С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.
Постановлене вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении. Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2021.
Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений
Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.
ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.
О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.
До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения.
С начала июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель.
Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.
Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу:
|
Изменение |
Пояснение |
Изображение |
| Появился новый раздел для реорганизованных организаций | Раздел добавлен после реквизитов страхователя.
Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя. Заполняется при необходимости предоставить или скорректировать сведения по работнику, поданные ранее реорганизованной организации. |
 |
| Удален раздел «Отчетный период» | Работодателям больше не нужно указывать порядковый номер месяц и год, за который подается отчет.
Этот раздел полностью удален из нового бланка. |
Раздел в прежнем бланке располагался над табличной частью бланка СЗВ-ТД. |
| В таблицу добавлена графа 4 для работающих на Крайнем Севере | Для сотрудников, работающих в условиях РКС или местностях, приравненных к РКС, нужно указывать один из следующих кодов:
Если работник не имеет отношения к этим районам, то поле не заполняется. |
 |
| Пояснен порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» | Код следует брать из классификатора занятий — ОК 010-2014.
Код имеет формат — ХХХХ.Х (первый четыре цифры – группа занятий из ОК, пятая – контрольное число). |
 |
Скачать новый бланк с 01.07.2021
Новый бланк:
Как заполнять отчет в июле 2021 года
Правила заполнения СЗВ-ТД изложены в Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п с учетом изменений нового Постановления №769п от 27.10.202.
Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:
- прием на работу;
- переводы;
- увольнение;
- переименование должности;
- установление дополнительной профессии, квалификации;
- отмена ранее поданных сведений;
- подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.
В 2021 году заявление может подать работник, который до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2020 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы.
Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:
- основных;
- совместителей;
- дистанционных.
Срок подачи:
- при приеме на работу или увольнении — текущий день мероприятия или следующий;
- в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца включительно.
Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2021 года. За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2021 при наличии информации для передачи в ПФР.
СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача.
Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2021 года:
- сведения о страхователе — реквизиты работодателя;
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
- сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
- подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
- подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
- признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.
В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:
- 1 — порядковый номер строки;
- 2 — дата события (ДД.ММ.ГГГГ);
- 3 — сведения кадровом мероприятии — перечень формулировок приведен в Порядке заполнения;
- 4 — указывается код РКС или МКС для работающих на Крайнем Севере или приравненных местностях. В противном случае поле не заполняется;
- 5 — трудовая функция — должность, профессия, подразделение;
- 6 — код выполняемой функции — пятизначный код по ОК 010-2014;
- 7 — заполняется только в случае увольнения — формулировка причины, пункт и номер статьи ТК РФ;
- 8 — название документа основания (приказ, распоряжение, решение);
- 9 — дата документа из графы 8;
- 10 — номер документа из графы 8;
- 11 — ставится X, если нужно отменить ранее поданные сведения.
Ниже приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу по новому бланку, действующему с 1 июля 2021 года.
Скачать образец заполнения при приеме на работу и увольнении
Скачать образец заполнения новой СЗВ-ТД при приеме на работу.
Пример заполнения:
Пример заполнения:
