На каждом предприятии независимо от его размера и статуса должен быть ответственный за выполнение нормативов пожарной безопасности и охраны труда (ОТ). На крупных предприятиях для этого формируется целый отдел, при штате меньше 50 человек можно обойтись только одним специалистом, при этом приказом руководителя должно быть назначено ответственное лицо по охране труда на предприятии.
Он необходим по ряду причин: разрабатывать план мероприятий по ОТ, вести документацию, проводить инструктажи, оценивать условия труда на рабочих местах, составлять акты в случае возникновения несчастных происшествий или чрезвычайных ситуаций, встречать и организовывать государственные инспекции, проверяющие точность соблюдения трудового законодательства.
Кого можно назначить ответственным по охране труда на предприятии?
Первое и важнейшее условие – наличие у кандидата высшего профессионального образования в данной сфере. Отвечать за охрану труда могут бакалавры, специалисты или магистры, окончившие ВУЗы по направлениям подготовки в области пожарной безопасности, промышленной экологии, техносферной безопасности или охраны труда. Если у соискателя должности смежная техническая специальность, он может пройти короткие курсы, чтобы получить сертификат о праве проведения инструктажей и ведении документации в сфере охраны труда.
В зависимости от специфики предприятия переучить можно и специалистов в области химической или биологической безопасности – на ряде производств такие направление подготовки наоборот в приоритете.
Иные требования, которым в идеале должен соответствовать кандидат:
- трудовой стаж не менее 3 лет на аналогичной должности;
- пройденные курсы подготовки современным способам индивидуальной и коллективной защиты сотрудников;
- дополнительные профессиональные компетенции (например, подробное знание законодательной базы, работа с системами автоматизированного проектирования, основы менеджмента и прочее на усмотрение работодателя);
- личные качества (чаще всего ответственность, амбициозность, стрессоустойчивость и готовность обучаться новым навыкам).
Если подходящего кандидата среди сотрудников нет, работодатель может привлечь стороннего специалиста из аттестованной организации или по договору ГПХ.
Микробизнес (чаще всего индивидуальные предприниматели) имеют право вести документацию по охране труда самостоятельно, но для этого все равно придется пройти соответствующие курсы или даже получить дополнительное образование.
Как составить приказ о назначении?
После выбора кандидата его статус нужно закрепить официально. Стандартизованного приказа о назначении ответственного за контроль соблюдения охраны труда не существует. Но коллективным договором и другими локальными актами каждое предприятие может утвердить свою форму данного приказа.
Согласно утвержденным требованиям на 2021 год, документ такого типа может быть написан в произвольной форме от руки или в печатном виде. Приказ составляет руководитель организации. Документ создается в единственном экземпляре, при необходимости с него снимают копии.
Распоряжение должно соответствовать общим правилам официально-деловой лексики и сохранять стандартную структуру: «шапка», текст основной части, дата создания и подписи с печатью.
Приказ обязательно должен быть заверен личными подписями руководителя (его заместителя, если руководитель временно отсутствует), ответственного по ОТ (его заместителя) и ряда работников, на чью деятельность непосредственно влияет данный документ.
После вступления в силу приказ должен быть зарегистрирован и внесен в специальный журнал.
Чаще всего журнал ведет специалист отдела кадров или штатный бухгалтер. В нем должны быть отражены дата создания приказа, его номер и название.
Журнал необходим для отчетности и легкой работы с документацией фирмы. Подзаконные акты требуют, чтобы вся локально-нормативная документация на предприятии хранилась не менее 3 календарных лет.
Если ответственных было несколько, составить два отдельных приказа не получится – два сотрудника уже будут считаться мини-отделом, поэтому, согласно статье 217 ТК РФ, рекомендуется открывать службу охраны труда, являющуюся самостоятельным структурным подразделением и подчиняющуюся руководителю или главному инженеру. Данная служба должна выполнять работу по доведению условий труда работников до оптимальных и предотвращению производственного травматизма.
Как оформить приказ о назначении ответственного:
Скачать образец
Скачать образец приказа о назначении ответственого лица по охране труда.
Выводы
Ответственным по охране труда на предприятии может быть любой сотрудник, имеющий соответствующий диплом о высшем образовании в данной сфере. Кандидату могут быть предъявлены и иные требования (необходимый срок работы, дополнительные профессиональные навыки и личные качества).
Приказ о назначении составляется руководителем организации в произвольной форме или согласно локальным требованиям, установленным на предприятии. Документ должен быть заверен личными подписями всех лиц, упомянутых в документе (руководителя, ответственного, его заместителей или подчиненных). Приказ с указанием названия, номера и даты создания должен храниться в специальном журнале для приказов не менее трех лет с момента составления документа.