Порядок увольнения сотрудника при истечении срока действия трудового договора регламентирован 79 статьей ТК РФ, согласно действующим законодательным нормам, расторжение обязательно должно сопровождаться изданием соответствующего приказа.
Удобнее составить распоряжение о прекращении срочного договора на основании типовой формы Т-8.
Как уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора?
Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.
Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.
При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.
В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.
Для отправки уведомления об истечении действия срочного трудового договора установлен определенный срок. Работодатель должен сделать это не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.
Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.
Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:
- название документа, его номер и дата оформления;
- текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
- дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
- подпись руководителя компании.
Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.
Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?
При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.
Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.
Если в компании для этих целей был разработан собственный образец оформления распоряжений подобного характера, можно воспользоваться им. Заявления об увольнения от работника в данном случае не требуется.
Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:
- полное наименование компании-работодателя;
- порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
- данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
- сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
- основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
- подпись главного руководителя фирмы.
Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.
Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк приказа об увольнении Т-8.
Скачать образец заполнения при расторжении трудового договора в связи с истечением его срока.
Как оформить приказ об увольнении:
Выводы
При отсутствии основного сотрудника, сезонного характера работ или других подобных факторов, между сторонами трудовых отношений может заключаться срочный трудовой договор. Период его действия не может превышать отметку в 5 лет.
При приближении окончания даты действия соглашения, работодатель должен подготовить для сотрудника соответствующее уведомление. Работник должен получить его не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения. При необходимости специалист может быть проинформирован ранее.
Приказ об увольнении оформляется с использованием типового образца формы Т-8 или бланка, разработанном в компании. Работник должен ознакомиться с содержимым распоряжения под роспись.