Для подтверждения намерения оплатить долг за товар, работы, услуги должником может быть составлено гарантийное письмо, в котором он в определенные сроки обязуется произвести оплату по задолженности.
В статье предлагаем скачать несколько образцов подобных гарантий.
Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.
Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.
Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.
Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:
- Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
- Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
- Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).
Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:
- Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
- Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
- Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
- Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
- Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.
Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).
В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ.
Другие образцы гарантийных писем:
Как написать при наличии долга по договору
Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.
В документы обычно отражают следующие сведения:
- Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
- Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
- Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
- Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
- Заголовок, однозначно отражающий тему.
- Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
- Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
- Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
- Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
- Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.
Скачать образец
Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по договору поставки.
Скачать образец при оплате долга по договору оказания услуг.
Пример текста:
Директору ООО «Кредитор»
Получателю А.А.
От директора ООО «Должник»
Отправителя Б.Б.
Исходящий номер № 111/11 от 11.11.2011
Гарантийное письмо
ООО «Должник» гарантирует ООО «Кредитор», что оплата задолженности за поставленный товар на сумму YYY рублей будет произведена в полном размере не позднее 15.11.2021. Тем самым ООО «Должник» гарантирует, что пункт 11 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», будет выполнен надлежащим образом. Если ООО «Должник» своевременно не выплатит задолженность в сумме YYY, то в пользу ООО «Кредитор» будет выплачиваться пеня, которая согласно пункту 12 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», составит 0,5% от общей суммы непогашенной задолженности за каждый день просрочки.
Банковские реквизиты ООО «Должник»
ФИО/подпись директора ООО «Должник»
ФИО/подпись главного бухгалтера ООО «Должник».