Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда — пример




Законодательство РФ предусматривают обязанность работодателя обеспечение персоналу оптимальные и безопасные для здоровья (жизни) условия труда. Для соблюдения действующих норм каждый руководитель предприятия обязан проводить обучение подчиненны.

В частности требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, организация которого проходит в соответствии с приказом руководителя.


Когда составляется приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда?



Необходимость инструктирования персонала о действующих нормах охраны труда обозначена  ст. 212 и ст. 225 ТК РФ.

Первым из инструктажей является вводный, проводящийся в течение 3х дней при поступлении на работу. Процедура обязательная для всех сотрудников без исключения, освобождение ни для кого не предусмотрено.

Сотрудника осведомляют о внутренней нормативной документации, знакомят с производственным процессом, с общими положениями законодательства о труде.

Обучение проходит в специальном помещении уполномоченным для таких целей сотрудником.

При инструктировании применяются средства визуализации и иные технические приспособления.

Вводное обучение по ОТ проводится для специалистов:

  • вновь трудоустроенных;
  • восстановившихся после расторжения трудового контракта;
  • прибывших в командировку;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • специалистов сторонних организаций, исполняющих трудовые функции на территории компании.

Вводный инструктаж не повторяется при внутренних перемещениях или выходе специалиста из отпуска.

Если договор расторгнут, а затем прежний работник вновь принят на должность, то вводный инструктаж проводится как для «нового специалиста». Соискатель должности не является сотрудником компании, проводить с ним обучение по охране труда не следует.

Проведение вводного обучения невозможно без подготовки соответствующей документации:

  • внутренний приказ, регламентирующий инструктирование для новых сотрудников;
  • приказ руководителя фирмы о назначении инструктора по технике безопасности;
  • утвержденная программа по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа.

Для назначения инструктора и утверждения программы можно оформить одно распоряжение, а ключевые пункты отдельно.

Разработкой программы занимается специалист по охране труда, им же готовится перечень вопросов для проверки усвоенной информации. При подготовке документа самым сложным является ее разработка с учетом особенностей конкретного предприятия.

Нормативные акты по проведению вводного инструктажа отсутствуют. Иногда программу необходимо согласовывать с профсоюзом или отдельными специалистами.

По объему передаваемой информации в процессе обучения вводный инструктаж превосходит первичный. Последний является частью производственного обучения специалиста, основной задачей которого является знакомство новичка с обеспечением безопасности на рабочем месте, способами защиты от вредных факторов на производстве.

Если специалист приступил к исполнению должностных обязанностей в день приема на работу, то вводный и первичный инструктажи можно провести в один день.

Как оформить?



Как любое распоряжение по охране труда приказ о проведении инструктажей может составляться на фирменном бланке компании, он содержит: название юридического лица, его основные реквизиты, заголовок бланка, порядковый регистрационный номер, дата составления и название приказа.

Затем фиксируется обоснование в соответствии с нормативными актами (преамбула), а далее следует основная часть.

В текстовой части приказа фиксируется распоряжение по отдельным пунктам с кем проводит инструктирование, кто назначается инструктором, ответственным специалистом за исполнение норм распоряжения.

В конце документа размещается поле для ознакомительной подписи специалиста. Если действие приказа распространяется на более, чем на 3-х сотрудников и больше, то оформляется дополнительный лист.

Требования к оформлению приказа едины основным нормам документооборота — никаких ошибок и исправлений.

В качестве дополнения в тексте можно отразить момент связи документа с приказом об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей с указанием порядковых номеров и дат их подписания.

Скачать образец



Образец приказа о вводном инструктаже по ОТ.

Нужно ли проводить для дистанционных работников?

Сейчас нет единого мнения Инспекции по труду и Минтруда по поводу проведения вводного инструктажа по охране труда с сотрудниками, работающими удаленно, вне офиса.

С юридической точки зрения при заключении с подобными специалистами дополнительного соглашения о работе дистанционно инструктирование проводить нет необходимости. Но в случае предоставления им служебного оборудования или иных средств для работы, их необходимо ознакомить с нормами охраны труда при работе с выданными оборудованием.

При возвращении удаленных специалистов в офис проводится внеплановый инструктаж.

Оцените статью
Документы и формы
Добавить комментарий