Принимая нового сотрудника в штат организации работодатели обязаны заполнить отчет по форме СЗВ-ТД и подать его в ПФР для внесения данных о приеме на работу в электронную трудовую книжку работника.
В статье представлена инструкция по заполнению документа, а также приведена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк отчета и его заполненный образец в формате excel в случае трудоустройства нового человека на работу.
Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?
Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.
Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020.
Подробнее о новом бланке СЗВ-ТД с 01.07.2021.
Скачать бланк СЗВ-ТД
Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.
В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.
Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.
Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.
Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.
Инструкции по заполнению СЗВ-ТД:
Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи
В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.
Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.
Работник может в любой момент получить выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги, у работодателя или в ПФР.
Порядок заполнения
Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.
При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:
- используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
- буквы печатные;
- допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
- сокращения не допускаются;
- исправлений и помарок не должно быть;
- бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- печать ставится при ее наличии.
При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сам бланк состоит из двух частей — в первой части заполняются реквизиты работодателя и работника, вторая часть содержит таблицу, где отражаются сведения о кадровом изменении.
Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):
- регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
- полное название организации (ФИО ИП полностью);
- ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).
Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):
- ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
- дата рождения;
- СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).
Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.
Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.
Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):
- 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
- 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
- 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
- 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
- 6 — не заполняется;
- 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
- 8 — дата приказа;
- 9 — номер приказа;
- 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.
Скачать бланк и образец для 2021 года
Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу в 2021 году.
