Как оформить приказ о привлечении к материальной ответственности — образец для скачивания

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности возникает в случае причинения ущерба работодателю, образец его оформления можно скачать ниже.

Если с сотрудником заключен договор о полном матответственности, то можно взыскать всю сумму причиненного вреда.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорено, что наемный сотрудник, причинивший своему работодателю имущественный вред, должен возместить этот ущерб на основаниях, предусмотренных главой 39 ТК, устанавливающей правила материальной ответственности работника.

Исключениями считаются ситуации, в которых указанный вред возник из-за следующих перечисленных обстоятельств (статья 239 ТК РФ):

1. Действие непреодолимой силы (форс-мажор).
2. Ситуация крайней необходимости.
3. Обычный хозяйственный риск.
4. Необходимая оборона.
5. Невыполнение работодателем собственных обязанностей по созданию соответствующих условий для обеспечения сохранности имущества и активов, предоставленных наемному сотруднику в целях осуществления трудовой деятельности.

Вышеперечисленные обстоятельства, оговоренные статьей 239 ТК РФ, исключают материальную ответственность работника.

Помимо этого, работодатель вправе не взыскивать причиненный ущерб с сотрудника-виновника, учитывая обстоятельства нанесения данного вреда, что оговорено статьей 240 ТК РФ.

Если работодатель всё же намерен взыскать полученный вред с виновного работника, он должен издать соответствующий приказ, соблюдая нормы статьи 248 ТК РФ, регламентирующей процедуру взыскания нанесенного ущерба в трудовых отношениях.

Частью 1 статьи 248 ТК оговорено, что работодатель в срок, не превышающий 1 месяца с момента определения работодателем величины вреда издает приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы ущерба в пределах его среднемесячного заработка.

Судебный порядок взыскания причиненного вреда считается безальтернативным в таких случаях:

1. Истечение вышеупомянутого месячного срока.
2. Отказ работника от добровольной компенсации нанесенного ущерба.
3. Сумма взыскиваемого ущерба оказалась больше, чем среднемесячный заработок работника.

Что касается полной материальной ответственности, то она возлагается на сотрудника в ситуациях, оговоренных статьей 243 ТК. Это может быть ущерб, причиненный во внерабочее время, из-за разглашения тайны, вследствие опьянения, в рамках преступления или административного правонарушения, при наличии умысла, а также в случаях недостачи вверенных активов или в иных ситуациях, определенных законодательством РФ.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителей директора может предусматриваться заключенными трудовыми договорами.

При возникновении тех или иных оснований, перечисленных выше, директор компании-работодателя оценивает ущерб, уточняет степень вины работника, проводит надлежащее служебное расследование (для этого создается особая комиссия), получает от виновника объяснительную, оформляет акт об итогах расследования (работник должен ознакомиться с данным актом), а затем издает распоряжение о привлечении к материальной ответственности (виновное лицо должно ознакомиться с этим приказом под роспись).

С сотрудником может быть заключено соглашение о возмещении вреда.

Как оформить приказ о привлечении к матответственности

Приказ о материальной ответственности работника издается работодателем, если одновременно имеются такие основания:

1. Наличие фактического вреда (повреждение активов, недостача ТМЦ, порча вещей).
2. Противоправность действий (бездействия) наемного работника.
3. Виновность поведения сотрудника – либо наличие у него умысла, либо неосторожность.
4. Причинно-следственная связь между противоправным поведением лица (работника) и нанесенным ущербом. Такая связь должна быть прямой.

В приказе следует отразить такие сведения:

1. Название компании-работодателя.
2. Место/дата написания приказа.
3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
4. Основания, позволяющие привлечь наемного работника к материальной ответственности. Описание обстоятельств и последствий происшествия, итогов проведенного служебного расследования.
5. Сведения о руководителе, издавшем приказ (ФИО, название занимаемой должности).
6. Сведения о работнике-виновнике (ФИО, название должности, название отдела/цеха).
7. Взыскиваемая сумма вреда (на основании оценки).
8. Список и реквизиты подтверждающих документов (аки оценки, итоги расследования, объяснительная виновника, прочие бумаги).
9. Поручения определенным должностным лицам компании, связанные с выполнением приказа (бухгалтеру, кадровику, секретарю, начальнику отдела/цеха).
10. Расшифрованная подпись директора компании (утверждающая).
11. Расшифрованная подпись работника-виновника (ознакомительная).
12. Расшифрованные подписи ответственных лиц, упомянутых в приказе.

Приказ оформляется директором компании. Строгий шаблон его составления не предусмотрен.

Скачать образец

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника.