Любой гражданин вправе трудиться совместителем, то есть совмещать основную занятость с дополнительной работой. Он может это делать у одного и того же работодателя, то есть по месту своей основной занятости, или, как вариант, в разных организациях.
Отношения между сотрудником и работодателем, в том числе и по внешнему или внутреннему совместительству, всегда оформляются составлением двух базовых документов – трудового договора (он подписывается сторонами согласно статье 56 ТК РФ) и приказа о приеме конкретного гражданина на работу (он издается директором согласно статье 68 ТК РФ на основании подписанного трудового соглашения).
Нужен ли приказ о приеме на работу по совместительству?
Статьей 60.1 ТК РФ оговорено, что совместительство может практиковаться в двух допустимых формах:
- Внутреннее – если другая трудовая деятельность выполняется физлицом по месту его основной (постоянной) занятости, то есть у того же самого работодателя, но по отдельному трудовому договору.
- Внешнее – если другая трудовая деятельность регулярно выполняется у иного работодателя, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости.
Каждый факт трудоустройства совместителем – как внутренним, так и внешним – всегда оформляется подписанием отдельного трудового договора, содержащего отметку о том, что оговоренная работа выполняется на условиях совместительства.
При этом российским законодательством не ограничивается число работодателей, у которых физлицо вправе работать совместителем.
Помимо письменного трудового договора, заключенного сторонами согласно правилам статей 56, 57 и 67 ТК, работодатель – директор компании – должен также издать приказ, регламентирующий трудоустройство конкретного лица в качестве совместителя.
Соответствующее распоряжение – это документ, посредством которого оформляется сам факт приема на работу. При этом такой приказ всегда издается на основании подписанного трудового договора, что регламентировано статьей 68 ТК, и по своему содержанию четко соответствует его параметрам.
Сотрудника нужно ознакомить с распоряжением о приеме на работу не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых с того дня, когда указанный сотрудник реально приступил к своей трудовой деятельности (факт такого ознакомления подтверждается подписью работника).
Правила статьи 68 ТК РФ, регламентирующие издание работодателем приказа о трудоустройстве сотрудника, являются одинаковыми для любых ситуаций приема на работу (то есть не только для совместителей).
Рекомендуем: Нужно ли писать заявление о приеме на работу по совместительству?
Как оформить при принятии внутреннего совместителя?
Так, приказ о трудоустройстве гражданина по внутреннему совместительству составляется работодателем в соответствии с формой Т-1 и включает такую информацию:
- Название организации (полное).
- Коды ОКУД/ОКПО.
- Номер распорядительного акта, дата его оформления.
- Формулировка волеизъявления – принять конкретное лицо на работу.
- Дата начала трудовой деятельности (дата, с которой физлицо принято).
- ФИО принятого сотрудника-совместителя, его табельный номер.
- Название отдела/цеха, в котором сотруднику предстоит трудиться.
- Должность (позиция).
- Описание выполняемой работы. Следует указать, что это внутреннее совместительство, а также описать режим труда данного сотрудника, форму и размер оплаты его труда.
- Длительность испытательного срока (если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора).
- Основание данного распорядительного акта – трудовой договор сторон. Нужно указать его номер и дату подписания.
- Расшифрованная подпись директора (ФИО, должность, подпись).
- Ознакомительная подпись работника, дата ознакомления.
Как составить при приеме внешнего совместителя?
Если речь идет о внешнем совместительстве, то соответствующий приказ о приеме также издается работодателем по унифицированной форме (как и в случае с внутренним).
Применяется такой же шаблон – Т-1, – который введен в действие Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
По содержанию данный приказ будет отличаться от ситуации с трудоустройством по внутреннему совместительству только лишь тем, что в описании работы нужно указать «внешнее».
Все остальные пункты распоряжения соответствуют по структуре представленному выше приказу о внутреннем совместительстве.
Скачать образец
Выводы
Законодательство обязывает работодателей оформлять прием (поступление) сотрудников на работу соответствующими приказами. Это условие касается абсолютно любой ситуации трудоустройства, в том числе по совместительству – как внутреннему, так и внешнему.
Основанием для издания такого распоряжения является трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Содержание приказа о приеме не должно противоречить его условиям.
Распорядительный акт о приеме оформляется согласно унифицированному шаблону Госкомстата РФ – форме Т-1.