Правила оформления приказа о назначении материально ответственного лица — образец для скачивания



Чтобы назначить материально-ответственное лицо за ценности, необходимо оформить приказ, в котором будут содержать должности и ФИО ответственных работников.

В статье представлен порядок назначения МОЛ, а также образец распорядительного акта, на основании которого можно обязать сотрудника отвечать за вверенное имущество.

Как назначить материально ответственное лицо



Стремясь обеспечить сохранность своего имущества, компания-работодатель назначает определенных сотрудников материально ответственными лицами (сокращенно – МОЛ).

В некоторых ситуациях законодательство РФ разрешает заключать договоры о полной материальной ответственности. Подобные меры приводят к тому, что наемные работники более аккуратно относятся к активам работодателя.

Назначение материально-ответственного лица в организации – это процедура, которая должна проводиться работодателем с учетом требований главы 39 Трудового кодекса РФ (ТК).

При этом необходимо руководствоваться правилами Постановления Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, регламентирующего список должностей (разновидностей работ), предусматривающих оформление соглашений о полной материальной ответственности, и стандартные шаблоны соответствующих соглашений.

Это касается всех возможных ситуаций, когда трудовые функции осуществляются наемными сотрудниками с использованием активов (инструментов, приборов, предметов интерьера), принадлежащих работодателю. Такими сотрудниками, например, могут являться кассиры, кладовщики, экспедиторы и любые иные работники, которые по роду своей деятельности взаимодействуют с активами и материальными ценностями компании-работодателя.

Общий порядок действий при назначении МОЛ в компании выглядит так:

  1. Подготовка рабочего места, предусматривающая создание подходящих условий для выполнения необходимых трудовых функций. Желательно провести надлежащую аттестацию подготовленного рабочего места, что позволит официально подтвердить его соответствие всем действующим требованиям.
  2. Подбор подходящего сотрудника, соответствующего предусмотренным требованиям (стаж, здоровье, образование, опыт).
  3. Собеседование с потенциальным работником, разъяснение ему условий труда (обязанности, оплата, правила распорядка, другие особенности).
  4. Подача трудоустраиваемым сотрудником заявления о приеме на работу.
  5. Оформление отношений между работодателем и наемным сотрудником, что предусматривает подписание трудового договора, а также договора о полной материальной ответственности, заключаемого сторонами по правилам статьи 244 ТК РФ (на случай, оговоренный пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК).
  6. Все договоры (соглашения), оформленные между наемным работником и работодателем, надлежащим образом регистрируются в специальных учетных журналах организации.
  7. Работодатель издает приказ о приеме гражданина на работу и приказ о его назначении материально-ответственным лицом.
  8. Необходимые сведения вносятся работодателем в журнал регистрации приказов, в трудовую книжку принятого сотрудника, в личную карточку и в личное дело трудящегося лица (если такие дела ведутся у данного работодателя).
  9. Проведение для сотрудника всех необходимых инструктажей, касающихся охраны труда, эксплуатации вверенных активов, техники безопасности (в том числе на его рабочем месте).
  10. Передача вверенных ценностей (активов) новому МОЛ с оформлением соответствующего акта.

Товарно-материальные ценности передаются от одного материально-ответственного лица другому на основании акта приема-передачи ТМЦ.

Кого можно назначить МОЛ



Ситуации возникновения полной материальной ответственности у работников компании оговорены статьей 243 ТК РФ:

  1. Недостача активов, переданных работнику работодателем на основании письменного договора (или разового документа).
  2. Наличие у сотрудника умысла при нанесении имущественного вреда работодателю.
  3. Причинение ущерба вследствие разглашения охраняемой тайны.
  4. Нанесение имущественного вреда в свободное от работы время.
  5. Нанесение вреда при совершении этим работником административного правонарушения или преступления.
  6. Состояние опьянения при порче ценностей.
  7. Возложение полной материальной ответственности согласно правилам действующего законодательства РФ (если ущерб причинен в процессе выполнения работы).

Полная материальная ответственность может устанавливаться положениями трудовых договоров, оформляемых с определенными должностными лицами – главным бухгалтером компании, заместителем директора компании.

Как оформить приказ о назначении

Распорядительный акт руководителя компании о назначении МОЛ оформляют по свободному шаблону – строгая форма для такого приказа не установлена.

Являясь внутренним (локальным) документом компании, приказ о назначении ответственного лица за ТМЦ должен включать такие сведения:

  1. Информация о работодателе (название компании, ИНН/КПП, ОГРН, прочие данные).
  2. Информация о лице, издавшем этот приказ от имени работодателя. Как правило, таким лицом является директор компании. Нужно указать его ФИО, наименование занимаемой должности.
  3. Информация о сотруднике, назначаемом материально-ответственным лицом. Следует отразить его ФИО, занимаемую должность, отдел/цех.
  4. Название приказа, однозначно показывающее его суть.
  5. Место/дата оформления распорядительного акта.
  6. Формулировка о назначении МОЛ, то есть о возложении материальной ответственности на данного работника.
  7. Юридические основания для издания этого приказа.
  8. Обязанности, которые возлагаются на материально-ответственное лицо и касаются обеспечения сохранности предоставленных активов.
  9. Перечень предоставленных ценностей.
  10. Утверждающая подпись директора, составившего этот приказ.
  11. Ознакомительная подпись сотрудника, ставшего МОЛ.
  12. Подтверждающие подписи иных субъектов, упомянутых в этом приказе (например, лиц, обязанных проконтролировать выполнение приказа).

Чтобы приказ о назначении МОЛ имел соответствующую юридическую силу, с сотрудником, принявшим обязанности материально-ответственного лица, следует подписать соглашение о полной материальной ответственности.

Рекомендуем: Образец оформления приказа о смене МОЛ.

Скачать образец



Скачать образец приказа о назначении материально-ответственное лицо.

Оцените статью
Документы и формы