Оформление приказа о простое из-за коронавируса + образец для скачивания

Эпидемия COVID-19 и необходимо изоляции людей друг от друга требует от работодателей принять меры по дистанцированию персонала. Перевод на удаленную и работу и объявление вынужденного простоя на работе на основании приказа — это две меры, которые может законно использовать в условиях коронавируса.

Не рекомендуется отправлять сотрудников насильно в отпуска за свой счет, тем более увольнять — это чревато наказанием для работодателя.


Как оформить вынужденный простой на работе из-за коронавируса?



Коронавирус активно распространяется по территории РФ, на фоне этого Президент РФ объявил сначала выходную неделю с 30 марта по 3 апреля 2020 года с начислением заработной платы. Далее выходные продлены до 30 апреля 2020 года.

За весь период с 30 марта по 30 апреля нужно начислить зарплату, согласно установленной системе оплаты труда в полном объеме, как будто работник трудился все эти дни.

Лучший выход — это на период угрозы заражения коронавирусом перевести сотрудников на дистанционный режим работы из дома, но не всегда этом возможно. Для оформления удаленного перевода работник пишет заявление, работодатель составляет приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если возможности перевести работать из дома нет, то один из вариантов минимизировать расходы на оплату труда — это приказом объявить вынужденный простой для группы работников, отдельного подразделения или предприятия в целом.

Согласно ст.72.2 ТК РФ, простоем именуется временное приостановление рабочего процесса в связи с невозможностью его дальнейшего продолжения по причинам экономического, технического, технологического или организационного характера. Причиной для введения может быть в том числе эпидемия коронавируса.

Выгода в ведении данного режима для работодателя заключается в том, что платить придется не полную зарплату, а только 2/3 от оклада или тарифа, согласно трудового договора. Именно такой порядок оплаты предусмотрен ст.157 ТК РФ — по причинам, не зависящим от воли работника и работодателя.

Может возникнуть вопрос о возможности объявления простоя на работе, ведь это не выходной день, работник не может выполнять рабочие обязанности, но должен присутствовать на рабочем месте, что не допустимо при коронавирусе. Однако, простой возможен и при отсутствии сотрудника на работе — это подтверждено Письмом Минздравсоцразвития РФ от 02.02.2009 № 22-2-2004. Если длительность приостановления работы продолжительная, то работник может отсутствовать на трудовом месте.

Чтобы объявить простой в связи с эпидемией COVID-19, нужно оформить приказ.

Как составить приказ?



Основное предназначение приказа в данном случае — это ввести для определенных сотрудников режим простоя по причине угрозы заражения коронавирусом.

Руководитель отдает распоряжения, касающиеся правильного введения данного режима.

В частности в приказе нужно прописать:

  • название и заголовок — о введении простоя в организации (подразделении);
  • причина составления — распространение коронавируса в стране;
  • распоряжение объявить вынужденный простой;
  • перечень лиц, для которых он вводится (пофамильный перечень может быть приведен в отдельном приложении, о чем в распорядительной части делается отметка);
  • распоряжение бухгалтеру начислять зарплату в размере 2/3 от оклада;
  • подтверждение того факта, что присутствие на рабочих местах не требуется.

Руководитель в приказе назначает ответственное лицо, которое ознакомит сотрудников о временном приостановлении работы, а также ответственное лицо, которое проследит корректность исполнения.

Приказ утверждается директором, после чего предоставляется для ознакомления всем работникам, которых коснулось распоряжение.

Ниже можно скачать примерный образец данного документа, который можно скорректировать на свое усмотрение. Типового бланка не существует.

Скачать образец

Образец приказа о вынужденного простое в связи с коронавирусом — скачать.

Оформление приказа о простое из-за коронавируса + образец для скачивания

Полезное видео



Подробнее о действиях работодателях в условиях коронавируса и оформлении простоя смотрите в видео:

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий