До конца марта 2023 года все предприятия обязаны сдать бухгалтерский баланс за 2022 год — подается отчет только в электронном виде в налоговый орган.
В статье ниже дана инструкция по заполнению отчета за прошедший год и приведен образец заполнения, который можно бесплатно скачать.
Правила и сроки подачи баланса в 2023 году
Сдают бухгалтерский баланс все юридические лица, в том числе малые и микропредприятия. Субъекты малого предпринимательства могут заполнить упрощенные форма отчетности.
Не должны сдавать баланс:
- индивидуальные предприниматели;
- частнопрактикующие лица, нотариусы, адвокаты;
- самозанятые.
Сроки подачи отчета за 2022 год — до 31 марта 2023 года включительно.
Место подачи — отделение налоговой службы, где предприятие стоит на учете. В Росстат сдавать бухгалтерскую отчетность не нужно.
Все организации формируют баланс в электронном виде и передают через оператора электронного документооборота. На бумаге в 2023 года никто бухгалтерскую отчетность не сдает.
В 2023 году действует форма баланса, утвержденная Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н в последней редакции от 19.04.2019. Данный приказ содержит в приложении все формы бухгалтерской отчетности, включая упрощенные отчеты для малых и микропредприятий.
Скачать бланк актуальной первой формы бухгалтерской отчетности можно ниже.
Как заполнить бухгалтерский баланс за 2022 год
Баланс — это главный бухгалтерский отчет, который сопоставляет активы и пассивы предприятия, показывает имущество и источники его формирования.
Левая сторона баланса представляет собой перечень активов в стоимостном выражении — оборотные и внеоборотные.
Правая сторона баланса отражается список пассивов в стоимостном выражении, которые формируют активы и показывают, откуда они взялись — капитал, финансовые обязательства, заемные средства.
В правильно составленном балансе сумма активов должна равняться сумме пассивов, что показывает верность ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Составление отчета начинается с проведения инвентаризации — подводятся итоги года, проверяется имеющееся имущество, сверяются фактические остатки с документальными. По результатам инвентаризации формируются ведомости, на основе которых уже заполняется бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности предприятия.
В процессе формирования баланса остатки по счетам бухгалтерского учета распределяются между статьями активов и пассивов, после чего проверяется их равенство.
- Дебетовые остатки активных счетов переносятся в активы баланса.
- Кредитовые остатки пассивных счетов переносятся в пассивы баланса.
- Остатки на активно-пассивных счетов распределяются между активами и пассивами.
Данные приводятся не только за последний год, но и за два предыдущих для сравнения. Показатели берутся по состоянию на 31 декабря соответствующего года.
Важно: Контрольные соотношения для проверки бухгалтерского баланса за 2022 год — Письмо ФНС от 31.07.2019 №БА-4-1/15052.
Активы
Активы — это имущество, выраженное в деньгах. В балансе распределяется по двум разделам — оборотные и внеоборотные. Первые имеют срок обращения менее 1 года (запасы, входящий НДС, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства), вторые — более 1 года (нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения).
Заполнение активов баланса:
|
Код и наименование |
Инструкция по заполнению |
| Внеоборотные активы (сроком обращения свыше 12 месяцев) | |
|
1110 — НМА |
Стоимость нематериальных активов за вычетом амортизации (в это поле не входят научные разработки и поиск месторождений) — Дт 04 — Кт 05 или Дебетовое сальдое счета 04 (если амортизация отражается на счете 04). |
|
1120 — НИР |
Расходах на завершенные научные разработки — Дт 04 в отношении НИР. |
|
1130 – НПА |
Расходы на поиск месторождений полезных ископаемых (нематериальная часть) — Дт 08 — Кт 05. |
|
1140 — МПА |
Расходы на поиск и разведку месторождений (материальная часть) — Дт 08 — Кт 02. |
|
1150 — ОС |
Стоимость основных средств за вычетом амортизации — Дт 01 — Кт 02. |
|
1160 – Доходные вложения в МЦ |
Остаточная стоимость активов, сдаваемых в аренду — Дт 03 — Кт 02. |
|
1170 – Финансовые вложения |
Инвестиционные вложения сроком более 1 года:
|
|
1180 – Отложенные налоговые активы |
Указывают организации на общей налоговой системе, применяющие ПБУ 18/02 — Дт 09. |
|
1100 — Итого |
Общая сумма внеоборотных активов = 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180. |
| Оборотные активы (сроком обращения менее 12 месяцев) | |
|
1210 – Запасы |
Остатки товарно-материальных ценностей, сырья, полуфабрикатов, незавершенного производства.
