Оформление приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом + образец

В период коронавируса работодателям рекомендуется отменить все служебные командировки как за границу, так по территории РФ — об отмене поездки составляется приказ.

Правильное оформление данной процедуры позволит грамотно учесть расходы с точки зрения налогообложения.


Обязательно ли отменять командировку в связи с коронавирусом?



Служебные поездки за пределы РФ прекращаются в связи с закрытием границ и запретом на въезд в большинство стран, поэтому отменить заграничные поездки в любом случае придется.

Что касается поездок по РФ между регионами, то организации не обязывают обязательно отменять их, но рекомендуют сократить до минимума подобные командировки.

Необходимо оформить отмену для все тех командировочных поездок, для которых это возможно сделать.

Такие рекомендации дает работодателям Роспотребнадзор, Минтруд и Минздрав.

Также работодатель обязан организовать измерение температуры тела и утвердить меры профилактики на предприятии в связи с коронавирусом.

Как оформить отмену служебной поездки?



Процедура отмены зависит от того, оформлена командировка или нет, имеются ли расходы по ней — на билеты, бронь в отеле, выдача суточных работникам.

Если расходов нет, и приказ о направлении в командировку не составлен, то никаких действий предпринимать не нужно, никакие документы дополнительно составлять не требуется.

Если расходов нет, но составлен приказ о планируемой поездки, то нужно его просто аннулировать.

Если оформлены документы и есть расходы (например, куплены билеты на самолет, поезд, оплачена гостиница или бронь в ней, выданы суточные работнику наличными или переведены деньги на карту), то для учета их во внереализационных расходах в целях налогообложения необходимо оформить приказ об отмене командировки, работнику следует составить авансовые отчет о полученных и потраченных деньгах.

Билеты подлежат возврату, бронь — отмене, а неистраченный остаток аванса — возврату работодателю.

Все расходы, которые возникли, могут быть учтены при расчете налога на прибыль в расходах.

Как составить приказ?

Приказ оформляется в свободном виде. Обязательны стандартные реквизиты в виде наименования компании, даты и места издания, номера документа, названия и заголовка. Рекомендуется оформление на фирменном бланке предприятия.

Причина издания — необходимость обеспечения техники безопасности и охраны труда в период коронавируса и предотвращение заражения коронавирусом COVID-19.

Основание — служебная записка о направлении в командировки, приказ о направлении.

Распоряжения руководителя:

  • отменить командировку (с указанием данных об этой поездке — ФИО и должность командируемого, место назначение, сроки);
  • сдать купленные билеты, отменить бронь отеля;
  • работнику сдать авансовые отчет о потраченных средствах и вернуть в кассу или на расчетные счет остатки аванса;
  • назначить ответственное лицо за выполнение данных распоряжений.

Руководитель утверждает приказ, а все перечисленные работники в тексте распоряжения ставят свои подписи в знак ознакомления.

Скачать образец



Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом.

Оформление приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом + образец

Может ли работник отказаться?

Если есть основания для отказа по ТК РФ, то сотрудник вправе отказаться от поездки. При их отсутствии — придется ехать.

Отказаться от командировки может:

  • работница с ребенком младше 3 лет;
  • работник, воспитывающий ребенка младше 5 лет в одиночку;
  • сотрудник, у которого есть ребенок с инвалидностью;
  • сотрудник, который должен ухаживать за членом семьи.

Также есть категории трудящихся, которых работодатель не имеет права направлять в служебные поездки:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • лица с инвалидностью.

Все прочие граждане могут отказаться от командировки только по согласованию с руководством. В своем отказе можно сослаться на страх заражения коронавирусом, особенно, если человека направляют в населенные пункты в РФ с наиболее опасной обстановкой.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий