Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.
Провести расчет отпускных предлагаем самостоятельно с помощью онлайн калькулятора, представленного ниже — укажите свои данные о зарплате и отработанном периоде и узнайте, сколько работодатель должен выплатить при уходе в основной отпуск.
Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция
Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.
Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:
|
Поле калькулятора |
Инструкция по заполнению |
|
|
Шаг 1 |
Указать ежемесячную зарплату
|
В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.
Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад. Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно. Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха. |
|
Шаг 2 |
Выбрать дату начала и окончания отпуска | Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха. |
|
Шаг 3 |
Указать отработанные дни за последний год | После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).
Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней. Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней. Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5). Если человек трудился в организации менее года, то заполнить нужно только поля для отработанных месяцев, для остальных поставить нули. |
|
Шаг 4 |
Указать зарплату за расчетный период | Для каждого месяца расчетного периода укажите сумма начисленной заработной платы до удержания из нее подоходного налога. |
|
Шаг 5 |
Указать количество дней отдыха | В поле внести число отпускных дней. |
После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.
Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.
Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.
Предлагаем также воспользоваться онлайн калькулятором для расчета компенсации отпуска при увольнении.
Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году
Исходные данные:
Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.
Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021.
Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб. При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня.
Соответственно ее доход следующий:
- за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
- за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;
- за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
- остальные месяцы последнего года = 51 000.
Заполнение полей онлайн формы:
- 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;
- 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
- 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
- 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
- 5 — количество отпускных дней 21.
Результаты расчета калькулятора:
- среднедневной заработок = 1740,64 руб.
- отпускные = 36 553,44 руб.
Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.
Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:
Формулы и правила
Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).
Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Положении №922.
Формулы для расчета:
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска
Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде
Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).
Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.
Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.
Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.
Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:
- нетрудоспособность;
- декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
- командировка;
- отпуск;
- любой вид отгула;
- прогул;
- простой;
- отсутствие на работе.
Пример:
Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.
Исходные данные:
- отпуск начинается 08.04.2021;
- продолжительность — 21 день;
- расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
- июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
- ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
- февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
- остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.
Расчет:
- Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
- В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
- В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
- Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
- Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
- Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
- Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.
Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.