Правила заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу + образец




Принимая нового сотрудника в штат организации работодатели обязаны заполнить отчет по форме СЗВ-ТД и подать его в ПФР для внесения данных о приеме на работу в электронную трудовую книжку работника.

В статье представлена инструкция по заполнению документа, а также приведена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк отчета и его заполненный образец в формате excel в случае трудоустройства нового человека на работу.


Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?



Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Инструкции по заполнению СЗВ-ТД:

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи



В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

  • используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
  • буквы печатные;
  • допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
  • сокращения не допускаются;
  • исправлений и помарок не должно быть;
  • бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
  • печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сам бланк состоит из двух частей — в первой части заполняются реквизиты работодателя и работника, вторая часть содержит таблицу, где отражаются сведения о кадровом изменении.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

  • регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
  • полное название организации (ФИО ИП полностью);
  • ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

  • ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
  • дата рождения;
  • СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

  • 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
  • 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
  • 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
  • 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
  • 6 — не заполняется;
  • 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
  • 8 — дата приказа;
  • 9 — номер приказа;
  • 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.

Скачать бланк и образец для 2021 года



Скачать бланк СЗВ-ТД в excel.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу в 2021 году.

Правила заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу + образец

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий