Организации и индивидуальные предприниматели в регионах, где введена обязательная вакцинация от коронавируса, должны в установленные сроки сдать отчет о том, какой процент персонала привит от ковида.
Порядок проверки выполненных обязательств работодателями устанавливается региональными властями. Для работодателей Москвы бланк отчета содержится в Приложении 2 к Указу мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021, для компаний Московской области — в Приложении к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021.
Кто должен сдавать отчет со сведения о вакцинации сотрудников от коронавируса
Обязанность по подаче отчета возложена на работодателей (организации и ИП) тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида по эпидпоказаниям, прежде всего, это в Москве и Московской области.
Полный список регионов, где прививка от коронавируса стала обязательной по эпидемическим показаниям, можно найти в данной статье.
Как именно должны отчитаться регионы о вакцинированных сотрудниках, необходимо узнавать из официальных источников местных региональных властей.
В первую очередь, прививки от коронавируса обязали ставить в Москве и Московской области — необходимо было в срок до 15 июля 2021 привить 60% персонала первым компонентом вакцины, а в срок до 15 августа 2021 — вторым.
Прививка объявлена обязательной только для той категории граждан, кто входит в группу риска (имеет повышенную опасность заражения в связи с высокой контактностью с людьми, вирусом).
Заставить работников ставить прививку от ковида работодатели не могут, но вправе не допустить до работы тех сотрудников, кто отказался от вакцинации без уважительных причин (таковыми признаются противопоказания от прививки, подтверждаемые медицинской справкой о медотводе).
Помимо того, что работодателей обязали предпринять усилия для вакцинации 60% (а в некоторых регионах и больше) сотрудников, также необходимо отчитаться о реальном количество работников, привитых в установленные сроки первым и вторым компонентом. Разработаны формы отчетов, которые нужно заполнять и отправлять для проверки в ответственные ведомства.
Форма отчета утверждеается законодательными актами региональных властей:
- в Москве бланк отчета со сведения о вакцинации утвержден Указом мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021 (Приложение 2);
- в Московской области бланк утвержден Постановлением Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021 (Приложение).
Рекомендуем: Как направить работников на обязательную вакцинацию от коронавируса — образцы необходимых документов.
Куда и как отправлять
Порядок сдачи отчета работодателями установлен в законодательных актах региональных властей.
Московский компаниям форму нужно сдать в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра Москвы.
Компаниям Московской области также нужно отправить форму в электронном виде через региональный портал Московской области.
Сроки подачи
Отчеты со сведения о прививках от коронавируса, поставленных работниками, сдаются по итогам вакцинации первым и вторым компонентом (можно отразить привитых только первым компонентом).
Точные сроки сдачи отчетов в Москве и Московской области — с 1 по 15 июля 2021 года включительно.
Как заполнить форму с 1 июля 2021 года для Москвы
Отчет позволяет отчитаться перед проверяющими структурами о выполнении возложенных обязательств по вакцинации определенного процента персонала от ковида и содержит общие данные об организации или ИП, а также данные о привитых сотрудниках.
Заполнить нужно следующие данные:
- 1 — название организации или ФИО ИП (полнсотью);
- 2 — краткое название организации (для ИП это поле не заполняется);
- 3 — ИНН работодателя;
- 4 — ОГРН компании работодателя;
- 5 — юридический адрес, согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- 6 — ОКВЭД основного вида деятельности (отправлять отчет нужно, если код основной деятельности входит в перечень сфер для обязательной вакцинации от ковида по эпидемичским показаниям);
- 7 — ОКВЭДы дополнительных видов деятельности — перечисляются через запятую;
- 8 — общая численность персонала (всех работников занятых во всех видах деятельности предприятия, а не только подлежащих вакцинации от коронавируса), предприятию необходимо привить 60% от этого числа;
- 9 — количество сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, уже привитых от коронавируса (подробная иформация по каждому работнику в виде СНИЛС, номера ОМС (при наличии), данных паспорта (патента для иностранцев) и номера телефона приводится в таблице — ФИО указывать не нужно).
