Чтобы назначить материально-ответственное лицо за ценности, необходимо оформить приказ, в котором будут содержать должности и ФИО ответственных работников.
В статье представлен порядок назначения МОЛ, а также образец распорядительного акта, на основании которого можно обязать сотрудника отвечать за вверенное имущество.
Как назначить материально ответственное лицо
Стремясь обеспечить сохранность своего имущества, компания-работодатель назначает определенных сотрудников материально ответственными лицами (сокращенно – МОЛ).
В некоторых ситуациях законодательство РФ разрешает заключать договоры о полной материальной ответственности. Подобные меры приводят к тому, что наемные работники более аккуратно относятся к активам работодателя.
Назначение материально-ответственного лица в организации – это процедура, которая должна проводиться работодателем с учетом требований главы 39 Трудового кодекса РФ (ТК).
При этом необходимо руководствоваться правилами Постановления Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, регламентирующего список должностей (разновидностей работ), предусматривающих оформление соглашений о полной материальной ответственности, и стандартные шаблоны соответствующих соглашений.
Это касается всех возможных ситуаций, когда трудовые функции осуществляются наемными сотрудниками с использованием активов (инструментов, приборов, предметов интерьера), принадлежащих работодателю. Такими сотрудниками, например, могут являться кассиры, кладовщики, экспедиторы и любые иные работники, которые по роду своей деятельности взаимодействуют с активами и материальными ценностями компании-работодателя.
Общий порядок действий при назначении МОЛ в компании выглядит так:
- Подготовка рабочего места, предусматривающая создание подходящих условий для выполнения необходимых трудовых функций. Желательно провести надлежащую аттестацию подготовленного рабочего места, что позволит официально подтвердить его соответствие всем действующим требованиям.
- Подбор подходящего сотрудника, соответствующего предусмотренным требованиям (стаж, здоровье, образование, опыт).
- Собеседование с потенциальным работником, разъяснение ему условий труда (обязанности, оплата, правила распорядка, другие особенности).
- Подача трудоустраиваемым сотрудником заявления о приеме на работу.
- Оформление отношений между работодателем и наемным сотрудником, что предусматривает подписание трудового договора, а также договора о полной материальной ответственности, заключаемого сторонами по правилам статьи 244 ТК РФ (на случай, оговоренный пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК).
- Все договоры (соглашения), оформленные между наемным работником и работодателем, надлежащим образом регистрируются в специальных учетных журналах организации.
- Работодатель издает приказ о приеме гражданина на работу и приказ о его назначении материально-ответственным лицом.
- Необходимые сведения вносятся работодателем в журнал регистрации приказов, в трудовую книжку принятого сотрудника, в личную карточку и в личное дело трудящегося лица (если такие дела ведутся у данного работодателя).
- Проведение для сотрудника всех необходимых инструктажей, касающихся охраны труда, эксплуатации вверенных активов, техники безопасности (в том числе на его рабочем месте).
- Передача вверенных ценностей (активов) новому МОЛ с оформлением соответствующего акта.
Товарно-материальные ценности передаются от одного материально-ответственного лица другому на основании акта приема-передачи ТМЦ.
Кого можно назначить МОЛ
Ситуации возникновения полной материальной ответственности у работников компании оговорены статьей 243 ТК РФ:
- Недостача активов, переданных работнику работодателем на основании письменного договора (или разового документа).
- Наличие у сотрудника умысла при нанесении имущественного вреда работодателю.
- Причинение ущерба вследствие разглашения охраняемой тайны.
- Нанесение имущественного вреда в свободное от работы время.
- Нанесение вреда при совершении этим работником административного правонарушения или преступления.
- Состояние опьянения при порче ценностей.
- Возложение полной материальной ответственности согласно правилам действующего законодательства РФ (если ущерб причинен в процессе выполнения работы).
Полная материальная ответственность может устанавливаться положениями трудовых договоров, оформляемых с определенными должностными лицами – главным бухгалтером компании, заместителем директора компании.
Как оформить приказ о назначении
Распорядительный акт руководителя компании о назначении МОЛ оформляют по свободному шаблону – строгая форма для такого приказа не установлена.
Являясь внутренним (локальным) документом компании, приказ о назначении ответственного лица за ТМЦ должен включать такие сведения:
- Информация о работодателе (название компании, ИНН/КПП, ОГРН, прочие данные).
- Информация о лице, издавшем этот приказ от имени работодателя. Как правило, таким лицом является директор компании. Нужно указать его ФИО, наименование занимаемой должности.
- Информация о сотруднике, назначаемом материально-ответственным лицом. Следует отразить его ФИО, занимаемую должность, отдел/цех.
- Название приказа, однозначно показывающее его суть.
- Место/дата оформления распорядительного акта.
- Формулировка о назначении МОЛ, то есть о возложении материальной ответственности на данного работника.
- Юридические основания для издания этого приказа.
- Обязанности, которые возлагаются на материально-ответственное лицо и касаются обеспечения сохранности предоставленных активов.
- Перечень предоставленных ценностей.
- Утверждающая подпись директора, составившего этот приказ.
- Ознакомительная подпись сотрудника, ставшего МОЛ.
- Подтверждающие подписи иных субъектов, упомянутых в этом приказе (например, лиц, обязанных проконтролировать выполнение приказа).
Чтобы приказ о назначении МОЛ имел соответствующую юридическую силу, с сотрудником, принявшим обязанности материально-ответственного лица, следует подписать соглашение о полной материальной ответственности.
Рекомендуем: Образец оформления приказа о смене МОЛ.
Скачать образец
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственное лицо.