Увольняясь с работы, сотруднику гарантированно предоставляется денежная выплата за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска — рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем бесплатно в онлайн калькуляторе.
После заполнения нескольких полей проводится мгновенный расчет, итогом которого является величина среднего дневного заработка и сумма выплаты за отпускные дни, не использованные работником за период работы.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция
Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения. За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании.
Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.
Пошаговая инструкция по использованию калькулятора:
|
Поле калькулятора |
Инструкция по заполнению |
|
|
Шаг 1 |
Указать общий заработок за расчетный период | В данное поле калькулятора нужно внести суммарный начисленный заработок за последние 12 месяцев, а если отработано меньше года, то за фактическое время работы.
Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%. Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда. Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда. То есть не нужно учитывать больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпусков, компенсации проезда, питания, проживания, обучения, материальную помощь. |
|
Шаг 2 |
Указать период работы в организации | В данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения.
Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год. Данный показатель позволит рассчитать отпускной стаж сотрудника. |
|
Шаг 3 |
Указать количество уже использованных дней отпуска | Необходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.
Эти дни будут вычтены при определении продолжительности неиспользованного отпуска. |
|
Шаг 4 |
Внести дату увольнения | Нажать на поле и выбрать на открывшемся календаре дату расторжения трудового договора. |
|
Шаг 5 |
Указать число отработанных дней в расчетном периоде | Для каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней.
Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора. Пример: в апреле 2021 года была командировка 5 дней, значит, в поле для апреля нужно внести 25 (30 дн. – 5 дн.). |
|
Шаг 6 |
Нажать на кнопку «рассчитать» | После заполнения всех полей следует нажать на зеленую кнопку для проведения онлайн расчета компенсации. |
Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением.
Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.
Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний.
Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2021 году.
Предлагаем также воспользоваться онлайн калькулятором для расчета отпускных.
Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году
Исходные данные:
Сотрудница увольняется 12 апреля 2021 года. В организации она работает с 10.09.2019, то есть 19 полных месяцев, за это время успела отдохнуть 42 дня.
Ее ежемесячная зарплата составляет 37 000 руб.
Однако в августе 2020 она была в оплачиваемом ежегодном отпуске 28 дней, а марте 2021 брала отгулы за свой счет — 7 дней.
Зарплата за август составила 3 580, а за март — 28 645.
Заполнение онлайн формы:
- 1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
- 2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2019 по 12.04.2021);
- 3 — использовано 42 дня отпуска;
- 4 — дата увольнения — 12.04.2021;
- 5 — для августа 2020 указываем 3 дня, для марта 2021 — 24 дня.
Результаты расчета калькулятора:
- средний дневной заработко = 1259.43 руб.;
- компенсация неиспользованного отпуска = 2 938,68 руб.;
Из полученной суммы нужно отнять 13%, выплатить нужно 2 938,68 — 13% = 2 556,65 руб.
Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:
Формулы и правила
Если есть потребность расчета без использования калькулятора, то нужно использовать порядок, установленный законодательством.
Прежде, чем рассчитывать сумму компенсации, необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска. За каждый день выплачивается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с правилами, изложенными в Постановлении №922.
Расчет компенсации проводится в следующем порядке:
- Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
- Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
- Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
- Определяется число неиспользованных дней.
- Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
- Определяется сумма компенсации.
Формулы для расчета:
Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.
Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни.
Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес.
Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные).
Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах.
В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.
В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.
Рассчитаем сумму компенсации отпуска для примера выше, используя формулы, и сравним результаты с вычислениями в онлайн калькуляторе.
Пример
Исходные данные:
- дата приема на работу — 10.09.2019;
- дата увольнения — 12.04.2021;
- зарплата за август 2020 = 3 580;
- зарплата за март 2021 = 28 645;
- остальные месяцы заработок = 37 000;
- в августе отработано 3 дня (был отпуск 28 дн.);
- в марте отработано 24 дня (были отгулы за свой счет 7 дн.).
Расчет:
- Отпускной стаж = 19 полных месяцев (с 10.09.2019 по 09.09.2020 — 12 мес., с 10.09.2020 по 12.04.2021 — 7 мес. 3 дня).
- За весь период работы положено отпуска = 19 * 28/12 = 44,33 дн.
- Неиспользованные дни = 44,33 — 42 = 2,33.
- Общий заработок = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
- Отработано в августе 2020 = 29,3 * 3 / 31 = 2,84 дн. 2,8354
- В марте 2021 = 29,3 * 24 / 31 = 22,68 дн.22,6839
- Всего отработано за расчетный период = 29,3 * 10мес. + 2,84 + 22,68 = 318,52 дн.
- Среднедневной заработок = 402 225 / 318,52 = 1 262,79 руб.
- Компенсация = 1 262,79 * 2,33 = 2 942,31 руб.