Пандемия COVID-19 и угроза заражения вирусом в РФ заставляет работодателей предпринимать действия по снижению контактов внутри предприятий. В частности возможен временный перевод персонала на домашний режим (дистанционный), для введения которого необходимо оформить приказ, указав необходимость перехода на удаленную в связи с коронавирусом.
Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом
Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.
Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.
В частности, работодатель обязан составить:
- приказ о переводе на удаленку;
- дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.
Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.
Если удаленный режим не возможно организовать для конкретных сотрудников, то возможно оформление вынужденного простоя или оплачиваемого отпуска.
Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.
Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?
Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.
Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.
Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.
Задача работодателя — правильно оформить перевод на дистанционный режим. Эпидемия коронавируса — не повод нарушать ТК РФ, положения трудового законодательства ни в коем случае не отменяется.
Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).
Как оформить распоряжение об удаленном режиме?
Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.
Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.
Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:
- реквизиты организации;
- реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
- основание издания приказа — заявление или согласие работника;
- причина издания — угроза коронавируса;
- распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
- время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
- распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
- поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
- поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
- поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.
Приказ утверждает директор, после чего с ним знакомится работник и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.
Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:
Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.
Обязательно указать, что переход временный, пока не утихнет угроза коронавируса и не выйдут соответствующие Постановления о возможности продолжить работу на прежних условиях.
Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:
Скачать образцы
Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.
Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.
Пример приказа о переводе на дистанционную работу одного работника из-за коронавируса — скачать.
Образец приказа о переходе на удаленный режим для группы сотрудников в связи с коронавирусом — скачать.
Полезное видео
Данное видео подскажет, как правильно наладить дистанционную работу в период коронавируса: