Прием на работу нового сотрудника всегда сопровождается оформлением большого количества документации, в том числе и приказа по форме Т-1 или в свободном виде.
Оформление личных дел, связанных с трудоустройством соискателя, возлагается на отдел кадров, который обязательно должен присутствовать на любом предприятии.
По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.
Не обязательно применять типовые бланки, принять человека можно и по распоряжению, оформленному в свободном виде.
Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.
После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.
Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.
В какие сроки оформляется?
Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.
По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.
Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.
Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.
Рекомендуем: Как написать заявление о приеме на работу?
Как заполнить типовую форму Т-1?
Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.
В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:
- наименование организации;
- номер приказа и дата его составления;
- ФИО работника, его табельный номер;
- структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
- должность с разрядом, классом или квалификацией;
- условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
- размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
- наличие и длительность испытательного срока;
- номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
- должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
- отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.
После этого соискатель считается официально приятным на работу.
Рекомендуем: Как сделать выписку из приказа о приеме на работу?
Можно ли оформить в свободном виде?
Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.
Однако независимо от формы нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.
Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.
Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.
Скачать бланки и образцы заполнения
Скачать образец заполнения приказа о приеме на работу:
Выводы
Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).
Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.
Заполнять сведения нужно в строгом соответствии с обязательными пунктами.
После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.