В апреле 2021 года требования по процедуре проведения предварительных и периодических медицинских осмотров приведены в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч.4 ст.213 ТК РФ).
В связи с изменениями возник вопрос, нужно ли проходить медосмотр офисным работникам, взаимодействующих с компьютером?
Нужно ли офисных сотрудников направлять на медосмотр?
Приказ Минздрава России №29Н от 28.01.2021 определяет новый порядок направления на медосмотр персонала, при этом Приказ №988н/1420н от 31.12.2020 устанавливает перечень факторов, при наличии которых он необходим.
Сейчас медицинский осмотр работника осуществляется только если проведенные результаты СОУТ выявили наличие вредных и опасных факторов на предприятии.
Различают 5 видов негативных показателей:
- биологические;
- химические;
- физические;
- аэрозоли фиброгенного действия и пыли;
- факторы трудового процесса.
Последний раздел описывает конкретный перечень работ, перед выполнением которых требуется посещение врача.
Первоочередным моментом при трудоустройстве является предварительный медицинский осмотр, его обязательность зафиксирована в ст. 212 ТК РФ и в Приказе Минздрава РФ от 28 января 2021 №29Н (п.2). Не всегда компании требуют его прохождение.
Ранее для офисных сотрудников медосмотр был необходим, если на них воздействует электромагнитное поле, широкополосный спектр частот которого свыше 5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц.
Новый приказ не обозначает слов о необходимости осмотра при превышение предельного уровня, эти слова удалены. По разъяснениям специалистов Министерства труда на медосмотр направляются работники, на которых воздействуют негативные факторы сверх допустимой концентрации, со значением подкласса условий труда 3.1 и выше, а также выполняющие работы в соответствии с 6 разделом Перечня (приказы от 31 декабря 2020 №988н/1420н).
Если деятельность офисного работника не связана с работой зафиксированной в нормативных актах, и условия труда являются оптимальными, то медосмотр не нужен.
Для отсутствия нарушений со стороны работодателя необходимо оформить сертификат безопасности ТР ТС 04 или ТР ТС 20, доказывающий безопасность электромагнитных полей. Иначе все сотрудники офиса должны пройти медицинский осмотр .
Главное новшество в сфере периодических медосмотров — список работников предприятия, подлежащих направлению в медорганизацию (п.10 Порядка №29н от 28 января 2021).
Перечень направляют не все организации, нововведения затронули учреждения, охраняющие здоровья людей и предупреждающие возникновение и распространение заболеваний (попросту те, кто оформляет медкнижки).
Новые правила касаются всего медицинского персонала без исключения, в том числе бухгалтера, кадровика, оператора ЭВМ, которые, в свою очередь, также являются офисными сотрудниками.
Факт выдачи направлений для прохождения медицинского осмотра регистрируется в журнале учета.
За чей счет проводится медицинский осмотр сотрудников офиса?
Система ОМС не включает в себя предварительный и периодический осмотр, оплата возложена на работодателя в соответствии с положениями Трудового законодательства (ст.212 и 213).
Единственным послаблением является возможность учета предыдущей диспансеризации и ежегодного профилактического медицинского осмотра по новым правилам, уменьшаяя расходы работодателя.
Если специалист самостоятельно оплатил медосмотр, то работодатель компенсирует понесенные расходы (ст. 213 ТК РФ) при наличии направления.
Работодатель обязан заключить договор об оказании медицинских услуг с медорганизацией и выдавать направления тем офисным сотрудникам, который должны пройти проверку здоровья с учетом новых правил у офтальмолога и невролога.
Скачать образцы направлений на прохождение медосмотра по новым правилам: