Отправляя резюме на соискание вакантной должности потенциальному работодателю, рекомендуется приложить к нему сопроводительное письмо, где в краткой форме выделяются важные моменты для привлечения внимания рекрутера.
В статье предлагаем несколько коротких примеров текста, которые вы можете скачать и воспользоваться в своих целях бесплатно.
Нужно ли составлять сопроводительное письмо к резюме
Чтобы трудоустроиться на интересующую вакантную должность, соискатель отправляет потенциальному работодателю собственное резюме в электронном виде. Многие компании требуют, чтобы претенденты прикрепляли сопроводительные письма к своим резюме.
Если документация высылается по e-mail, короткий сопроводительный текст, состоящий обычно из 2-3 небольших абзацев, размещается соискателем в «теле» электронного письма. Резюме прикрепляют отдельным файлом – как приложение.
Таким образом, получив по e-mail письмо от претендента на вакансию, менеджер по персоналу, в первую очередь, видит именно сопроводительный текст, а потом уже читает резюме.
Сопроводительное письмо рассматривается многими работодателями как инструмент предварительного отбора кандидатов.
Часто менеджер по кадрам даже не открывает резюме, если сопроводительный текст оказался неудачным или вообще отсутствует. Именно поэтому претендентам на вакансии следует уделять особое внимание составлению текста, сопровождающего резюме.
Даже если компания не установила такое требование в описании вакансии, короткий текст всё же необходимо добавлять при отправке данных о себе.
Прикрепив сопроводительное письмо к высылаемому резюме, потенциальный работник – соискатель вакансии – показывает будущему работодателю свою приверженность современным стандартам ведения бизнеса.
Кроме того, такой текст благоприятствует успешному решению следующих важных задач:
- Демонстрация имеющегося навыка письменной речи (у резюме для этой цели слишком жесткая структура).
- Отражение высокой мотивации к трудоустройству. Это важно при смене сферы деятельности или при наличии у соискателя небольшого опыта.
- Выделение особо ценных преимуществ претендента, имеющих значение для конкретного работодателя.
- Персонализация собственного подхода к трудоустройству. Стандартное содержание резюме не позволит соискателю индивидуализировать свой подход к поиску подходящего места работы, а сопроводительный текст поможет учесть специфику конкретной компании.
- Демонстрация личной заинтересованности в трудоустройстве на конкретное предприятие. Например, в письме соискатель может дать понять, что предварительно ознакомился с информацией о данном работодателе и остался доволен полученными сведениями.
Резюме показывает опыт и квалификацию соискателя вакансии, в то время как сопроводительное письмо позволяет рекрутеру получить более полное представление о готовности и мотивации претендента к эффективной работе в компании.
Другие образцы сопроводительных писем:
Правила написания
Ознакомившись с сопроводительным текстом к резюме, работодатель должен получить ответ на три следующих вопроса:
- Предварительное впечатление о личности соискателя вакансии.
- Чем соискатель может оказаться полезным для компании.
- Почему человек желает трудоустроиться в организацию, в чем состоит его интерес.
При этом следует понимать, что сопроводительное письмо является типичной разновидностью деловой корреспонденции, составление которой не подчиняется строгим требованиям. Иными словами, форма/содержание этого документа определяются автором самостоятельно. Однако некоторые правила делового оборота всё же должны соблюдаться.
Общая структура выглядит следующим образом:
- Приветственная фраза – деловая, но вежливая.
- Главная часть, отвечающая на три вышеперечисленных вопроса. Кто такой соискатель вакансии? Что ему нужно от работодателя? Какую пользу он может принести?
- Заключительная фраза – выразить благодарность за потраченное время и предложить встретиться для более предметного разговора (например, с целью собеседования).
- Прощание с адресатом – уместна уважительная форма.
- Контактная информация. Её рекомендуется скопировать из резюме.
В каждом пункте должно быть максимум два-три предложения. Начинается каждый пункт с нового абзаца. При этом следует соблюдать деловой стиль изложения, избегая фамильярностей и не допуская каких-либо ошибок.
Короткие примеры для работодателя
Здравствуйте, Константин Сергеевич.
На сайте XYZ я получил информацию о том, что компании «Работодатель», руководителем которой Вы являетесь, требуется юрист.
Мои опыт и квалификация позволяют мне претендовать на данную вакансию, в связи с чем я направляю Вам своё резюме для ознакомления. Считаю, что наше с Вами сотрудничество окажется полезным и весьма перспективным.
Выражаю Вам свою благодарность за внимание. Готов встретиться для более детального обсуждения условий сотрудничества.
С уважением,
Александр Александрович Соискатель.
Мой телефон для связи: XX-XX-XXX. Вы можете связаться со мной по любым вопросам.