Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте без уважительных причин длительное время (прогул), факт расторжения трудового договора оформляется приказом.
Распоряжение можно оформить по типовому бланку Т-8, можно воспользоваться самостоятельно разработанной формой.
Когда работника могут уволить за прогул?
Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.
Достаточно однократного отсутствия на работе более 4 часов, чтобы работодатель мог законно уволить сотрудника по своей инициативе. Конечно, если отсутствующий не предъявит уважительное объяснение с причинами своей неявки на рабочее место.
Если прогул зафиксирован и подтвержден, то можно оформлять приказ об увольнении и проводить расчет с увольняемым.
Заявление сотрудника в данном случае не требуется. Распоряжение составляется на основании табеля с отметкой о прогуле, акта об отсутствии на работе, докладной записки начальника подразделения, где работает прогулявший, а также объяснительной записки самого нарушителя при условии, что тот появился на работе.
Приказ служит основанием для проведения расчета выплат при увольнении (заполняется записка-расчет Т-61) — выдать нужно в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.
На основании распоряжения нужно заполнить форму СЗВ-ТД для передачи сведений о расторжении трудового договора в Пенсионный фонд. Во избежание штрафов СЗВ-ТД нужно передать в ПФР в день увольнения или на следующий день.
Если на работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то запись также нужно внести и в нее.
По какой форме составлять приказ об увольнении?
Для оформления прекращения трудовых отношений разработан типовой бланк Т-8 (для одного сотрудника) и Т-8а (для нескольких). Компания вправе воспользоваться унифицированной формой Т-8 для увольнения работника за прогул.
Работодатель имеет право применять собственные бланки документов, в том числе и для расторжения трудовых договоров.
Главное условие для применения свободных форм — наличие всех необходимых реквизитов, придающих юридическую значимость документу.
Ниже можно скачать образец заполнения как типового бланка Т-8, так и пример свободной формы распоряжения об увольеннии нарушителя за прогул.
Как оформить приказ об увольнении:
Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ
Если для оформления применяется типовой бланк Т-8, то в нем нужно заполнить следующие сведения:
- название компании;
- номер приказа — согласно принятой нумерации на предприятии;
- дата составления;
- номер трудового договора и дата его заключения;
- дата увольнения вписывается в поле «уволить»;
- ФИО увольняемого работника и табельный номер;
- место работы — подразделение;
- должность;
- причина увольнения — указывается формулировка и дается ссылка на статью ТК РФ — в данном случае это пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ;
- документы основания — докладная записка начальника подразделения, объяснительная работника о причинах прогула, акт об отсутствии на работе, табель учета рабочего времени с соответствующей отметкой;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись увольняемого. Если он не хочет или не может подписать приказ ввиду отсутствия, то об этом делается соответствующая отметка в приказе.
Пример заполнения Т-8:
Если распоряжение об увольнении составляется в свободной форме, то необходимо обеспечить в бланке наличие всех вышеуказанных реквизитов.
Пример в свободном виде:
