Уход с работы по собственному желанию – решительный шаг, который сделал хотя бы один раз каждый работник. Правильное составление документации поможет ускорить процесс перехода на новое рабочее место.
Задача сотрудника — написать правильно заявление о расторжении трудового договора по собственной инициативе, а обязанность работодателя — составить приказ об увольнении, можно это сделать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком Т-8.
Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?
Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.
Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:
- работающие пенсионеры;
- абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
- лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
- люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
- призывники;
- беременная женщины;
- лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.
Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.
Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.
Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.
Рекомендуем прочитать: Как заполнить форму СЗВ-ТД при расторжении трудового договора?
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.
Какую форму использовать?
Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.
Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.
После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.
В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.
Как заполнить приказ об увольнении
Как заполнить типовую форму Т-8?
Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы.
Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:
- «Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
- Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
- В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.
Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.
Скачать бланк и образец заполнения для 2021 года
Пример приказа об увольнении по собственному желанию в свободной форме.
Пример в свободном виде:
Пример по форме Т-8:
Как отменить расторжение трудового договора?
Причины для аннулирования приказа:
- Инициатива работодателя – если по истечении срока на вакантное место не нашлось нового работника, а старый сотрудник согласен вернуться. Или если работодатель решил дать провинившемуся подчиненному второй шанс.
- Инициатива работника – если он передумал уходить, он имеет право отозвать заявление вплоть до дня увольнения. Если при этом работодатель успеет издать приказ в последний рабочий день сотрудника, то его придется отменить в случае отзыва заявления.
- Решение суда о восстановлении сотрудника – если работник в судебном порядке доказал незаконность своего увольнения.
Чтобы распоряжение об увольнении было аннулирован, работодатель должен выпустить другой приказ – об отмене приказа о расторжении трудового договора. В документе следует отразить причину отмены, реквизиты ранее изданного документа и новые распоряжения.
Если запись о прекращении трудовых отношений уже внесена в бумажную трудовую книжку, то можно будет внести ниже дополнительную запись об отмене.
Если поданы сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, то нужно заполнить еще одну форму СЗВ-ТД, указать реквизиты отменяемого документа и в последнем столбце таблице поставить значок отмены «X»
Выводы
Сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, если он не входит в определенную «льготную» категорию граждан, должен предупредить работника за 2 недели.
Написание работником заявления инициирует составление приказа об увольнении сотрудника, который оформляется по типовой форме Т-8 или в свободном виде.
Отменить данный приказ можно по решению суда или инициативе любой из сторон при согласии второй.