Примеры гарантийного письма об оплате задолженности по договору

Для подтверждения намерения оплатить долг за товар, работы, услуги должником может быть составлено гарантийное письмо, в котором он в определенные сроки обязуется произвести оплату по задолженности.

В статье предлагаем скачать несколько образцов подобных гарантий.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности



Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

  1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
  2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
  3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

  1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
  2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
  3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
  4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
  5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ.

Другие образцы гарантийных писем:

Как написать при наличии долга по договору



Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

  1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
  2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
  3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
  4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
  5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
  6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
  7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
  8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
  9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
  10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.

Скачать образец



Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по договору поставки.

Скачать образец при оплате долга по договору оказания услуг.

Пример текста:

Директору ООО «Кредитор»

Получателю А.А.

От директора ООО «Должник»

Отправителя Б.Б.

Исходящий номер № 111/11 от 11.11.2011

Гарантийное письмо

ООО «Должник» гарантирует ООО «Кредитор», что оплата задолженности за поставленный товар на сумму YYY рублей будет произведена в полном размере не позднее 15.11.2021. Тем самым ООО «Должник» гарантирует, что пункт 11 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», будет выполнен надлежащим образом. Если ООО «Должник» своевременно не выплатит задолженность в сумме YYY, то в пользу ООО «Кредитор» будет выплачиваться пеня, которая согласно пункту 12 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», составит 0,5% от общей суммы непогашенной задолженности за каждый день просрочки.

 

Банковские реквизиты ООО «Должник»

ФИО/подпись директора ООО «Должник»

ФИО/подпись главного бухгалтера ООО «Должник».

Оцените статью
Документы и формы