Как оформить приказ о проведении медосмотра в организации — пример




Чтобы направить наемных сотрудников на медицинские осмотр, их руководитель – работодатель – издает соответствующий распорядительный акт. Приказ о направлении работников организации на медосмотр считается внутренним (локальным) актом организации.

Данное распоряжение нужно оформлять в строгом соответствии с определенными требованиями и новыми правилами, установленными в 2021 году.


В каких случаях оформляется приказ о проведении медосмотра в организации?



Как оговорено статьей 213 Трудового кодекса РФ, определенные категории наемных работников должны в обязательном порядке проходить следующие виды медосмотров:

  1. Предварительные – они проводятся непосредственно при приеме граждан на работу в организации. Порядок их проведения регламентируется разделом II Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021образец направления на прохождение предварительного медицинского осмотра.
  2. Периодические – они проводятся для определенных сотрудников предприятия либо один раз в год, либо один раз в два года (но не реже). Проведение медосмотров регламентируется содержанием раздела III Приложения № 1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021образец направления на периодический осмотр.
  3. Внеочередные – они проводятся для определенных работников по медицинским рекомендациям (если такие рекомендации были сделаны по результатам медосмотров или после пребывания на больничном).

Рекомендуем прочитать: Нужно ли офисным работникам проходить медицинский осмотр по новым правилам?

Соответственно, каждый факт проведения в организации медосмотра – предварительного, периодического или внеочередного – должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.

Основные задачи любого медицинского осмотра сводятся к следующему:

  1. Проверка пригодности наемного сотрудника для осуществления конкретного вида работы (по состоянию здоровья).
  2. Профилактика возникновения профзаболеваний у трудящихся.

Перечень категорий работников, обязанных проходить медкомиссии за счет своих работодателей, регламентируется содержанием статьи 213 ТК, Приказа Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021, Приказа Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020.

Если руководствоваться этими нормативно-правовыми актами, распоряжение работодателя о проведении на предприятии медосмотра должно касаться сотрудников, работающих в следующих отраслях:

  1. Любая трудовая деятельность, осуществляемая гражданином в опасных (вредных) условиях. Список опасных (вредных) факторов и соответствующих работ регламентируется Приказом Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020. К этой категории относятся высотные, подземные, водолазные и другие работы, перечисленные в законодательном акте.
  2. Движение транспортных средств.
  3. Воспитание и образование детей.
  4. Здравоохранение (медицина).
  5. Обслуживание водопроводных сооружений.
  6. Торговля и коммунально-бытовой сервис.
  7. Сфера общественного питания (кафе, бары, рестораны).
  8. Пищевая промышленность.
  9. Прочие виды деятельности (согласно части 2 статьи 213 ТК).

Приказ о проведении медосмотра в отношении некоторых работников организации является руководством к действию для следующих лиц:

  1. Сам работодатель заинтересован в том, что оформлять все меры по охране труда соответствующими документами. Это касается и направления работника на медицинский осмотр.
  2. Бухгалтерия – проводит оплату назначенных медосмотров (если работодатель издал такой приказ).
  3. Кадровый отдел – проводит работу по заключению соглашения с медучреждением (на основании распоряжения руководителя).
  4. Работник – оповещается о необходимости пройти назначенный осмотр, оплаченный работодателем.

Факт выдачи направлений на прохождение осмотров регистрируется в журнале учета.

Как составить?



В приказе работодателя о проведении медосмотра для определенных сотрудников предприятия должны присутствовать такие сведения:

  1. Название организации.
  2. ФИО и должность ответственного лица.
  3. Список работников, направляемых на осмотр. Нужно указать их ФИО (поименно), занимаемые должности, структурные подразделения.
  4. Вид назначенного медосмотра, а также дата, время и место его проведения.
  5. Сведения о медучреждении, предоставляющем соответствующие услуги (с ним работодатель заключает договор).
  6. Предписание – пройти назначенный медицинский осмотр.
  7. Задания для кадрового отдела (договориться с медучреждением), бухгалтерии (перечислить оплату медучреждению в оговоренный срок после заключения договора), начальникам подразделений.
  8. Контрольные полномочия. Как правило, руководитель оставляет их за собой.
  9. Подпись ответственного лица.
  10. Номер, дата оформления.

Каждый субъект, упомянутый в приказе, должен ознакомиться с ним под личную роспись.

Скачать образец



Образец приказа о проведении медосмотров для работников организации.

Как оформить приказ о проведении медосмотра в организации - пример

Выводы

Направление определенных работников на медосмотр выполняется в соответствии с надлежащим приказом работодателя.

Такой документ издается в свободной форме. При этом должен учитывать правила делопроизводства, применяемые при составлении внутренних актов предприятия.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий