Юрист бесплатно:
+8(800)350-51-83 (регионы) +7(499)938-59-45 (Москва)

Как оформить приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения формы ИНВ-22




Для проведения инвентаризации в организации оформляется приказ, удобно использовать типовую форму ИНВ-22, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать ниже.

В статье дается инструкция по оформлению распоряжения при проведении ревизии товарно-материальных ценностей, основных средств, различных расчетов.


Когда нужно составлять приказ о проведении инвентаризации



Любые активы компании, как и её обязательства, нужно регулярно проверять. В данном контексте речь идет о проведении инвентаризаций на предприятиях, что предусмотрено частью 1 статьи 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (далее – Закона о бухучете).

Подобные ревизии осуществляются уполномоченными сотрудниками организации, действующими в рамках специальной комиссии, сформированной по приказу руководства.

Ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете оговорено, что инвентаризация активов и обязательств подразумевает последовательное выполнение двух следующих процедур:

  1. Выявление фактического наличия проверяемых объектов в организации.
  2. Сопоставление сведений о фактическом наличии проверяемых объектов с информацией бухгалтерского учета.

П. 26 Положения по ведению бухучета, введенного Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (далее – Положение по ведению бухучета), оговорено, что проведение инвентаризации имущества и обязательств (долгов) является обязанностью любой организации. Данная процедура позволяет обеспечить достоверность сведений, отражаемых в бухучете и фиксируемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности компании.

В рамках инвентаризации проверяются и документально подтверждаются реальное наличие товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных актов, наличных денег в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами и иных объектов, а также их состояние и стоимостная оценка.

Регламент проведения указанных инвентаризаций (что, когда и сколько раз за год проверяется) устанавливается директором предприятия. Случаи обязательного осуществления данных ревизий строго определены отдельными нормативно-правовыми актами РФ.

Инвентаризация активов и долгов, которая осуществляется на предприятиях, может быть либо добровольной (по усмотрению руководства), либо обязательной (по требованиям российского законодательства).

П. 27 Положения по ведению бухучета четко определены типичные ситуации, в которых проверка проводится обязательно:

  1. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
  2. Соответствующие объекты, принадлежащие предприятию, продаются, выкупаются или, как вариант, передаются в аренду.
  3. Смена субъектов, отвечающих за сохранность конкретных активов (речь идет о материально ответственных лицах).
  4. Установление фактов порчи имущества.
  5. Установление фактов хищения, кражи, злоупотреблений.
  6. Чрезвычайные происшествия, связанные с экстремальными условиями (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
  7. Ликвидация организации.
  8. Реорганизация компании.
  9. Иные ситуации, оговоренные российским законодательством.

Инвентаризация, которая не считается обязательной, должна проводиться в соответствии с решениями руководителя организации (часть 3 статьи 11 Закона о бухучете), оформленными в виде приказа. Регламент проведения добровольной ревизии может прописываться в специальном Положении – локальном (внутреннем) документе компании.

В организации инвентаризация проводится согласно положениям Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее – Методических указаний).

П. 2.2 Методических указаний оговорено, что проверка проводится специальной комиссией, созданной непосредственно в данной компании и действующей на постоянной основе.

Если на предприятии осуществляется большой объем работы, предусматривающий инвентаризацию активов и обязательств одновременно, для этой цели формируются рабочие инвентаризационные комиссии.

Пунктом 2.3 Методических указаний установлено, что персональный состав указанных комиссий – как постоянно действующих, так и рабочих – регламентируется и утверждается отдельным распорядительным актом директора. Данным актом может выступать приказ, который оформляется руководителем в соответствии с определенными правилами (требованиями).

Какой бланк использовать



Приказ о проведении инвентаризации издается руководителем организации по типовому шаблону ИНВ-22, введенному Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее по тексту – Постановление № 88).

Однако этот бланк, как и целый ряд других унифицированных форм первичных документов учета, не является обязательным для использования с 01.01.2013 (в соответствии с Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Это значит, что хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать и применять собственные формы приказа о проведении инвентаризации.

На практике большинство компаний всё же используют форму ИНВ-22 при составлении указанного приказа, так как данный бланк считается наиболее удобным и при этом достаточно информативным.

Приказом директора о проведении инвентаризации в компании могут утверждаться следующие важные решения:

  1. Персональный состав уполномоченной инвентаризационной комиссии.
  2. Сроки осуществления инвентаризационных мероприятий.
  3. Порядок, масштабы и содержание проводимой проверки.

Рекомендуем: Образцы документов:

Как заполнить типовую форму ИНВ-22

Стандартный бланк ИНВ-22, в соответствии с которым составляется приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации на предприятии, предусматривает отражение таких реквизитов:

  1. Название предприятия.
  2. Название отдела/цеха, в рамках которого проверяются активы/долги.
  3. Код ОКПО.
  4. Наименование распорядительного акта, четко отражающее его смысл.
  5. Номер, присвоенный составленному приказу в компании.
  6. Дата издания приказа.
  7. Решение о назначении инвентаризационной комиссии.
  8. ФИО/должность субъекта, назначаемого председателем комиссии.
  9. Список остальных членов комиссии (для каждого указываются ФИО и должность).
  10. Перечень инвентаризируемых активов/обязательств.
  11. Дата начала инвентаризационных мероприятий.
  12. Дата завершения инвентаризационных мероприятий.
  13. Причина осуществления инвентаризации (например, смена МОЛ).
  14. Предписание о сдаче всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию компании. При этом указывают крайний срок (не позднее определенной даты).
  15. Расшифрованная утверждающая подпись директора.

Данный распорядительный акт подписывается директором компании, а затем передается субъекту, выполняющему функции председателя уполномоченной инвентаризационной комиссии.

Скачать бланк и образец заполнения



Скачать бланк форма ИНВ-22.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий