Как написать гарантийное письмо на оплату товара — образец для скачивания

Гарантийное письмо об оплате применяется при условии необходимости предоставления гарантии выполнения обязательств по договору, например, поставки товара, ранее подписанному между сторонами.

Благодаря оформленному документу должнику дается своего рода отсрочка внесения денежных средств. В статье ниже предлагаем скачать пустой бланк гарантийного письма, а также его образец об оплате за товар по договору поставки.

В каких случаях составляется гарантийное письмо на оплату товара



Рыночные отношения между хозяйствующими субъектами связаны с оплатой поставленных товаров, выполненных услуг. В любой сделке сторонами оговариваются условия и способы оплаты. Большая часть контрактов подразумевает не однократные договоренности, а длительные деловые отношения, к примеру, связанные с поставкой товара, или краткосрочные (публичная оферта без заключения письменного договора).В таких ситуациях клиент оформляет партнеру гарантийное письмо на оплату товаров (услуг).

Гарантийное письмо служит денежным обязательством и подтверждением долга, при необходимости может являться доказательством долговых обязательств в случае судебного конфликта.

Судами квалифицируется предоставление письменных гарантии как признание предприятием своих долгов.

Если с кредитором оформлен 1 контракт, то сумму задолженности можно не прописывать в письме. В этой ситуации составитель полностью признает свой долг, а факт его признания прерывает течение срока исковой давности.

Если заключено несколько соглашений, то гарантийное письмо, где не обозначена фиксированная сумма задолженности, числящаяся за кредитором, не свидетельствует о признании денежных обязательств составителем письма.

Как написать — рекомендации и советы



Единого регламента оформления не существует. Оно составляется в произвольном виде или по формуляру, согласованном в договоре. Можно составить его на фирменном бланке компании в соответствии с принятыми нормами делового оборота. Для наделения письма юридической силой его необходимо грамотно оформить.

В документе должна содержаться информация:

  • данные об отправителе и адресате (название, ИНН, КПП, адрес);
  • наименование документа;
  • условия сделки по поставке товара;
  • сведения о погашении долга, привязка к договору;
  • подпись полномочного представителя.

Часто в текстовой части прописываются условия по оплате за товар, график погашения задолженности. Если целью отправителя является отсрочка оплаты долга без вмешательства судебных органов, то приветствуется фиксирование обязательств погашения всей задолженности. Иначе кредитор может обратиться за защитой своих интересов, перенос оплаты не является его обязательным действием.

Возникают ситуации, когда кредитор согласен даже на частичную оплату долга до подготовки документов в суд.

Классификации гарантийных писем нет, но по срокам их оформления они подразделяются на досудебные и судебные сообщения.

Письмо, направленное во время процесса, способствует заключению мирового соглашения, если у ответчика возникает готовность погашения  обязательств.

Письмо с гарантией об оплате за товар не должно быть слишком длинным, 2-х абзацев вполне достаточно. В тексте необходимо кратко сообщить, почему должник дает обещание получателю, а далее прописываются фразы о предоставлении конкретных гарантий.

Для подчеркивания официальности документа используются шаблонные формулировки. Когда необходимо предоставить гарантию об оплате за товарные ценности в счет погашения долга пригодятся общепринятые фразы:

  • основное обещание — «обязуемся оплатить», «оплату гарантируем»;
  • описание причин — «из-за ухудшения экономической ситуации, увеличения количества заказов».

Составляя гарантийный документ, особое внимание уделяется деталям, несколько раз проверяются точность формулировок, должно присутствовать их толкование в одном смысле.

Скачать бланк и образец



Скачать бланк гарантийного письма об оплате.

Скачать образец гарантий на оплату товара по договору поставки.

Пример текста:

Образец часто использующейся текстовой части:

Данным письмом ООО «Стрелец» в лице генерального директора Романова Евгения Петровича гарантирует ООО «Звезда» произвести оплату за товар в полном объеме по договору поставки №156 от 21.08.2020 г. в срок до 01.11.2021 г.

Образцы других гарантийных писем:

Все гарантийные письма похожи между собой, различаются лишь действия предприятия, гарантирующего погашение долговых обязательств.

Как и любую деловую бумагу, гарантийную бумагу можно передать при личной встрече, отправить заказным письмом или на электронную почту.

Письмо на оплату связано с денежными расчетами, на документе желательно присутствие подписи главного бухгалтера.

В соответствии с ранее утвержденными нормами закона о бухгалтерском учете на всей расчетной, финансовой документаций требуется наличие подписи главного бухгалтера. С 2013 года внесены поправки в редакцию нормативного акта, и данное требование отсутствует, поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера на документе не свидетельствует о недействительности письма.

Оцените статью
Документы и формы