Дебетовое сальдо счетов 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 — Кредитовое сальдо счетов 14, 42. |
|
1220 – НДС по приобретенным ценностям |
Входной НДС поставщиков, подлежащий вычету — Дт 19. |
|
1230 – Дебиторская задолженность |
Долги поставщиков, клиентов, контрагентов, работников и прочих лиц перед нашим предприятием — Дб счетов 46, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 — Кт 63. |
|
1240 – Финансовые вложения |
Финансовые инвестиции, срок возврата которых более 12 месяцев — Дт счетов 58, 55 «Депозитные счета», 73.1 — Кт 59 «Резерв по краткосрочным фин.вложениям». |
|
1250 – Денежные средства и эквиваленты |
Денежные средства в любом виде — наличные, безналичные, иностранная валюта — дебетовое сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57. |
|
1260 — Прочие |
Прочие оборотные активы, не учтенные по другим статьям. |
|
1200 — Итого |
Общая сумма оборотных активов = 1210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260. |
|
1600 — Баланс |
Активы предприятия на 31.12.2022 = показатель строки 1100 + показатель строки 1200.
Значение должно равняться показателю строки 1700, где указана общая сумма пассивов предприятия. |
Пассивы
Пассивы — источники формирования активов. В бухгалтерском балансе делятся на три раздела — капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Первые имеют срок возврата более 1 года, вторые — менее 1 года.
|
Код и наименование |
Инструкция по заполнению |
| Капитал и резервы | |
|
1310 – УК |
Размер уставного капитала = Кт 80. |
|
1320 – Собственные выкупленные акции |
Стоимость выкупленных акций у участников общества = Дт 81 — заключается в скобки.
Проданные повторно выкупленные акции отражаются в строке 1260. |
|
1340 – Переоценка активов |
Сумма дооценки стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки = Кт 83. |
|
1350 – Добавочный капитал |
Размер добавочного капитала = Кт 83 (не учитывается дооценка, отражаемая по строке 1340). |
|
1360 – Резервный капитал |
Размер резервного капитала – Кт 82. |
|
1370 – Прибыль/ убыток |
Финансовый результат за 2022 год:
|
|
1300 — Итого |
Общая сумма собственного капитала = 1310 + 1320 + 1330 + 1340 + 1350 + 1360 + 1370. |
| Долгосрочные обязательства | |
|
1410 – Заемные средства |
Взятые займы и кредиты, период возврата которые превышает 12 месяцев = Кт 67. |
|
1420 – Отложенные налоговые обязательства |
Заполняют организации на общей налоговой системе, платящие налог на прибыль, 18/02 — Кт 77. |
|
1430 – Оценочные обязательства |
Заполняют организации, учитывающие оценочные обязательства по ПБУ 8/2010 – Кт 96 (только долгосрочные). |
|
1450 – Прочие обязательства |
Прочие обязательства сроком возврата более 1 года, которые не показаны в строках выше. |
|
1400 — Итого |
Сумма всех долгосрочных обязательств = 1410 + 1420 + 1430 + 1440 + 1450. |
| Краткосрочные обязательства | |
|
1510 – Заемные средства |
Взятые займы и кредиты, период возврата которые превышает 12 месяцев = Кт 66. |
|
1520 – Кредиторская задолженность |
Долги перед поставщиками, клиентами, контрагентами, работниками, контролирующими органами и прочими лицами — кредит счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. |
|
1530 – Доходы будущих периодов |
Заполняют организации, учитывающие доходы будущих периодов согласно ПБУ (целевое финансирование, бюджетные поступления) — Кт 98, 86. |
| 1540 – Оценочные обязательства | Заполняют организации, учитывающие оценочные обязательства по ПБУ 8/2010 – Кт 96 (только краткосрочные). |
| 1550 – Прочие обязательства | Прочие обязательства сроком возврата менее 1 года, которые не показаны в строках выше. |
| 1500 — Итого | Сумма всех долгосрочных обязательств = 1510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550. |
| 1700 — Баланс | Активы предприятия на 31.12.2022 = показатель строки 1300 + показатель строки 1400 + показатель строки 1500.
Значение должно равняться показателю строки 1600, где указана общая сумма активов предприятия. |