Отчет не заверяется подписью и печатью. Электронная усиленная подпись потребуется организациям для передаче сведений в электронном виде через личный кабинет на сайте Мэра Москвы или региональном портале Московской области.
Индивидуальные предприниматели Москвы могут отправить отчет также без электронной подписи через кабинет ИП на портале госуслуг — нужно его создать и привязать к личному кабинету на сайте Мэра Москвы, после через передать сведения о вакцинации.
Для загрузки отчета работодатям нужно перейти на сайте mos.ru, авторизоваться в личном кабинете юридического лица или индвидуального предпринимателя.
Далее перейти в раздел «Услуги» → «Каталог услуг» → «Каталог услуг для бизнеса» → «Организация бизнеса» → «Популярное в разделе» → «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию».
Загруженный отчет проверяется в течение 3-х дней.
По всем вопросам, связанным с отправкой сведений о вакцинации сотрудников, можно обращаться в раздел портала i.moscow.
Чтобы заполнить данный отчет, работодателю нужно запросить у сотрудников сведения о введеных компонентах вакцины. Для этого можно подготовить индивидуальный письменный запрос для каждого работника о предоставлении сведений о сертификате вакцинации — бумажный документ выдается уже после первого введенного компонента вакцины от коронавируса с указанием даты прививки и серии компонента.
При этом отдельное персональное согласие на передачу этой информации брать с сотрудника не требуется, так как такая обязанность установлена законодательными актами в рамках федерального законодательства.
Скачать пример заполнения
Скачать бланк и образец заполнения отчета со сведениями о вакцинации для Москвы .
Образец заполнения для Московской области
Порядок передачи данных работодателями Московской области описан здесь. Срок подачи отчета с 1 по 15 июля 2021.
Нужно скачать бланк формы для заполнения сведений:
Далее нужно заполнить указанные формы данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию или переболевших в последние полгода. Указать СНИЛС, номер ОМС при наличии данных, реквизиты паспорта или патента для иностранных работников, а также номер телефона сотрудника.
Для такси также в дополнение к вышеуказанным сведениям нужно внести ФИО работника, номер разрешения на осуществление деятельности по перевозке, марку, модель и государственный номерной знак автомобиля, на котором работает водитель.
Далее нужно перейти по ссылке, авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронное заявление и приложить заполненную таблицу со сведениями о вакцинации работников.
Ответы на вопросы работодателей
В процессе заполнения и подготовки отчета со сведения о вакцинации сотрудников у работодателей возникло множество вопросов, ответы на которые даны на официальном сайте мэра Москвы.
Что указывать в разделе 8 и 9 отчета о вакцинации
Уточнено, что в разделе 8 необходимо отразить число всех работников предприятия, а не только тех, кто должен поставить прививку в соответствии с принятыми указами и постановлениями:
- все работающие по трудовым, гражданско-правовым договорам;
- находящиеся в отпусках,
- пребывающие в командировках,
- находящиеся на больничном, в декрете,
- работающие на условиях неполного рабочего времени,
- совместители;
- срочные и дистанционные сотрудники.
В разделе 9 нужно отразить число вакцинированных сотрудников (кто поставил хотя бы один компонент вакцины).
Если у компании несколько видов деятельности
Также в ответах на вопросы было пояснено, что если основной вид деятельности предпрятия входит в перечень сфер, для которых вакцинация обязательна, то не важно, сколько именно работников занято в этом виде деятельности — привить нужно 60% от общего числа работников предприятия, занятых во всех направлениях. Именно поэтому в разделе 8 отражается общее число всех сотрудников, занятых во всех видах деятельности компании.
Например, если у производственного предприятия с общим количеством работников 200 есть магазин, где работает 30 человек, то привить нужно 60% от 200 человек (а не от 30-ти).
Если компания имеет филиалы по всей России
Если предприятие имеет представительства по всей России, то привить 60% персонала нужно в представительствах тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида, при условии, что основной вид деятельности данной компании входит в перечень сфер, для которых прививки от коронавируса необходимы по эпидпоказаниям согласно Календарю профпрививок.
Например, представительству в Москве нужно направить на вакцинацию 60% от количество работающих в данном городе, сотрудники остальных филиалов не учитываются.