Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе из-за коронавируса + образец

В РФ удаленный рабочий режим рекомендован из-за угрозы распространения респираторной инфекции COVID-19. Работодатели переводят сотрудников на дистанционный режим работы в связи с коронавирусом, что должно быть правильно оформлено — составлен приказ о переводе на удаленку и дополнительное соглашение к трудовому договору.

По мнению властей, такой подход позволит ограничить взаимодействие между людьми и, как следствие, воспрепятствовать заражению.


Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу?



Переход персонала на удаленную работу обязательно подлежит документальному оформлению:

  1. Сотрудник должен подтвердить готовность к выполнению трудовых функций в домашних условиях, предоставив своему работодателю надлежащее заявление или письменное согласие — образец заявления об удаленку в период коронавируса.
  2. Получив от работника такое подтверждение, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, утверждающий заявленный переход — образец приказа о переводе на удаленный режим из-за коронавируса.
  3. После этого директор фирмы (учреждения) заключает с сотрудником дополнительное соглашение, которое оформляется в качестве неотъемлемого приложения к уже действующему трудовому договору. Оно четко регламентирует дистанционнаую занятость физлица у данного работодателя.

Руководитель предприятия не должен отправлять своего наемного сотрудника на удаленную занятость без соответствующего приказа и дополнительного письменного соглашения к уже существующему трудовому договору.

Необходимость заключения доп соглашения при переходе  на дистанционный режим работы оговорена нормами статьи 72 Трудового кодекса РФ. Речь идет о корректировке ранее согласованных условий работы, закрепленных действующим трудовым договором. В данном случае меняется рабочее место физического лица – теперь оно находится за пределами стационарного места (адреса) дислокации его работодателя.

Новый режим труда гражданина, продолжающего работать в рамках конкретной организации, регламентируется содержанием дополнительного письменного соглашения, оформляемого без перезаключения базового трудового договора.

Не нужно расторгать действующий трудовой договор и заключать новые, необходимо прописать новые условия в допсолашении.

Временный характер дистанционной работы – на период вероятного распространения коронавируса – также необходимо оговорить этим допсоглашением. При этом должны соблюдаться правила и требования главы 49.1 ТК, то есть статьи 312.1-312.5 ТК, нормативно регулирующие удаленную занятость.

Содержание доп соглашения на удаленный режим из-за коронавируса



Форма дополнительного письменного соглашения, регламентирующего удаленную (надомную) занятость сотрудника предприятия на время вспышки коронавиурса, является свободной. При составлении этого документа, однако, нужно руководствоваться рекомендациями Минтруда РФ, а также вышеупомянутыми нормами главы 49.1 ТК.

Факт изменения режима труда и новые условия работы, действительные во время угрозы короновируса, оформляются сторонами в соответствии с требованиями статей 72 и 72.2 главы 12 ТК.

Двустороннее соглашение о переходе со стационарного места работы на дистанционное включает такие сведения:

  1. Реквизиты базового трудового договора, непосредственно дополняемого новыми условиями. Нужно указать дату его составления, а также регистрационный номер.
  2. Дата оформления, порядковый номер самого соглашения. Подчеркивается, что оно является приложением к базовому трудовому договору, упомянутому выше.
  3. Населенный пункт (город).
  4. Общие сведения о предприятии работодателе (название, юридический адрес, фактическое местонахождение, регистрационные коды, прочие реквизиты).
  5. Данные руководителя фирмы (учреждения) – представителя работодателя, выступающего подписантом документа. Нужно указать его ФИО, название занимаемой должности.
  6. Данные сотрудника, переходящего на удаленный режим в связи с коронавирусом и, соответственно, являющегося подписантом этого документа. Указываются его ФИО, должность, а также паспортные сведения.
  7. Реквизиты распоряжения (приказа) работодателя, официально утвердившего перевод физлица на удаленную работу из-за коронавриуса.
  8. Констатация временного перехода сотрудника подписанта на дистанционный рабочий режим на период угрозы коронавируса. При этом указывается адрес проживания (нахождения) физлица, являющийся его новым рабочим местом.
  9. Срок действия данного соглашения (дата начала, дата окончания), то есть общий период надомной занятости работника. Он может соответствовать предполагаемому сроку существования угрозы короновируса. Следует указать, что по истечении конкретного времени данный гражданин возвращается на свое первоначальное (стационарное) место работы.
  10. Режим надомного труда – время начала и завершения рабочего дня, перерывы, предусмотренные выходные.
  11. Правила обеспечения безопасности удаленной работы.
  12. Коммуникации между работодателем и наемным сотрудником (информационное взаимодействие, связь, документооборот). Например, e-mail, телефон, онлайн-мессенджеры.
  13. Техническое оснащение дистанционного рабочего места (условия обеспечения удаленного сотрудника персональным компьютером, интернет-подключением, средствами связи, иными необходимыми устройствами).
  14. Передача сотруднику рабочих заданий, проверка и контроль их надлежащего выполнения, предоставление работодателю готовых результатов. Описывается предусмотренный регламент (порядок).
  15. Оплата труда. Нужно четко обозначить систему вознаграждения, применяемую во время действия данного соглашения в периоду угрозы вируса COVID-19 (коронавируса), а также порядок совершения выплат. Указываются суммы зарплаты, правила её исчисления (начисления), сроки выдачи. Важное условие – наемный сотрудник не должен пострадать из-за перехода на удаленную занятость.
  16. Расшифрованные подписи сторон – директора фирмы и работника.

Документы оформляется в двух равнозначных (одинаковых) экземплярах. Один – для работодателя. Второй – для самого гражданина, вынужденного трудиться удаленно.

Скачать образец

Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом.

Полезное видео



Как наладить удаленную работу в период коронавируса (COVID-19) смотрите в видео:

Выводы

Базовым трудовым договором сторон четко определено, что свои функциональные обязанности наемный сотрудник выполняет на конкретном рабочем месте. Как правило, адрес выполнения оговоренной работы соответствует адресу нахождения работодателя.

Если из-за коронавируса рабочее место подлежит переносу и будет находиться теперь не на территории работодателя, а непосредственно по адресу наемного сотрудника, данный факт обязательно фиксируется дополнительным соглашением.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий