В процессе ведения профессиональной деятельность в организации оформляется множество различных распоряжений. Среди них приказом номер 1 принято считать приказ о назначении генерального директора – главного управляющего лица компании.
При этом в организации может быть один или несколько учредителей — от этого будет зависеть порядок назначения руководителя ООО.
Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?
Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.
Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.
Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.
Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:
- название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
- наименование компании;
- дата принятия решения о назначении руководителя;
- инициалы учредителя ООО;
- основная суть документа;
- подпись ответственного лица.
Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.
По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:
- наименование и реквизиты компании;
- дата и место оформления протокола;
- информация об учредителях ООО;
- дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
- срок действия полномочий гендиректора;
- информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
- подписи всех участников организации.
Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.
Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.
Как оформить приказ о назначении руководителя?
Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.
Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.
В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:
- наименование ООО;
- порядковый номер приказа;
- дата и место оформления распоряжения;
- инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
- срок действия полномочий руководителя;
- инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
- основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
- подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).
Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.
Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.
Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.
Скачать образец
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО.
Выводы
Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.
Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.
Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.