата, основание).
  5. Количество отпускных дней, ранее не использованных данным работником. Могут фиксироваться факты преждевременного выхода в отпуск, факты появления излишнего количества отпускных дней.

Следующие пункты заполняются уполномоченным бухгалтером на оборотной стороне формы Т-61:

  1. Расчетный годовой период, используемый для определения среднемесячного заработка.
  2. Двенадцать месяцев, предшествующих увольнению работника.
  3. Суммы выплаченного трудового вознаграждения (нетрудовые выплаты здесь не учитываются).
  4. Количество календарных дней за год – имеются в виду те дни, которые используются для расчетов. Полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.
  5. Общее количество часов, отработанных выбывающим лицом (если применяется почасовая оплата).
  6. Исчисленная сумма среднедневного заработка.
  7. Количество дней отпуска, «авансом» предоставленных наемному работнику.
  8. Количество неиспользованных дней полагающегося отпуска.
  9. Окончательная (итоговая) сумма причитающейся выплаты, компенсирующей сотруднику неиспользованные отпускные дни.
  10. Сумма начисленных трудовых выплат (сюда относятся зарплата, премии, отпускные).
  11. Итоговая величина заработка (дохода) выбывающего сотрудника.
  12. Суммы НДФЛ и прочих необходимых удержаний.
  13. Размер обязательств (задолженности) сотрудника перед работодателем. Как вариант – размер долгов работодателя перед увольняющимся работником.
  14. Итоговая сумма, подлежащая выплате.

Помимо этого, бухгалтер указывает сведения платежной ведомости и подписывает составленный документ. Бланк форма Т-61 заполняется в двух экземплярах (первый – для кадровика, второй – для бухгалтера).

Скачать бланк и образец заполненя



Бланк записки-расчета форма Т-61.

Скачать образец заполнения при увольнении в 2021 году.

Выводы

Увольняя работника, работодатель должен своевременно и полностью с ним рассчитаться. При этом выбывающему сотруднику выдаются необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и предусмотренные Трудовым кодексом.

Кроме того, сам работодатель заполняет форму Т-61 – специальную записку-расчет, отражающую суммы выплат, полагающихся работнику при увольнении.

Эта форма заполняется бухгалтером и кадровиком компании-работодателя, она не предназначена для выдачи увольняющемуся лицу (то есть является внутренним документом предприятия).

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий