Проведение противопожарного обучения в организациях считается обязательным требованием, что оговорено законодательством России.
Инструктажа по пожарной безопасности для сотрудников на каждом конкретном предприятии осуществляется в соответствии с приказом работодателя.
В каких случаях оформляется приказ об инструктажах по пожарной безопасности?
Российские работодатели инструктируют своих наемных сотрудников по вопросам пожарной безопасности, руководствуясь нормами Приказа МЧС РФ № 645 от 12.12.2007.
Как оговорено этим нормативным актом, противопожарное обучение работников организации должно проводиться своевременно, то есть в предусмотренные сроки. Это значит, что каждый работодатель – руководитель организации или физлицо-предприниматель – должен отслеживать эти сроки и вовремя создавать организационные условия, необходимые для осуществления очередного противопожарного инструктажа.
Иногда инструктирование, являющее разновидностью противопожарного обучения, проводится на предприятии внепланово (если, например, произошла какая-то авария или иное чрезвычайное событие) — образец приказа о проведении.
Так или иначе, противопожарный инструктаж проводится в организации по приказу её руководителя. Данный распорядительный акт имеет статус внутреннего (локального) документа компании, обладая надлежащей юридической силой.
Распоряжение составляется сотрудником, отвечающим на предприятии за пожарную безопасность, подписывается директором данного предприятия, регистрируется в кадровой службе организации-работодателя, визируется в отделе правового обеспечения компании. Важно, чтобы этот документ не противоречил законодательству РФ.
Основное назначение приказа об обучении по пожарной безопасности – сформировать организационные условия для проведения процедуры у конкретного работодателя:
- Назначить ответственного инструктора.
- Конкретизировать круг инструктируемых.
- Установить сроки – дату начала и дату завершения.
- Уточнить место проведения.
- Регламентировать программу обучения.
Надлежащее распоряжение руководителя становится документальным основанием для решения всех организационных вопросов, связанных с осуществлением мероприятий по инструктированию работников.
Соответственно, приказ о проведении противопожарного инструктажа в организации издается её руководителем при возникновении одного из следующих возможных обстоятельств:
- На работу в организацию принят новый сотрудник (как вариант, из иной компании прикомандирован работник). Работодатель издает приказ о проведении для такого сотрудника вводного инструктажа по пожарной безопасности. Следующий приказ – проведение для этого же сотрудника первичного инструктажа по ПБ, осуществляемого прямо на рабочем месте.
- В пределах предприятия произошла авария, возникла ситуация чрезвычайного характера, а сотрудников предприятия привлекли к устранению последствий катастрофы. Издается распоряжение о проведении для этих работников внепланового инструктирования и целевого инструктажа.
- Наступил регламентированный срок проведения для сотрудников повторного противопожарного обучения (в соответствии с графиком). Как вариант, в начале каждого года работодателем утверждается график повторных инструктажей, который следует подтверждать соответствующим приказом.
- На предприятии проводится внеплановая проверка обеспечения пожарной безопасности. В этом случае назначается внеплановое инструктирование, которое также регламентируется приказом.
- Прочие ситуации, в том числе определенные Приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, следует учесть, что приказы о проведении на предприятии тех или иных противопожарных инструктажей могут запрашиваться при проверках, осуществляемых инспекцией Госпожарнадзора.
Если такие приказы не оформлялись руководством проверяемой компании, факты проведения в ней инструктажей могут быть поставлены под сомнение (это грозит руководству компании административными штрафами).
Как оформить для проведения противопожарного обучения?
Приказ о проведении в организации того или иного противопожарного обучения издается её директором и содержит следующие сведения:
- Название компании-работодателя, её регистрационные данные и основные реквизиты.
- Наименование самого бланка, его регистрационный номер и дата издания.
- Сведения о лице, издавшем и подписавшем это распоряжение (ФИО, занимаемая должность). Обычно таким лицом является директор компании.
- Вид инструктажа, а также причина (основание), место, дата и время его проведения.
- Лица, отвечающие за проведение противопожарного инструктажа. Они назначаются директором компании. Обычно это специалист по охране труда, а также начальник подразделения организации, работники которого должны пройти назначенное обучение.
- Инструктируемые лица – работники компании, обязанные пройти инструктирование. Их нужно перечислить, указав для каждого из них ФИО, должность и подразделение.
- Сведения о программе предстоящего обучения. Указать тематику и перечень занятий – теоретических, практических, проверочных. Последовательность занятий можно представить в виде графика (как правило, график занятий является приложением).
- Задания для ответственных лиц.
- Контрольные полномочия (кто контролирует исполнение).
- Расшифрованная подпись директора, издавшего распоряжение.
- Ознакомительные подписи всех лиц, упомянутых в этом документе.
Факт проведения инструктажей по пожарной безопасности отмечается в журналах учета.
Скачать образец
Образец приказа о проведении инструктажа по пожарной безопасности.
Выводы
Противопожарное обучение сотрудников проводят в соответствии с надлежащим нормативно-правовым актом МЧС России. Однако сам работодатель должен регламентировать инструктирование своих работников изданием соответствующего приказа.
Цель данного распоряжения работодателя – организовать конкретный инструктаж по пожарной безопасности.
Данный распорядительный акт составляется с учетом требований, предъявляемых к содержанию и форме внутренних (локальных) документов предприятия.