Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.
Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция
В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:
|
Номер поля |
Наименование поля |
Инструкция по заполнению калькулятора |
|
1 |
Дата приема на работу |
День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.
Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число. |
|
2 |
Дата расчета |
День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.
Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска. Если для компенсации, то на дату увольнения. Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха. |
|
3 |
Использованные дни |
Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства. |
|
4 |
Исключаемые дни |
Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.
Дни, которые не входят в отпускной стаж:
|
|
5 |
Продолжительность отпуска |
Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.
Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре. |
Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:
- отпускной стаж — период работы у данного работодателя, дающий право на оплачиваемые дни отдыха;
- неиспользованный отпуск — количество оставшихся неотгулянных дней на дату расчета.
Примеры расчета в 2021 году
Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.
Для отпускных
Исходные данные:
Сотрудник принят на работу 10.02.2019. В отпуск собирается с 08.04.2021. За время работы отдыхал два раза — 14 дн. в 2019 году и 28 в 2020. В 2020 году брал отгулы за свой счет — 21 дн.
Заполним поля онлайн формы:
- 1 — 10.02.2019;
- 2 — 07.04.2021;
- 3 — 42;
- 4 — 7 — дни свыше 14-ти;
- 5 — оставляем 28.
Результаты расчета калькулятора:
- стаж — 2 г. 1 мес. 20 дн. (20 дней округляются до полного месяца по закону);
- неиспользованные дни — 18,67 — можно округлить только в большую сторону до 19.
Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.
Для компенсации при увольнении
Исходные данные:
Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.
Заполняем онлайн форму:
- 1 — 07.12.2020;
- 2 — 20.04.2021;
- 3 — 0;
- 4 — 0;
- 5 — 28.
Результаты расчета калькулятора:
- отпускной стаж — 4 месяца 14 дней (14 дней не учитываются, так как это меньше половины продолжительности месяца);
- неиспользованные дни — 9,33 — за это количество будет начислена компенсация при увольнении.
Формулы
Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.
- Шаг 1. Определить, были ли дни, не входящие в отпускной стаж.
По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:
- декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
- отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы);
- отгулы за свой счет, но только в отношении их превышения над 14-тью днями (то есть первые две недели отгулов без сохранения зарплаты за год входят в стаж, всё, что свыше — исключается).
Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.
- Шаг 2. Рассчитать отпускной стаж — то время работы в компании, которое дает право на трудовой отдых.
По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).
Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.
Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.
Стаж выражается в полных месяцах. В одном году — 12 полных месяцев.
- Шаг 3. Считается продолжительность положенного отпуска за весь период работы.
Формула:
Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.
- Шаг 4. Определяется неиспользованный остаток.
Формула:
Не использовано = Общая продолжительность — Использованные дни.
Пример:
Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:
Дата приема на работу — 10.02.2019. Дата расчета 07.04.2021. Использовано 42 дня отпуска. Отгулы за свой счет — с 01.10.2020 по 21.10.2020.
Расчет:
- Шаг 1. Исключить нужно 7 дней.
- Шаг 2. Рассчитываем отпускной стаж:
1-й рабочий год: с 10.02.2019 по 09.02.2020 — 12 мес.
2-й рабочий год: с 10.02.2020 по 16.02.2021 — 12 мес. (дата окончания сдвинута с 09.02.2021 на 16.02.2021, так как в этот период попадает 7 неучитываемых дней отгулов без сохранения заработка).
3-й рабочий год: с 17.02.21 по 07.04.2021 — 1 мес. 21 дн. = 2 полных месяца.
Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.
- Шаг 3. Количество дней отпуска за весь период работы = 26 * 28/12 = 60,67 дн.
- Шаг 4. Неиспользованные дни = 60,67 — 42 = 18,67 дн. — можно округлить до 19 дн.
Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.