Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2021 года с учетом нерабочих и праздничных дней?

Для бухгалтеров май в 2021 году — это сложный месяц в плане расчета заработной платы персоналу. В этот месяц, помимо стандартных календарных выходных и рабочих дней, попадают также два официальных майских праздника, кроме того, два дня, на которых осуществлен перенос выходных в связи с попаданием праздничных дней на субботу и воскресенье, а также нерабочие дни по указу президента РФ.

Как правильно рассчитать заработную плату работнику с учетом всех выходных, праздничных и нерабочих дней в мае 2021 года?

Рекомендуем: Что делать, если отпуск выпал на нерабочие майские дни?

Оплата периода с 1 по 10 мая 2021 года

Первые 10 дней мая в 2021 году оплачиваются в следующем порядке:

• за 1, 2, 3, 8, 9, 10 — если человек работает, то в двойном размере, если не работает, то в одинарном (доплату можно заменить отгулом, но только с согласия работника);
• за 4, 5, 6, 7 — в одинарном размере, при этом не важно выходит человек на работу или нет (доплата возможна только по желанию работодателя).

Ниже даны пояснения и приведен пример расчета заработной платы.

Как оплачивать работу в праздничные дни (1 и 9 мая)?

В мае 2021 года два официальных праздника — 1-е и 9-е число. Они являются выходными днями в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

В эти праздники граждане РФ отдыхают каждый год. Если они по календарю уже являются выходными (суббота/воскресенье), то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Данный перенос устанавливается отдельным правительственным постановлением — в 2021 году это Постановление от 10 октября 2020 г. № 1648.

Если работник отдыхает в эти дни, то:

• при окладной системе — нужно начислить стандартную оплату, исходя из оклада, как за обычный рабочий день (то есть зарплата за месяц не должны уменьшиться из-за наличия праздничных дней);
• при сдельной или повременной — начислить компенсацию, порядок расчета которой должен быть прописан в локальных актах компании.

Если сотрудник выходит на работу 1-го или 9-го мая, то работодатель должен оплатить труд минимум в двойном размере. Локальными актами, Положением об оплате труда можно установить большую кратность или ввести дополнительную компенсацию.

При этом при работе по сдельной или повременной системе расценки увеличиваются минимум в 2 раза.

Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.

Это минимальные размеры доплат, которые можно увеличить по желанию работодателя.

Данные правила оплаты праздничных дней прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Аналогичный порядок расчета заработной платы действует и в отношении выхода на рабочее место в календарный выходной субботу или воскресенье (при 5-тидневной неделе) либо в выходной по графику при сменной работе.

Как оплатить выход на работу 3 и 10 мая?

В 2021 году оба официальных праздника выпали на субботу и воскресенье, которые и так являются нерабочими. Чтобы граждане не потеряли законные выходные, они переносится на два понедельника — 3 и 10 мая.

Если сотрудники не работают 3 и 10 мая 2021 года, то работодатель должен начислить им:

• при окладной системе — стандартную заработную плату по окладу как за обычный рабочий день;
• при сдельной, повременной — компенсацию, порядок определения которой закрепляется работодателем в локальной документации.

Если работники выходят на работу 3 и 10 мая 2021, то работодатель должен оплатить это время:

• при окладной системе — двойную зарплату, исходя из оклада, как за работу в праздничный день;
• при сдельной, повременной — оплачивается работа, исходя из расценок, увеличенных в 2 раза.

Важно: Работа 3 и 10 мая в 2021 году оплачивается в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитывать заработную плату за нерабочие дни по указу президента с 4 по 7 мая?

В май 2021 года, помимо стандартных праздников и перенесенных выходных, попадают также нерабочие дни по указу президента — с 4 по 7 число.

Несмотря на то, что Владимир Путин своим указом объявил их нерабочими, каждый отдельный работодатель решает сам, будут ли работники трудиться или будут отдыхать, закрепляя свое решение в приказе — скачать образец распоряжения.

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то это время оплачивается в следующем порядке:

• при окладной системе — в одинарном размере, как за обычный рабочий день;
• при сдельной или повременной — выплачивается компенсация, размер которой устанавливается в локальных актах.

Если работники выходят на рабочие места в эти дни, то заработная плата рассчитывается в том же порядке — как за обычный рабочий день, исходя из оклада или установленных расценок.

По закону работодатель не обязан начислять двойную оплату за нерабочие дни, объявленные указом президента, однако по инициативе руководителя может быть введена доплата к стандартной заработной плате.

Как меняется норма рабочего времени?

Нерабочие дни, неожиданно объявленные Владимиром Путиным в мае 2021 года, никаким образом не влияют на норму рабочего времени, установленную для данного месяца.

По производственному календарю для пятидневной рабочей недели в мае 2021:

• 19 стандартных рабочих дней (152 часа);
• 12 выходных, в которые входят два праздника.

Для шестидневной рабочей недели в мае 2021:

• 24 рабочих дня;
• 7 выходных, в которые входят два праздника.

Вывод: Не важно, работал сотрудник в нерабочие дни с 4 по 7 мая или отдыхал, норма рабочего времени от этого не меняется.

Пример расчета зарплаты

В организации два работника: Иванов и Петров. Оба работают по пятидневной рабочей неделе.

Иванов работает на окладной системе (его оклад 30 000 руб.).

Петров работает на сдельной системе — шьет чехлы на диваны, за каждый чехол ему начисляется 1 000 руб., компенсация за каждый официальный праздник, согласно Положению об оплате труда, составляет 1 500 руб.

В мае Иванов и Петров работали следующим образом:

То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.

Петров на сдельной системе отработал 17 дней, из них один перенесенный выходной 3-го числа и 1 нерабочий по указу 4-го числа. В праздники он не выходил на работу.

Как рассчитать заработную плату за май?

Зарплата Иванова:

• Заработная плата за день в мае = 30 000 / 19 дн. = 1 578,94.
• За 9-тое число = 1 578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (дополнительно начислен одинарный оклад, так как работа в этот день входит в норму рабочего времени).
• За 10-тое = 1 578,94 + 1578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
• За 4 и 5 = 1578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
• За работу в обычные рабочие дни = 1 578,94 * 15 = 23 684,10.

Общая заработная плата Иванова за май 2021 = 3 157,88 + 3 157,88 + 3 157,88 + 23 684,10 = 32 157,68.

Зарплата Петрова:

Предположим, что за каждый отработанный день Петров шил по два чехла, то есть за стандартный рабочий день зарабатывал 2 000 руб.

• Оплата за 3-тье = 2 000 * 2 = 4 000 — по двойным расценкам.
• За 4-тое = 2 000 — по одинарным расценкам.
• За 5-7 = 1 500 * 3 = 4 500
• Оплата за остальные рабочие дни = 15 * 2 000 = 30 000.

Общая заработная плата Петрова за май 2021 = 4 000 + 2 000 + 4 500 + 30 000 = 40 500.