Законодательство РФ предусматривают обязанность работодателя обеспечение персоналу оптимальные и безопасные для здоровья (жизни) условия труда. Для соблюдения действующих норм каждый руководитель предприятия обязан проводить обучение подчиненны.
В частности требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, организация которого проходит в соответствии с приказом руководителя.
Когда составляется приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда?
Необходимость инструктирования персонала о действующих нормах охраны труда обозначена ст. 212 и ст. 225 ТК РФ.
Первым из инструктажей является вводный, проводящийся в течение 3х дней при поступлении на работу. Процедура обязательная для всех сотрудников без исключения, освобождение ни для кого не предусмотрено.
Сотрудника осведомляют о внутренней нормативной документации, знакомят с производственным процессом, с общими положениями законодательства о труде.
Обучение проходит в специальном помещении уполномоченным для таких целей сотрудником.
При инструктировании применяются средства визуализации и иные технические приспособления.
Вводное обучение по ОТ проводится для специалистов:
- вновь трудоустроенных;
- восстановившихся после расторжения трудового контракта;
- прибывших в командировку;
- студентов, проходящих практику в организации;
- специалистов сторонних организаций, исполняющих трудовые функции на территории компании.
Вводный инструктаж не повторяется при внутренних перемещениях или выходе специалиста из отпуска.
Если договор расторгнут, а затем прежний работник вновь принят на должность, то вводный инструктаж проводится как для «нового специалиста». Соискатель должности не является сотрудником компании, проводить с ним обучение по охране труда не следует.
Проведение вводного обучения невозможно без подготовки соответствующей документации:
- внутренний приказ, регламентирующий инструктирование для новых сотрудников;
- приказ руководителя фирмы о назначении инструктора по технике безопасности;
- утвержденная программа по охране труда;
- журнал регистрации вводного инструктажа.
Для назначения инструктора и утверждения программы можно оформить одно распоряжение, а ключевые пункты отдельно.
Разработкой программы занимается специалист по охране труда, им же готовится перечень вопросов для проверки усвоенной информации. При подготовке документа самым сложным является ее разработка с учетом особенностей конкретного предприятия.
Нормативные акты по проведению вводного инструктажа отсутствуют. Иногда программу необходимо согласовывать с профсоюзом или отдельными специалистами.
По объему передаваемой информации в процессе обучения вводный инструктаж превосходит первичный. Последний является частью производственного обучения специалиста, основной задачей которого является знакомство новичка с обеспечением безопасности на рабочем месте, способами защиты от вредных факторов на производстве.
Если специалист приступил к исполнению должностных обязанностей в день приема на работу, то вводный и первичный инструктажи можно провести в один день.
Как оформить?
Как любое распоряжение по охране труда приказ о проведении инструктажей может составляться на фирменном бланке компании, он содержит: название юридического лица, его основные реквизиты, заголовок бланка, порядковый регистрационный номер, дата составления и название приказа.
Затем фиксируется обоснование в соответствии с нормативными актами (преамбула), а далее следует основная часть.
В текстовой части приказа фиксируется распоряжение по отдельным пунктам с кем проводит инструктирование, кто назначается инструктором, ответственным специалистом за исполнение норм распоряжения.
В конце документа размещается поле для ознакомительной подписи специалиста. Если действие приказа распространяется на более, чем на 3-х сотрудников и больше, то оформляется дополнительный лист.
Требования к оформлению приказа едины основным нормам документооборота — никаких ошибок и исправлений.
В качестве дополнения в тексте можно отразить момент связи документа с приказом об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей с указанием порядковых номеров и дат их подписания.
Скачать образец
Нужно ли проводить для дистанционных работников?
Сейчас нет единого мнения Инспекции по труду и Минтруда по поводу проведения вводного инструктажа по охране труда с сотрудниками, работающими удаленно, вне офиса.
С юридической точки зрения при заключении с подобными специалистами дополнительного соглашения о работе дистанционно инструктирование проводить нет необходимости. Но в случае предоставления им служебного оборудования или иных средств для работы, их необходимо ознакомить с нормами охраны труда при работе с выданными оборудованием.
При возвращении удаленных специалистов в офис проводится внеплановый инструктаж.