Понятие материальной помощи закреплено в статье 36 закона РФ от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Выражается она в регулярном оформлении денежных выплат или обеспечении товарами первой необходимости в их натуральной форме. Однако выплаты могут носить однократный или целевой характер. Нормативы этого явления также отражены в Налоговом кодексе.
Материальная помощь выплачивается на основании приказа, в статье предлагаем скачать его образцы при оказании финансовой поддержки работнику в связи со смертью родственника, длительным лечением, операцией, тяжелой финансовой ситуацией в семье, рождением ребенка, коронавирусом.
Случаи оказания материальной помощи сотруднику
Стандартно понятие материальной помощи разделяют на две области: государственную социальную помощь и поддержку на уровне предприятия.
Социальная помощь выдается при таких условиях:
- для малоимущих семей;
- на погребение близких родственников;
- пострадавшим от техногенных катастроф и природных катаклизмов.
Получать социальную помощь могут все категории граждан, если они попадут в сложную ситуацию: в том числе безработные и люди, регулярно получающие иную социальную поддержку (например, пенсионеры, матери-одиночки, сироты, люди с инвалидностью).
Материальную помощь оказывает и работодатель. Для этого руководитель организации должен издать специальный приказ. Данная социальная гарантия является правом, а не обязанность работодателя.
Основные причины, по которым работникам предоставляют матпомощь:
- вступление в брак;
- беременность;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника;
- тяжелое материальное положение;
- травма, болезнь.
Единоразово матпомощь может быть оказана и бывшим сотрудникам компании. Размер выплат и необходимость их обложения 13% НДФЛ закреплены в статье 217 НК РФ.
Условия выдачи материальной помощи могут быть отображены в коллективном договоре предприятия или положении.
Как оформить приказ
Типовой формы приказа о выдаче финансовой помощи не установлено Госкомстатом. Однако нормативы могут устанавливаться внутри предприятия: локальными актами и/или коллективным договором.
Унифицированная структура приказа:
- В верхней части листа идут реквизиты организации: полное и краткое наименования, организационно-правовой статус, коды деятельности, юридический адрес.
- Затем прописывается название документа («Приказ…»).
- В основной части следует сделать правовое обоснование выплаты.
- В распорядительной части приводится размер и назначение выплаты, ее характер (периодичный или нет), а также сопутствующие сведения (срок, ответственных и контролирующих лиц).
Создание приказа инициирует заявление работника на имя руководителя с просьбой выплатить материальную помощь.
С готовым приказом о выплатах должны ознакомиться под роспись само лицо, попросившее матпомощь, работники бухгалтерии, кадровой службы и иные, кому работодатель дал поручение оформить выплату.
Приказ направляется по стандартной схеме: с него можно снимать копии, делать выписки, хранить в журнале для приказов, направлять в архив (на срок не менее 5 лет), использовать для формирования налоговой отчетности, предъявлять для государственных инспекций, общественных и госэкспертиз.
В связи со смертью родственника
При написании заявления работником и издания приказа нужно четко формулировать причину просьбы и подтвердить ее документально.
Для оформления выплат нужно предоставить свидетельство о смерти лица. Для организации похорон, согласно трудовому законодательству, работник также может поучить 5 дней отгулов.
По месту работы умершего (если он был трудоустроен официально) его родственники могут получить социальное пособие на погребение (пункт 2 статьи 10 закона №8-ФЗ). Размер выплаты фиксирован и определяется ФСС отдельно для каждого региона РФ.
Образец приказа о выплате материальной поддержки в связи со смертью родственника можно внизу статьи.
Как написать заявление на материальную помощь:
При рождении ребенка
Для этого приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
Беременные также могут получить помощь, если предоставят справку из женской консультации.
Выплата на рождение ребенка не облагается НДФЛ и иными социальными взносами (при условии, что сумма меньше 50 тысяч рублей).
Особенности выплаты матпомощи молодым родителям можно найти в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса.
Пример:
В связи с коронавирусом
Новый вид матпомощи – выплаты из-за пандемии ковида. Данный тип выплат направляется людям, чье материальное положение ухудшилось в связи с пандемией.
Работодатель может выплатить установленную сумму сотрудникам единоразово.
При потере работы государство обязывается платить повышенное пособие и увеличить срок выплат.
Помимо прочего, правительство единоразово организовало множество выплат на детей, а также ввело ряд иных льгот: увеличение максимальной суммы больничных, кредитные и ипотечные каникулы, субсидии на уплату услуг ЖКХ и мораторий на начисление неустойки за коммунальные долги.
По причине болезни, лечения, операции
Для получения материальной помощи лицо должно предоставить медицинское заключение с подтвержденным диагнозом, направление, назначения врача, чеки за лечение, приобретение лекарственных средств, выплаты за проведение процедур и прочую «финансовую отчетность».
Помощь в лечении тяжелых заболеваний оказывает и профсоюз (при подписании коллективного договора может быть принято решение, что в экстренных случаях для получения помощи работнику даже не обязательно быть членом профсоюза).
Пример:
При тяжелом финансово положении в семье
К заявлению и приказу необходимо приложить справку о доходах, составляющих ниже прожиточного минимума на члена семьи.
Поскольку работающего человека де-юре такой ситуации быть не должно, чаще за помощью обращаются безработные на последнее место работы.
Помимо выплаты от организации, бывший сотрудник может рассчитывать на небольшие отчисления от профсоюза (если это закреплено в коллективном договоре).
Пример:
Скачать образцы
Скачать образец приказа об оказании материальной помощи в связи с:
Выводы
Работник может получить материальную помощь по различным причинам, когда они подтверждены документально. Поддержка может окатываться регулярно или единоразво.
Для начисления выплаты работник должен написать заявление на имя руководителя предприятия, а тот в свою очередь – создать приказ в свободной форме и установить сроки, размер и порядок начисления денежных средств.
Все лица, чья работа связана с реализацией приказа, должны ознакомиться с ним под роспись.