Регламент проведения обучения по безопасности на предприятии и проверки полученных навыков работниками предприятия утвержден постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.
В документе предусмотрена необходимость проверки теории требований ОТ и использование их на практике для рабочих профессий. Ее осуществляют руководители отделов в рамках требований и норм утвержденной инструкций по охране труда, если требуется пересмотр данных актов, то проводится он на основании приказа.
В каких случаях проводится пересмотр инструкций по охране труда?
Внеочередная проверка знаний норм безопасности проводится вне зависимости от даты проведения предыдущей процедуры в следующих случаях:
- изменение отраслевых и межотраслевых правил охраны труда;
- внесение поправок в действующие условия труда работников;
- внедрение новых технологий на производство, закупка нового оборудования;
- фиксирование несчастного случая или профессионального заболевания у специалистов компании;
- направление предписания государственного органа по контролированию прав трудоспособных граждан.
Пересмотр ранее утвержденной инструкции по охране труда необходимо осуществить сразу после возникновения обстоятельств для предотвращения нежелательных событий в будущем.
При досрочных изменениях локальных актов предприятия следует предпринять важные мероприятия:
- пересмотр перечня профессий, требующих изменений;
- разработка новых инструкций, отправка недействующей редакции в архив;
- пересмотр регламента на предмет смены оборудования, режима труда и отдыха специалистов;
- внесение изменений в документацию и их согласование с профсоюзной организацией;
- ознакомление с поправками всего персонала компании под роспись;
- оформление журнала учета инструкций по охране труда (внесение новой записи).
Если в досрочном пересмотре нет необходимости, то периодичность ее обновления составляет 1 раз в 5 лет. В каждом случае необходимо приложить максимум усилий и исключить формальный подход к мероприятию, и утвердить действительно рабочий документ.
Новые нормы 2021 года внесли изменения в 40 правил охраны труда. Сейчас все требования сведены в один регламент, нет необходимости ориентироваться на разные нормативно-правовые акты.
Типовые инструкции отменены для 14 видов деятельности, многие их них разрабатывались 2 или 3 десятка лет назад. Их актуальность исчезла в связи ростом технического прогресса, введением новых технологий, приемов.
Также претерпели изменения санитарные правила к условиям труда (новые нормы периодичности осуществления производственного контроля рабочих мест специалистов).
Как оформить приказ в связи с новыми правилами в 2021 году?
Когда решение о необходимости переиздания инструкции сотрудником по ОТ принято, составляется перечень актов, подлежащих пересмотру. Этот список является приложением к соответствующему приказу.
Приказ составляется по общим требованиям делопроизводства. Необходимо указать название распоряжения, номер и дату издания.
В преамбуле прописывается нормативный акт для конкретного вида деятельности, издание которого привели к изменениям действующих норм.
В приказе указываются ответственные лица: руководитель подразделения и специалист по охране труда.
В текстовой части документа фиксируется необходимость пересмотра.
Далее приказ передается для согласования в представительный орган работников, такая процедура является обязательной при наличии этой структуры. Игнорирование данной нормы нарушает требования Трудового кодекса (ст.212), работодатель будет оштрафован по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма ошибки равна 50-80 тысяч рублей.
Пройдя согласование, руководителю в течение 5 дней направляется протокол об успешном согласовании, а затем подписывается приказ. С распоряжением знакомят всех сотрудников. В левом верхнем углу проставляется реквизит о согласовании инструкции, в правом — гриф утверждения работодателем.
Рекомендуем: Как оформить приказ об утверждении инструкций по ОТ.
Скачать образец
Образец приказа о пересмотре инструкций по охране труда в 2021 году.
Выводы
Ранее работодатели стремились устранить риски в компании после возникновения опасности, все мероприятия были нацелены на недопущение травм в будущем. Изменения 2021 года направлены для достижения нулевого травматизма, об этой проблеме давно дискутируют, но на практике сложно реализуется.
Министерством труда составлены рекомендации о пересмотре инструкций каждые 5 лет. Их составляли еще в 2004 году, но динамично развивающееся законодательство в области ОТ указывает на необходимость пересмотра данного требования.
Так, к примеру, инструкция для электротехнического персонала по профессиям и видам работ нуждается а пересмотре 1 раз в 3 года. Для каждого предприятия необходимо установить периодичность такой процедуры в Положении о системе управления охраной труда.