В 2020 году пандемия COVID 19 привела к остановке большого количества рабочих процессов. У специалистов по охране труда появилось новое занятие – им нужно не только защищать работников от коронавирусной инфекции, но и заполнять дополнительные документы.
В частности появилась необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу и заполнение соответствующего журнала учета и регистрации.
Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе
Для того, чтобы компании могли продолжать работать в условиях пандемии, они должны придерживаться санитарно-эпидемиологических правил, одним из которых является внеплановый инструктаж при коронавирусе.
Инструктирование проводится для сотрудников в случае возникновения непредвиденной ситуации, в данном случае – пандемии COVID 19.
Во время инструктажа сотрудникам необходимо сообщить, как себя вести, какие правила необходимо соблюдать, чтобы не допустить вспышки заболевания на предприятии.
Такую разъяснительную беседу обязаны провести все компании, которые после завершения нерабочих дней возвращаются к своей деятельности. В этом случае проведение внепланового инструктажа является обязательным в сфере охраны труда.
Сотрудник, ответственный за инструктирование в связи с коронавирусом, во время мероприятия сообщает остальным работникам о правилах поведения, к примеру, об обязательном ношении медицинских масок, соблюдение дистанции и пр.
У руководителя компании во время пандемии появляются новые обязанности – он должен обеспечить безопасность работников на предприятии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
На территории компании не должно быть большого скопления народа, работникам запрещается обедать на рабочем месте, каждые два часа должна проводиться уборка помещения при помощи дезинфицирующих средств и пр.
Рекомендуем: примеры инструкция для проведения инструктажа по коронавирусу.
Нужно ли вести журнал учета и регистрации?
После завершения инструктажа, факт его проведения необходимо зафиксировать в специальном журнале, где расписывается инструктор, а также все работники, прослушавшие новые правила поведения.
Журнал при коронавирусе обязательно вести по двум причинам:
- становится проще выполнять противоэпидемиологические требования;
- в случае проверки есть способ подтвердить выполнение всех предписаний.
Роспотребнадзор очень внимательно следит за выполнением противоэпидемиологических мер. Рекомендации этой организации обязательны для выполнения.
Кроме того, специалист по охране труда обязан подготовить такие бумаги:
- приказ (акт или распоряжение) «О профилактике распространения коронавируса» — скачать образец;
- план мероприятий по борьбе с распространением COVID-19;
- инструкции по профилактике во время пандемии, памятки;
- инструкция об охране труда.
Во время разработки инструкций можно использовать рекомендации и памятки Роспотребнадзора. Инструктаж по коронавирусу можно проводить в дистанционном режиме или же в медицинских масках.
Рекомендуется проводить беседы с персоналом дистанционно, используя видео- или аудиозаписи. После этого заполняется соответствующий журнал с подписями работников.
Если нет возможности провести беседу дистанционно, сотрудники могут присутствовать лично, соблюдая профилактические меры.
Правила заполнения
Перед осуществлением инструктажа выдается приказ по введению на предприятии мер по профилактики коронавируса. В этом документе должны быть четко указаны правила, которые вводятся в компании. Руководство определяет ответственное лицо, на которого и будет возложена обязанность по выполнению инструктирования. Основанием для проведения процедуры станет соответствующее распоряжение.
После того, как ответственное лицо озвучит перед работниками новые правила поведения на предприятии в период коронавируса, заполняется специальный журнал, фиксирующий факт прослушивания инструктажа.
Документ включает в себя такие данные:
- полное название организации, которое прописывается на титульном листе;
- название документа: «Журнал проведения инструктажа по коронавирусу»;
- дата проведения инструктирования;
- данные работника, который прослушал правила;
- должность работника;
- отдел, где работает сотрудник (в случае наличия такого);
- данные ответственного за проведение инструктажа;
- подписи инструктируемых сотрудников;
- подпись ответственного лица.
Скачать образец
Выводы
Важно отметить, что невыполнение противоэпидемиологических мер на предприятии приведет к серьезному штрафу для компании. Для юридических лиц размер санкций составляет от 200 до 500 тысяч рублей с одновременным приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток.
Проведение инструктажа при коронавирусе является обязательным условием при возобновлении работы в любом учреждении или предприятии. Каждая компания обязана разработать правила работы во время пандемии, согласно рекомендаций Роспотребнадзора. Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в специальном журнале.